5 tekniska tips för att hantera ditt personliga utrymme med fjärrarbete

Att jobba hemifrån är fantastiskt. Du behöver inte ha att göra med pendling eller arbetskamrater som du inte gillar så mycket. För att inte tala om, du behöver inte ens bära högtidlig klädsel.

Med det sagt kan det vara lite utmanande att hålla isär ditt privatliv och ditt arbetsliv hemma. Om du vill behålla en bättre balans mellan arbete och privatliv, här är några tips som hjälper dig att ta kontroll över ditt utrymme.

1. Håll ett specifikt schema (och håll dig till det)

En av de bästa sakerna med att arbeta hemifrån är att du kanske känner att du har mer tid och frihet. Visst, du behöver inte köra till jobbet längre eller ens ta en dusch innan du börjar jobba (men det borde du absolut).

Förutom hygien är det alltid viktigt att hålla ett schema, ännu mer om du arbetar hemifrån. Detta kommer att hjälpa din hjärna att förstå när det är dags att jobba och när det är dags att binge-titta på Netflix fram till gryningen.

Försök också att göra ditt schema så specifikt som möjligt och håll dig till det. Vi har alla gjort oss skyldiga till att arbeta med TV: n på baksidan, men detta kommer bara att göra dig improduktiv. Dessutom kommer det också att göra gränsen mellan arbete och personlig tid suddigare.

Som tur är har vi tekniken på vår sida. Du kan använda något så grundläggande som din smartphones väckarklocka för att låta dig veta när du ska gå upp, börja arbeta och ta en paus. Glöm inte heller den där duschen.

Du kan också ta det ett steg längre och använda en app som Trello för att göra ett mer exakt schema för din dag och vecka. Dessutom kan du dela det med dina kollegor, så att alla är på samma sida om ditt schema.

Relaterad: Hur man använder alla de bästa produktivitetsteknikerna i Trello

Ladda ner: Trello för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Separera ditt "kontor" från ditt hem

Att arbeta hemifrån innebär att du kan arbeta i stort sett var du vill. Och även om detta låter bra i teorin, är det en av anledningarna till att de flesta av oss inte kan hantera vårt personliga utrymme när vi arbetar hemifrån.

Precis som du måste hålla ett schema för att veta när du arbetar och när du ska spela, bör du också förbereda ditt hem för att veta var du ska arbeta och koppla av. Oroa dig inte; vi förstår. Alla har inte tillräckligt med utrymme för att använda ett rum bara som ett kontor, och de flesta av oss använder ett rum för många saker.

Men även om du inte har mycket utrymme, försök att ställa in en specifik plats som du bara kommer att använda för arbete. På så sätt kommer du att låta din hjärna veta att om du är i det utrymmet betyder det att du måste få saker gjorda. På samma sätt, när du kommer ut från ditt arbetsområde, kommer du att veta att du inte behöver svara på samtal eller läsa jobbmail under resten av dagen.

3. Undvik distraktioner omkring dig

En av de största nackdelarna med att arbeta hemifrån är att distraktioner är en krona ett dussin. Oavsett om det är dina barn, rumskamrater eller partner, kan det alltid vara någon annan med dig hemma. Och ibland spelar det ingen roll om du har ett specifikt arbetsutrymme; du kan fortfarande få många distraktioner under dagen.

Att ständigt bli distraherad kommer att påverka din produktivitet. På grund av detta bör du hitta ett sätt att undvika så många distraktioner som möjligt. Det finns många saker du kan göra för att hjälpa dig, men vi rekommenderar att du undviker att använda så många enheter du kan när du arbetar. Lämna om möjligt din smartphone, smartklocka och andra enheter utanför rummet.

Om du inte kan hålla dig borta från din telefon, prova att använda funktionen Stör ej. Om du använder en iPhone kan du aktivera fokusfunktionen för att undvika att bli besvärad av sociala medier eller oviktiga meddelanden. Du kommer dock fortfarande att få telefonsamtal och andra känsliga meddelanden.

Relaterad: Apples fokusfunktion förklaras

Det bästa är att om du slår på Focus på din iPhone kommer den automatiskt att slås på varannan Apple-enhet med samma Apple-ID.

Försök dessutom att låta dina vänner och nära och kära veta att du inte kan prata eller hjälpa dem när du arbetar, även om du är hemma. Ja, det är lättare sagt än gjort, speciellt om du har barn. Försök ändå att hålla distraktioner till ett minimum tills du avslutar din arbetsdag.

4. Ta ständiga pauser

Om du är i zonen kanske du vill fortsätta arbeta till mycket sent på dagen, så att du kan avsluta ett stort projekt. Även om det kanske låter som en bra idé är det alltid bäst om du tar pauser då och då.

Att arbeta hemifrån innebär att du inte har småprat med arbetskamrater, och du rör dig inte så mycket heller. På grund av detta rekommenderas det att ta pauser för att prata med någon eller till och med ta en promenad. Detta kommer att hjälpa dig att känna dig mer avslappnad och aktiv, och det kommer också att hjälpa dig att distrahera dig själv från jobbet och prata med dina nära och kära.

Om du är lite av en arbetsnarkoman kan du använda en app för att påminna dig om att ta pauser. Om du är Android kan du använda en app som WorkBreak. På iOS kan du prova en app som Stå upp! Du kan också prova att använda en timer och hantera dina raster själv.

Relaterad: De bästa apparna för pauspåminnelse för Android

5. Spåra dina aktiviteter

Om du har svårt att hålla isär ditt arbete och privatliv medan du arbetar hemma, kanske du vill börja med att spåra vad du gör under dagen. Om du blir medveten om vad du gör varje dag kan du förstå varför du inte kan hantera ditt privatliv när du arbetar på distans.

Ett enkelt sätt att spåra dina aktiviteter är att använda en vanlig anteckningsbok. Men om du gillar att använda teknik finns det även appar du kan använda. Vi rekommenderar att du börjar med att använda Toggl Track. Den här appen är ganska lätt att använda och den hjälper dig att spåra allt du gör dagligen.

Ladda ner: Toggl Spår för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Lär dig att arbeta hemifrån

Att arbeta hemifrån kan verka enkelt, men det är mer utmanande än vad folk tror. Kom ihåg att använda teknik till din fördel och tvinga dig själv att separera ditt personliga liv från din arbetsplats.

Detta kommer att ge dig mer sinnesfrid, och det kan till och med göra dig mer produktiv. Naturligtvis kan du också försöka skapa minivanor för att öka din produktivitet.

Hur man kan förbättra produktiviteten genom att utveckla minivanor

Minivanor gör det lättare för dig att göra positiva förändringar och öka produktiviteten. Här är hur!

Läs Nästa

Om författaren