De 8 bästa sätten att använda Google Sheets som ett proffs

Google Sheets är ett idealiskt kalkylarksprogram om du vill ha enkelhet och snabba resultat. Att skapa högkvalitativa och korrekta diagram, grafer eller tabeller är ganska enkelt i den här produktivitetsappen från Google.

Du kan utöka din Google Sheets-användarnivå till proffs genom att lära dig några enkla steg. Dessa kommer också att driva uppgiftsleverans i snabb och konsekvent takt. Den här artikeln ger dig det hemliga receptet som expertanvändare av Google Kalkylark implementerar för att få saker gjorda!

1. Samla in automatisk data med hjälp av Google Formulär

Google Formulär är ett kraftfullt verktyg för datainsamling Google Kalkylark. Du kan skapa ett frågeformulär eller en marknadsundersökning med intuitiva åtgärder. Du kan alltid ändra antalet frågor, svarsformatet och till och med vem som kan interagera med formuläret.

Du kan lägga till ett formulär i ditt kalkylblad genom att följa dessa steg:

1. Klicka på i verktygsfältet Verktyg och välj sedan Skapa ett nytt formulär.
2. Klicka på Lägg till frågor här banner för att bygga formuläret.
instagram viewer
3. Formulärdata kommer att visas på Formulärsvar 1 ark. Du kan anpassa detta namn.
4. Från Verktyg menyn, klicka på Hantera form för att komma åt viktiga Google Formulär-åtgärder på Google Sheets som Skicka formulär, Ta bort länken till formuläret, och så vidare.

Du kan nu skapa fantastiska Google Formulär snabbt på Google Sheets och samla in viktig data för ditt arbete utan att förlita dig på någon annan.

Relaterad: De bästa Google Sheets Quick Hacks som du förmodligen inte visste

2. Minimera UI-interaktioner med genvägar

Du kan navigera snabbare på Google Sheets med genvägar. Google pro-användare memorerar många genvägar för att undvika musen. Tryck Ctrl + / för att visa en lista med praktiska Google Sheets-genvägar på skärmen.

Du kan skapa manuella innehållstabeller, innehållslänkar, webbplatslänkar och omdirigera till ett annat ark med hjälp av hyperlänkar på Google Sheets. Försök med följande steg för att skapa hyperlänkar:

1. Högerklicka på en cell och välj sedan Infoga länk.
2. Du kan klistra in en URL från en webbplats i sökrutan.
3. Du kan välja de automatiska förslagen under sökrutan.
4. Du kan också klicka på Lakan och namngivna intervall för att länka till valfritt element i det befintliga kalkylbladet.

3. Bädda in arkdata i dokument eller presentationer

Importera data till Dokument eller Presentationer snabbt från Kalkylark. Hacket sparar tid och presenterar dig som ett proffs för publiken. Testa dessa steg för att importera/exportera data till Dokument eller Presentationer från Kalkylark:

1. Klicka på i måldokumentfilen Föra in och välj sedan Diagram.
2. Du kommer att se ett alternativ Från Sheets. Klicka på det.
3. Välj alla ark som har diagram för att se en förhandsgranskning.
4. Välj en och klicka vidare Importera.
5. Alternativt kan du kopiera diagrammet från Kalkylark och klistra in det i dokumentfilen. Denna metod fungerar också för tabelldata.
6. Välj Länk till kalkylblad för ett livediagram, eller Klistra in avlänkad för ett offlinediagram.

På Google Presentationer kan du följa samma steg som nämns ovan för att importera data från Kalkylark.

4. Lås celler för kollaborativa arbetsblad

Om du slösar tid på att kontrollera formlernas integritet är det dags att du använder låscellersfunktionen. Det är praktiskt för samarbetsark där specifika cellområden måste förbli oförändrade.

För att låsa ett cellområde eller blad, följ dessa snabba steg:

1. Markera ett cellområde eller en enskild cell.
2. Klicka på Data i verktygsfältet och välj sedan Skydda lakan och intervall.
3. Växla mellan på den högra panelen Räckvidd eller Ark.
4. Gör ditt val och klicka sedan på Ange behörigheter.
5. Ändra behörighetsinställningarna och klicka på Gjort.

