Hur man skapar en arbetsyta och lägger till projekt i nTask

nTask är ett av våra favoritverktyg för fjärrprojekthantering. Det är enkelt, lätt att lära sig och bekvämt tillgängligt i form av en smart webbapp, även om det också finns mobila nTask-appar tillgängliga.

nTask används för att samordna teaminsatser, stora som små. Ett Basic nTask-konto är gratis, och du kommer att kunna göra allt av följande utan att lämna över ett nickel.

Hur man skapar en arbetsyta i nTask

När du först loggar in på nTask webbapp, du har precis noll arbetsytor att börja med.

En användbar startprompt uppmanar dig att börja med en stor green plussymbol, eller alternativt genvägen Alt + W.

Du kommer att kunna namnge din arbetsyta och till och med tilldela den en anpassad URL.

När du slår Skapa arbetsyta, bör du se din arbetsyta på din nTask-instrumentpanel. Klicka in för att redigera eller för att hänvisa till något av dess innehåll.

Hur man skapar en uppgift i nTask

Från din nya arbetsyta blir du omedelbart ombedd att skapa din första uppgift i nTask. För att göra det, klicka på plussymbol eller slå Alt + T.

Du måste namnge uppgiften, tilldela den och märka den efter prioritet. Klick Skapa uppgift att fortsätta.

Nu, från din arbetsytas katalogöversikt, kan du hoppa tillbaka till den skapade uppgiften och se dess kort.

Kort i nTask är ett av plattformens mest användbara samarbetsverktyg. Det finns ett chattfönster till höger där du kan nå alla du behöver mer information från, samt en plats att ladda upp relevanta dokument, schemalägga relevanta möten och till och med rapportera eventuella problem du har som hindrar dig framsteg.

nTask-kort håller alla involverade parter helt uppdaterade och uppkopplade samtidigt som de arbetar på distans över plattformar. Lagkamrater kan till och med spåra tiden de har spenderat på ett projekt med en in-line tidsintegration.

Klicka på rullgardinsmenyn uppe till höger i kortfönstret märkt med en grön pil och 00:00. Du kommer enkelt att kunna lägga till dina nummer; det är en väldigt praktisk bekvämlighet.

Hur man skapar en nTask-att-göra-lista

Du hittar din nTask-att-göra-lista på kortet, precis under uppgiftsbeskrivningen. En annan bra sak med nTask: du kan faktiskt tilldela att göra-listor efter teammedlem, vilket är väldigt användbart när arbeta med stora grupper av människor på komplicerade projekt.

För att lägga till att-göra-listobjekt, skriv bara in dem i det angivna textfältet och tryck Stiga på efter var och en. Du kommer att se dem staplas upp precis nedanför.

Hur man schemalägger ett möte i nTask

Till Schemalägg ett möte i nTask kan du använda Task Cards Möten fliken till höger.

Ge mötet ett namn, lägg till en kort beskrivning, välj en tidslucka och du är redo att skicka ut det till varje inbjuden.

Hur man rapporterar ett problem i nTask

Precis bredvid fliken Möten hittar du frågor flik. Den är perfekt för att kommunicera vägspärrar eller problem i pipeline utan att krångla med det långa e-postkedjor.

Du kan anmäla Buggar, Funktioner, och Förbättringar som ska göras. Att tilldela problemet till en medarbetare meddelar dem omedelbart, vilket förhindrar att hindret hindrar din väg framåt länge.

Att kommunicera på distans kan vara särskilt svårt i det här området – detta är en av anledningarna till att nTask gör samarbetet så mycket mindre stressigt och förvirrande. Alla förblir på samma sida, oavsett vad.

nTask Project Management: Lagarbete får drömmen att fungera

När du har fått fart på din nTask-arbetsyta med allt framför dig, kan du förfina din kalender med uppgiftsberoenden och andra viktiga detaljer. Integreringskompatibilitet med över 1 000 appar från namnet gör den här plattformen till en av de mest mångsidiga vi någonsin har använt.

Även ett gratis Basic nTask-konto ger dig alla dessa funktioner och mycket mer. Men för att verkligen uppskatta vad varumärket har att erbjuda rekommenderar vi att du uppgraderar till en betald plan. Med ett Premium- eller Business-medlemskap får du Kanban-tavlor, anpassade fält och kolumner, direktfakturering och allt annat du kan förvänta dig av en premiumuppgiftshanteringsapp.

De 8 bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

nTask gör det enklare att hantera projekt, samarbeta med team och schemalägga möten. Här är dess bästa funktioner!

Läs Nästa

Om författaren