De 9 bästa formateringstipsen för Google Sheets för att skapa kalkylark som ser professionellt ut

Det finns så många sätt att få Google Sheets att se vackert ut för att imponera med dina databilder. Majoriteten av kalkylbladsappar fokuserar på beräkningsdelen och lämnar datavisualisering och formatering till användaren.

Därför, om du inte formaterar ditt kalkylark noggrant, kan publiken tycka att det är tråkigt, eftersom enkel och enkel data inte är intressant. Detsamma gäller Google Sheets.

Här är några formateringstips som du kan använda för att designa ditt Google Kalkylark så att publiken tycker att det är professionellt och förstår det direkt.

1. Välj rätt typsnitt för läsbarhet

Typsnittet är avgörande för ditt kalkylblad eftersom läsbarhet, professionellt utseende och celllängd beror på det. För Google Kalkylark, du kan inte gå fel om du väljer något sans-serif-teckensnitt.

Sans-serif-teckensnitt ökar klarheten och estetiken i kalkylbladet. Du måste också begränsa teckensnittsanvändningen till upp till två olika typsnitt. Du kan reservera ett typsnitt för kolumnrubriktexterna (Roboto) och det andra för faktiska data (Roboto Mono) i rader.

För en bättre förståelse kan du använd Google Font-parningsverktyget.

2. Inkludera tillräckligt vitt utrymme

Det är viktigt att lämna tillräckligt med tomt utrymme runt tabeller, diagram, bilder, ritningar och pivottabeller. Din publik kommer att föredra rikligt med vitt utrymme på ditt kalkylblad. Vitt utrymme ökar tydligheten i texter och siffror i alla kalkylblad.

Du kan ta bort Rutnät och använda strategiska Gränser enligt datavisualiseringsplanen, eftersom det kommer att ytterligare öka det vita utrymmet i kalkylbladet. Du kan också leta efter omfång för att använda heltal istället för decimaltal.

3. Följ en enhetlig datajusteringsstil

Horisontell anpassning spelar en viktig roll för att vägleda din publik genom data. Om du använder för många variationer i justering, särskilt för långa data, kommer publiken att tycka att det är svårt att relatera rubriken och datakolumnen. Du kanske vill följa dessa grundläggande regler:

1. Vänster Horisontell inriktning för datakolumnen som innehåller text eller element som behandlas som texter.
2. Höger Horisontell inriktning för kolumnen som kommer att innehålla siffror. Du kan också göra det för tal med decimaler.
3. Kolumnrubriker bör ha en liknande Horisontell inriktning som kolumnen under dem.

Du kan också använda Textomslutning, för att på lämpligt sätt visualisera långa texter i kolumner eller rader.

4. Använd kontrasterande nyanser för alternerande rader

Publiken kommer lätt att förstå informationen om du introducerar ett alternerande färgschema för varje rad. Den ljusgrå och vita eller ljusblå och vita färgkombinationen fungerar perfekt. Du behöver inte göra det manuellt för varje rad.

Du kan använda Omväxlande färger kommandot i Google Kalkylark. Få tillgång till Formatera alternativet i verktygsfältet och välj Omväxlande färger för att aktivera funktionen. På panelen till höger kan du anpassa nyanser, sidhuvudsfärg, sidfotsfärg och så vidare.

5. Ändra storlek på rutnät för att öka läsbarheten

Google Sheets erbjuder en organiserad struktur för stora databitar som texter, e-postmeddelanden, webbadresser och numerisk data. Därför använder många datautövare Sheets för att lagra eller presentera data.

Google Sheets-celler erbjuder dock ett utrymme på upp till 100×21 pixlar som standard. Det betyder inte att en del av långa texter eller e-postmeddelanden måste förbli dold. Du kan justera cellens bredd och höjd manuellt. Du kan prova följande:

1. Tryck Ctrl + A för att välja hela arket.
2. Dubbelklicka på kanten av två Kolumnbokstäver. Till exempel mellan kolumnbokstäverna A och B.
3. Arbetsbladet kommer automatiskt att justera cellbredden beroende på data.
4. Du kan också dubbelklicka på gränsen mellan två Rad bokstäver för att automatiskt justera cellhöjden.

6. Lägg till villkorlig formatering

Villkorlig formatering gör att du kan markera data automatiskt och spara tid på manuell formatering. Om data i en cell uppfyller något förinställt villkor, formaterar Sheets automatiskt innehållet i den cellen.

Du hittar upp till 18 villkor i Google Sheets meny för villkorlig formatering. Men du kan också skapa ett anpassat villkor. Några fördefinierade villkor är: Text innehåller, Datum är, Större än, Mindre än och så vidare.

Bilden ovan visar automatisk identifiering av poäng under 80 % genom att använda Villkorlig formatering kommandot under Formatera menyn i Google Kalkylarks verktygsfält.

Relaterad: Galna Google Sheets-formler som är extremt användbara

7. Använd lämpliga rubriker för tabeller

Du kan få dina datatabeller att se professionella ut med lämpliga rubriker. Rubriktexter hjälper också publiken att få en preliminär förståelse av data.

Du kan använda ett fetstilt teckensnitt för tabellrubriktexten, där alla bokstäver ska vara versaler. Du kan använda all-caps för sekundära rubriker i din tabell, men använd inte en Djärv typsnittets vikt.

För måttenheter, skriv dem med små bokstäver och håll dem inom parentes. Glöm inte att lägga till kontraster Fyllnadsfärg och Text färg för rubrikraden.

Använd Måla format kommando för att exportera formatering till olika tabellrubriker. Klicka en gång på Måla format för att tillämpa formatering i en cell eller ett cellintervall.

8. Frys rader och kolumner vid behov

För långa och stora uppsättningar data kan rullning vara ett problem. Eftersom rubriken rullar bort kan publiken snart glömma kolumnrubrikerna. För att hjälpa tittarna kan du frysa specifika kolumner och rader så att rubrikerna stannar på plats och du kan enkelt bläddra igenom långa datamängder.

För att fästa en uppsättning rader eller kolumner, prova följande:

1. Klicka på cellen där du vill frysa rader och kolumner.
2. Klicka sedan Se i verktygsfältet och för sedan muspekaren över Frysa.
3. Välj nu antalet rader som ska frysas från toppen.
4. Alternativt, välj Upp till kolumn för att fästa kolumnen.

9. Skapa färgglada diagram

Välj helt enkelt intervallet av data som du vill inkludera i diagrammet och gå över till Föra in fliken i verktygsfältet. Klicka nu på Diagram för att infoga en automatiskt. För bättre synlighet kanske du vill anpassa diagramfärgerna.

Dubbelklicka på ett vitt utrymme i diagrammet för att ta fram Diagramredigerare panel på höger sida. Nu kan du anpassa många alternativ som Diagram stil, Serier, Legend, och så vidare.

Relaterad: Hur man gör en 3D-karta i Excel

Kalkylblad behöver inte vara tråkiga

Genom att följa ovan nämnda stil-/formateringsguider kommer du att kunna anpassa dina Google Sheets-kalkylblad snabbt och enkelt. Du kan också skapa en tom mall med dessa formateringsidéer för vanliga uppgifter som utförs på Kalkylark.

Skapa dessutom makron för styling/formatering och använd dem när du skapar ett nytt ark i samma kalkylblad.

Fördelarna och begränsningarna med att använda makron i Google Sheets

Lär dig fördelarna och nackdelarna med makron i Google Kalkylark för att få ut det mesta av dem.

Läs Nästa

Om författaren