Hur man använder Ivy Lee-metoden för stressfri produktivitet

En lång lista med saker på din att göra-lista kan vara helt enkelt stressande. Men att inte ha någon lista eller produktivitetsmetod alls är direkt ansträngande.

Om du är oorganiserad kan du känna att du känner dig lite utspridd och hoppar från en uppgift till en annan. Förmodligen kommer du inte att ha möjlighet att mäta dina framsteg eller ha en tydlig mållinje när du är klar med arbetet. Detta kan resultera i känslor av överväldigande eller upptagenhet och ändå, samtidigt, känslan av att du inte fått något gjort.

I den här artikeln tar vi dig igenom en stressfri produktivitetsmetod och hur du kan tillämpa den i Notion och ClickUp.

Vad är Ivy Lee-metoden?

Redan 1918 delade en produktivitetskonsult vid namn Ivy Lee denna metod med ett team av företagsledare på Bethlehem Steel Corporation i Pennsylvania. Tanken är att skriva ner sex uppgifter på kvällen för att fokusera på nästa dag.

Du skriver ner dessa artiklar i ordningsföljd och arbetar igenom dem därefter. Det du inte kommer till förs över till nästa dag och om du avslutar din lista lägger du inte till mer – vilket är ett utmärkt tillfälle att komma ikapp med det lilla eller ta det lugnt.

Lee debiterade inte företaget för hans konsultation vid den tiden. Men hans metod fungerade så bra att företagets president skickade honom en check på 25 000 dollar - vilket, för att sätta saker i perspektiv, skulle motsvara hundratusentals nuförtiden.

Relaterad: Hur man använder metoden för engagemangsinventering för att optimera uppgiftshanteringen

Denna metod är effektiv eftersom du vet exakt var du ska börja nästa morgon. Dessutom är ditt fokus bara på dessa sex objekt.

Hur man använder Ivy Lee-metoden i Notion Daily

Det finns många sätt du kan använda den här metoden på Begrepp när du väl blivit bekant med verktyget. Det enklaste är att skapa en ny sida genom att välja alternativet i det nedre vänstra hörnet och lägga till en checklista.

För att göra det, dra upp kommandona med ett snedstreck och välj Checklista alternativ. Nu kan du lista dina sex att göra, så är de redo för dig nästa morgon. När du slutför dem, bocka av dem och ersätt dem med nya uppgifter samma kväll.

Men vissa jobb kräver att du har något av ett arkiv över vad du har gjort och när. Även om det bara är för din egen kunskap, vill du ha ett sätt att gå tillbaka och titta på tidigare datum, till exempel en veckoöversikt.

Hur man använder Ivy Lee-metoden i Notion Weekly

För att hålla reda på dina listor efter datum kan du skapa en ny sida för varje vecka på din huvudatt göra-sida. Tänk på att du fortfarande gör din att-göra-lista en dag i taget, men att ha dem organiserade på detta sätt kommer att göra dem lätta att hitta senare.

Relaterad: Metoder för att spåra vanor som hjälper dig att bygga upp goda vanor

För att skapa en sida på en sida kan du använda ett snedstreck för att ta fram Sida kommando och dyk rakt in i den ena. Om du vill skapa dem utan att lämna originalsidan, klicka på lägg till-knappen till höger om dess namn i sidofältet för ett snabbt alternativ.

Nu kan du hålla koll på din vecka på dessa sidor som visas nedan. För att föra ett ofullständigt objekt framåt, högerklicka och duplicera det innan du drar det till nästa dag istället för att skriva ut det igen.

Om du inte vill hålla reda på föremålen du bär vidare, flytta dem helt enkelt. Men att behålla dem kan hjälpa dig att lära dig vilken typ av uppgifter du kämpar med. Vissa människor håller en regel att om de inte får en uppgift gjort på ett visst antal dagar, skrapar de bort det från sin lista helt.

Hur man kan använda Ivy Lee-metoden i ClickUp Daily

Du har inte lika mycket anpassning i ClickUp som du gör i Notion, men ibland är det bra om du hellre låter programmet göra jobbet åt dig. Plus, det erbjuder massor av verktyg som hjälper dig att förbättra din produktivitet.

För att skapa en enkel att göra-lista i Klicka Upp, gå till Plats du vill att din lista ska visas i, klicka på lägg till-knappen bredvid dess namn i sidofältet och välj Ny lista.

Du kan göra saker enkelt här med två statusar – att göra och slutföra – och anpassa färgerna som du vill. Därifrån behöver du bara lägga till dina sex objekt till den här listan och markera dem som kompletta när du bocka av dem.

Om du vill se dina färdiga objekt, välj Visa stängt i det övre högra hörnet av din lista.

Hur man använder Ivy Lee-metoden i ClickUp, veckovis

För att hålla reda på dina listor efter datum kan du ta många olika tillvägagångssätt. Ett exempel är att ändra ditt Spaces status till veckodagar och skapa en ny lista varje vecka.

För att veta vilken dag den veckan du slutförde ett objekt, lägg till Datum stängt kolumn. Ofullständiga objekt kan antingen dupliceras eller flyttas framåt.

Alternativt, om du inte vill att dina ofullständiga föremål ska dyka upp, kan du helt enkelt ändra statusen till nästa dag, och ClickUp gör arbetet med att föra det vidare åt dig.

Hur man håller reda på uppgifter som inte finns på din dagliga lista

Om du undrar var du kan lagra uppgifter som dyker upp, eller om du sparar för att göra en annan gång, skapa en ny sida i Notion eller lista i ClickUp som kallas en backlog. Här kan du parkera dessa uppgifter så att du inte glömmer dem, men också så att du inte låter dem bli en distraktion för dig när du arbetar med din nuvarande lista.

Så här kan det se ut i Notion:

Så här kan det se ut i ClickUp:

När du planerar din dag kan du hänvisa till objekten i din backlog och flytta dem till din dagliga lista i enlighet med detta. När du flyttat över dem tar du bara bort dem från listan.

Stressfri produktivitet med Ivy Lee-metoden

När det kommer till att planera din dag är Ivy Lee-metoden ett av de bästa alternativen för stressfri planering eftersom du vet exakt vad du måste fokusera på, så du fokuserar bara på dessa föremål.

Dessutom kommer du att se dina framsteg och veta när det är dags att ta en paus. Om du utforskar nya metoder, se till att lägga till den här i din lista och prova några andra för att se vilken som fungerar bäst för dig.

Hur man använder Eat That Frog-metoden med Todoist

Att skjuta upp stora uppgifter kan göra dig stressad, men du kan undvika detta genom att använda Eating That Frog-metoden.

Läs Nästa

Om författaren