Google Drive är inte längre värd för filer på flera platser: Här är vad du ska göra

Google Drive har introducerat en uppdatering för att göra det mindre förvirrande att organisera dina filer på Google Drive. Om du till exempel duplicerar samma filer och mappar på flera Google Drive-platser kommer molnlagringsplattformen att ersätta dem med genvägar.

Hur kommer dessa Google Drive-genvägar att fungera? I dagens funktion, låt oss upptäcka allt om den kommande uppdateringen och hur den kommer att göra ditt arbetsflöde bättre.

Vad bör du veta om uppdateringen?

De Google Drive-uppdatering kommer att ändra hur du organiserar dina filer. Istället för att lägga till samma fil på flera platser kan du skapa en genväg till den ursprungliga på andra platser. Den här uppdateringen kommer att påverka båda Google Workspace-användare och användare med personliga Google-konton.

Google migrerar dina befintliga dubbletter automatiskt. Platsen för en originalfil kommer att väljas baserat på Google Drive filägande, och resten kommer att ersättas med genvägar. Som arbetsplatsadministratör kan du hantera genvägsskapande (hur många av dem som skapas och vem som har åtkomst) i

Kommande uppdateringar av min Drive panelen under administratörskonsolen. Uppdateringen syftar till att skapa en tillgänglig, organiserad och användarvänlig arbetsyta.

Hur man skapar genvägar i Google Drive

I framtiden kommer det att vara viktigt för ditt arbete att veta hur man skapar genvägar för filer. Det finns två metoder du bör bekanta dig med.

Tryck på kombinationstangenterna Shift + Z. Som du kanske minns var denna kombination ansvarig för att lägga till en mapp på flera platser före uppdateringen. När uppdateringen har släppts kan du använda samma nycklar för att skapa genvägar till filerna och mapparna istället för att kopiera dem på olika platser.

Använd snabbmenyn. Högerklicka på filen eller mappen du vill ha genvägen till och klicka på Lägg till genväg till Drive. Efter det måste du välja en lämplig plats och klicka Lägg till genväg. Så enkelt är det!

Relaterad: Varför Google Drive är en idealisk molnlagringstjänst

Google Support nämner dock några begränsningar för att hantera dina genvägar. När du väl har skapat en genväg till en fil (eller mapp) kan du inte göra en annan genväg till den. Men det är möjligt att göra en kopia av genvägen. Observera att om du skapar en genväg på en plats som du inte är ägare till kan du inte ta bort den.

Vad är nytt?

Det nya sättet att organisera filer och mappar är inte den enda nyheten. Google Drive kommer också att ge sina användare mer exakt data och information om genvägen i detaljfönstret. Du kommer att se viktiga filspecifikationer som storlek och lagringsanvändning.

Dessutom kommer du att kunna kontrollera vem som har tillgång till den, vem som är ägaren eller om filen är lämplig för nedladdning. Dessutom kommer information om den senaste ändringen och den ursprungliga platsen att visas i nämnda fönster.

Denna Google Drive-uppdatering kommer utan tvekan att göra det mycket enklare att kontrollera detaljerad data och kontrollera vem som samarbetar med filen eller mappen.

Som nämnts kommer processen att migrera och ersätta filerna eller mapparna med genvägar att vara helt automatiserad och kommer att ske utan ditt deltagande.

Tyvärr finns det en situation då ersättaren kommer att behöva din hjälp. Det är då du använder Säkerhetskopiera och synkronisera alternativ. Då startar proceduren först efter att ha bytt till Drive för dator. Kom ihåg att uppdateringen är oundviklig, och det är omöjligt att undvika det.

En förändring till det bättre

Genvägar hjälper dig att organisera din Google Drive. Det blir enklare åtkomst och mycket enklare filhantering för alla som samarbetar med molnlagringsplattformen.

10 Google Drive-tips och tricks som du önskar att du visste tidigare

Dessa knep hjälper dig att dra nytta av Google Drive, både på skrivbordet och på webben.

Läs Nästa

Om författaren