Låsceller hjälper dig att skydda kalkylbladsstilguider, formler och regler för datainmatning.

5. Lägg till mervärde till dina data genom bilder

Bilder är fantastiska element som förvandlar tråkiga tabelldata till livliga rapporter. Det finns många sätt att infoga bilder i ditt kalkylblad.

Det finns också många anledningar, som att skapa en IT-enhetsinventering, hänvisa till webbplatsinnehåll eller skapa meningsfulla flödesscheman. Du kan börja med att följa dessa instruktioner:

1. Klicka på i verktygsfältet Föra in och välj sedan Bild. Du kan välja mellan Infoga bild i cellen eller Infoga bild över celler. Välj en webbadress, foton, Google Drive och så vidare från de sex källorna som du ser.
2. Använd bild URL") formel för att importera bilder till celler direkt från webbplatser.
3. Från Föra in verktygsfältet kan du också välja Teckning för att skapa manuella flödesscheman och arbetsflöden. Ritbordet har element som linjer, former, bilder och textrutor.

6. Mallar för datahantering

Mallar gör att du kan slutföra dina uppgifter ännu snabbare. Google Sheets erbjuder dig praktiska mallar som passar perfekt för olika verkliga arbetsscenarier. Dessutom är dessa mallar gratis, till skillnad från andra kalkylbladsappar som tar betalt för mallar.

Du hittar organiserade mallar enligt deras funktioner som personligt, arbete och projektledning. Om du behöver hjälp med datahantering kan du prova mallar som att göra-lista, Google Finance Investment Tracker, Team roster, Weekly time sheet, utgiftsrapport, etc.

Du kan enkelt komma åt ovanstående mallar genom att följa dessa steg:

1. Från ett öppet kalkylblad, klicka på Fil och för muspekaren över Ny.
2. Du kommer se Från mallgalleri. Klicka på det för att komma åt mallbiblioteket.

7. Validera data i ditt arbetsblad

Tar du ofta ut felaktiga e-postformat eller webbadresser från din kalkylbladsdatabas över kunder, kunder eller nyhetsbrevprenumeranter? Du kan stoppa detta genom att validera befintliga Sheets-data med olika formler som ARRAYFORMULA(ISEMAIL(cellintervall)).

Till exempel validerar formeln ovan ett gäng e-postadresser eller webbadresser för rätt format. Formeln kan inte berätta om e-postmeddelandet är aktivt eller inte. Men du kan undvika enkla misstag som att sakna @-tecknet eller domännamn.

8. Automatisera Google Kalkylark med hjälp av makron

Du kan använd makron för att automatisera upprepade steg på ark. Dessa kan vara att anpassa cellfärg, filtrera, sortera, skapa en formel, justera teckenstorlek och så vidare. Du kommer att uppleva snabbare slutförande av uppgifter genom att trycka på några tangentbordsknappar.

Låt oss tänka på att du måste hämta produktinformation som betyg, recensionsvolymer, pris etc. från shoppingsajter online. Sedan filtrerar du dem efter pris eller betyg och vidarebefordrar data till en annan teammedlem för vidare arbete.

Få din produktforskningsdata från shoppingsajter. Börja sedan spela in ett makro genom att välja Spela in makro i Makron inom Tillägg verktygsfältet. Fortsätt med Relativa referenser och utför de steg du brukar göra. Spara nu makrot och tilldela det en genväg.

För nästa produkt, tryck helt enkelt på kortkommandot för detta makro för att automatiskt analysera data efter datainmatningssteget.

Bli en professionell Google Sheets-användare utan ansträngning

Du kan ge stegen ovan ett försök nästa gång du behöver skapa en månatlig personlig utgiftsbudget, en faktura eller några grafer för ditt arbete. Du kommer att uppleva arbete på professionell nivå med minimal ansträngning.

Det finns fler knep som du kan lära dig och implementera i Google Sheets, som galna formler och datavisualisering.

6 galna Google Sheets-formler som är extremt användbara

Lär dig om de viktigaste och mest avancerade formlerna för Google Sheets på enklast möjliga sätt.

Läs Nästa

Om författaren