Vad är Solo Tasking, och kan det göra dig mer produktiv?

Glöm multitasking; det finns ett nytt produktivitetshack i stan. Om du ofta blir distraherad när du jonglerar med flera uppgifter, eller tycker att du tar på dig för mycket och aldrig avsluta något av dina projekt, då kan du behöva avstå från multitasking och prova solo-tasking istället.

Vad är Solo Tasking?

Solo tasking, även kallat monotasking, är ett nytt arbetssätt och innebär att ta itu med en sak i taget. Genom att fokusera 100 % av din uppmärksamhet på en uppgift, snarare än att försöka dela din uppmärksamhet mellan projekt, är det mer sannolikt att du undviker distraktioner och producerar arbete av hög kvalitet.

Vilka är fördelarna med Solo Tasking?

Förutom att göra det mycket enklare att hålla reda på dina framsteg, finns det många fördelar med solouppdrag. Här är bara några av dem:

1. Ensamarbete kan öka din produktivitet

Medan multitasking kan få dig att känna dig mer produktiv, kan solouppdrag faktiskt hjälpa dig att bli mer produktiv. Genom att ägna all din uppmärksamhet och energi åt en uppgift i taget kommer du att kunna arbeta snabbare och mer effektivt.

2. Ensamarbete kan minska fel

Att hoppa från en uppgift till en annan är ett säkert sätt att börja göra misstag. Genom att tänka på en sak i taget kommer du att minska antalet fel i ditt arbete.

3. Ensamarbete kan förbättra kvaliteten på ditt arbete

Genom att koncentrera dig på en uppgift i taget uppmuntras du automatiskt att fokusera på kvaliteten på ditt arbete snarare än på kvantiteten. Att försöka göra för många saker på en gång leder ofta till slarviga misstag och kan leda till att du skär av.

4. Ensamarbete kan hjälpa dig att fokusera längre

Om du kämpar med din uppmärksamhetsförmåga är solouppdrag ett fantastiskt sätt att hålla fokus. När du är i zonen får du stanna där, istället för att behöva hoppa in och ut ur din zon på olika uppgifter eller projekt.

5. Ensamarbete är mindre stressande

Slutligen, att fokusera på en sak i taget är överlag mycket mindre stressande än att försöka jonglera med för många saker samtidigt. Även om din att-göra-lista kan vara lång en viss dag, kommer att ta itu med dem en i taget snarare än alla på en gång resultera i mycket mindre stress för dig.

Även om du inte behöver appar eller verktyg för att komma igång med solouppdrag, kan de hjälpa dig att visualisera din arbetsbelastning och organisera ditt arbetsflöde. Här är några att tänka på:

1. Asana

Asana är ett arbetsledningsverktyg och är utmärkt för att hantera dina egna uppgifter eller uppgifter som delas mellan ett team. Om du ska prova solouppdrag, kan Asana hjälpa dig att visualisera din arbetsbelastning och organisera dina uppgifter efter prioritet. Asana är tillgänglig som en stationär applikation och kan även användas på både Android och iOS—du hittar några praktiska Asana-hack här.

Ladda ner: Asana för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Todoist: Att göra-lista och uppgifter

Även om det finns hundratals att-göra-listappar på marknaden, är Todoist fortfarande en av de mest populära, med mer än 20 miljoner nedladdningar. Som Asana, Todoist kan hjälpa dig att organisera dina uppgifter och hjälpa dig att komma ihåg deadlines och förfallodatum.

Ändå är det kanske bästa med Todoist dess förmåga att integrera med verktyg som Gmail, Google Kalender och Slack.

Ladda ner: Todoist för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

3. Fokus att göra: Pomodoro Timer & Att göra-lista

För att verkligen ta solouppdrag till nästa nivå är det vanligt att para ihop det med Pomodoro-tekniken. Välj helt enkelt en uppgift du behöver utföra. Starta din timer i 25 minuter och gå till jobbet, och när Pomodoro-timern ringer, ta en 5 minuters paus.

Genom att fokusera 100 % av din uppmärksamhet på en uppgift och tillåta dig själv korta pauser mellan arbetsperioderna, kommer du att kunna koncentrera dig längre och avsluta ditt arbete ännu mer effektivt.

Ladda ner: Fokus att göra för Android | iOS (Fri)

Få mer gjort genom att göra mindre

Tanken att du faktiskt skulle kunna få mer gjort genom att göra mindre kan vara svår att komma runt, men när du väl har provat solouppdrag kommer du aldrig att vilja gå tillbaka.

Solo tasking är ett lysande sätt att göra dig själv mer produktiv och fungerar exceptionellt bra med många andra populära produktivitetstekniker som Pomodoro-metoden som nämns ovan, tidsblockering och femminuters regel.

De 3 bästa gratis Pomodoro-produktivitetsapparna

Vill du öka din produktivitet och effektivisera ditt arbetsflöde? En Pomodoro-app kan vara precis vad du behöver för att komma igång. Här är de tre bästa.

Läs Nästa

Om författaren