Hur man använder Todo i Slack för uppgiftshantering

Om du använder Slack för arbetsplatskommunikation vet du att många uppgifter uppstår från samtal i applikationen. Att ha ett integrerat utrymme på Slack för att hantera din att göra-lista kan därför göra ditt arbetsflöde mer effektivt och enklare.

Todo-appen för Slack gör precis detta och håller ditt arbete på ett ställe, så att du enkelt kan komma ihåg uppgifter. Låt oss titta på några av de bästa funktionerna som Todo erbjuder och hur man använder dem till sin potential.

Vad är Slack Todo-appen?

Som du kanske vet kommer Slack med många applikationsintegrationer som du kan använda för att effektivisera dina arbetsflöden. Todo är en av dessa appar, och den är designad för att göra uppgiftshanteringen mer strömlinjeformad och komplettera din Slack-användning.

Todo låter dig skapa intuitiva att-göra-listor, spåra dina framsteg, förenkla uppgiftsprocesser, delegera arbete, skapa anteckningar och mycket mer. Det passar otroligt bra med hur Slack fungerar, vilket ger ett sömlöst sätt att hantera dina jobb, samtidigt som du fokuserar på att slutföra ditt arbete.

Relaterad: Roliga och unika Slack Channel-idéer för ditt team

Det erbjuder en sju dagars gratis provperiod så att du kan testa det själv. För att fortsätta använda det efter denna period kostar det $12,50 för 50 användare per månad, vilket möjliggör användning av alla dess premiumfunktioner.

Följ bara dessa steg för att lägga till Todo till Slack:

1. Klicka på på din Slack sidofält Mer > Appar.
2. I den sökruta, typ Att göra.
3. Välj Todo-appen med ikonen som har blå cirklar och en bock inuti.
4. Klick Lägg till app och följ instruktionerna på skärmen för att tillåta åtkomst.

När du har gjort detta bör Todo visas under din Appar avsnitt på din Slack sidofält. Härifrån kan du hantera konfigurationen av appen och se användbara tips. Låt oss titta på några av funktionerna och hur man använder dem.

Skapa en personlig att-göra-lista

När du lägger till en uppgift med Todo får du flera alternativ för att hantera den uppgiften, inklusive:

• Förfallodatum– deadline för din uppgift.
• Uppdragstagare—att skicka uppgiften till din kollega för att slutföra.
• Projekt—att organisera uppgifter under en rubrik.
• Notera— att skriva ner all användbar information om det.
• Påminnelse— inklusive frekvens och tider.
• Tittare– att meddela någon annan när du slutför det.

För att skapa en att göra-lista för eget bruk, öppna ett direktmeddelande med dig själv. Klicka bara på Nytt meddelande knappen längst upp till vänster bredvid ditt företags namn och sök efter ditt namn i Till fält.

Relaterad: Produktivitetstips för att arbeta i slack

Härifrån skriver du uppgiften som ett meddelande till dig själv och klickar Stiga på på ditt tangentbord. Du kan skriva så många du vill, så länge det är separata meddelanden. Sedan är allt du behöver göra:

1. Håll muspekaren över uppgiften och klicka på tre vertikala prickar till höger om ditt meddelande.
2. Välj Lägg till uppgift att göra från rullgardinsmenyn.
3. A Ny uppgift fönstret kommer att dyka upp där du fyller i uppgiftsalternativ som nämnts ovan.
4. Klick Skicka in.

Alternativt kan du använda en direkt metod och skriva Slack-kommandona /todo eller /att göra idag och din uppgift. Till exempel kan du lägga /todo kontakta kund. Träffa Stiga på på ditt tangentbord, och det kommer att visa samma alternativ som ovan.

Skapa en att-göra-lista för en kanal

En riktigt användbar aspekt av Todo for Slack är att du kan producera uppgifter som är specifika för en viss kanal. Detta kommer att vara separat från din personliga lista, så att du kan organisera ditt arbete efter behov.

Alla som är medlemmar i den kanalen kommer att kunna se den, och den är utmärkt för teamledning och samarbete. Till exempel, om kanalen används för ett projekt, kan du göra uppgifter för att hålla ditt team ansvarigt och hålla koll på alla framsteg.

Relaterad: Vad är Hashtags i Slack?

Klicka bara på kanalen du vill generera uppgiften i och följ stegen du använde för att skapa en personlig lista. Genom att ställa in Uppdragstagare, kan du markera specifika jobb för individer, så att ditt team vet var projektet är på väg.

Skapa en uppgift från meddelanden

Precis som du kan göra en uppgift från meddelanden till dig själv, låter Todo dig lägga till saker i din agenda, från direkta konversationer med kollegor och kanaler i Slack. Om din chef till exempel skickar ett meddelande till dig som ber dig följa upp ett arbete, kan du lägga till det direkt i din att-göra-lista i ett par enkla steg.

Allt du behöver göra är att hålla muspekaren över deras meddelande, klicka på tre vertikala punkter, och klicka Lägg till uppgift att göra. Se till att välja dig själv som Uppdragstagare, och välj relevant Projekt, om du har den här inställningen.

Relaterad: Kan du inte skicka meddelanden i Slack? Prova dessa korrigeringar

Det är användbart att notera att du kan skriva kommandot /att göra lista i valfri kanal eller direktmeddelande för att se alla dina tilldelade agendapunkter som är kopplade till den platsen. Men om du bara vill se en översikt kan denna ses från Att göraHem fliken på din Slack sidofält.

Anpassa dina Todo-inställningar

Todo låter dig anpassa dess inställningar så att du kan automatisera påminnelser och ställa in standardbeteenden. Detta är praktiskt om du glömmer att kontrollera vad som ska betalas och du vet att du behöver något för att varna dig.

På din Todo Hem fliken, klicka Personliga inställningar, vilket kommer att visa ett nytt fönster. Här kan du göra ändringar i följande:

• Påminnelser om kommande uppgifter.
• Försenade uppgiftsvarningar.
• Standard tilldelade och övervakare.

När du är nöjd med inställningarna klickar du Spara.

Relaterad: Slack-appar du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Effektiviserad uppgiftshantering för Slack

Todo är en utmärkt app att använda tillsammans med Slack, eftersom den normalt omvandlar separata processer till ett enda kombinerat produktivitetsverktyg. Du kommer inte bara att vara uppdaterad med företagskommunikation, utan du kommer att kunna hantera din arbetsbelastning vid sidan av det.

Nu vet du hur du använder några av de användbara funktionerna i Todo, du kan prova det för storlek. Spela runt med funktionen och se om den passar dina uppgiftshanteringsbehov medan du arbetar i Slack.

Hur man väljer ett Slack-tema (eller gör ditt eget)

Vill du få ditt Slack-gränssnitt att se ut som du vill? Så här ändrar du ditt Slack-tema eller gör ditt eget.

Läs Nästa

Om författaren