Vad är agil projektledning?

När det kommer till ökad arbetseffektivitet på moderna arbetsplatser finns det många projektledningsmetoder att välja mellan. Medan du försöker leta efter den metod som passar dig bäst, finns det ett namn som dyker upp igen: Agile.

Agil projektledning verkar vara enormt populär i adaptiva kulturer. Det har fördelar som överträffar de flesta andra projektledningsmetoder, så mycket att du börjar undra om buzzen kring Agile är verklig eller om det bara är en annan teknik som lovar mer än den levererar.

Men vad är Agile? Hur vet du om det passar dina projektbehov? Låt oss ta en titt på de vanligaste frågorna om Agil projektledning:

Vad är Agile i enkla termer?

Med sina rötter i mjukvaruutvecklingsbranschen är Agile en projektledningsmetod som ger snabbare resultat och möter flexibla mål. Ordet "agile" syftar på ens förmåga att röra sig snabbt och enkelt, och tillvägagångssättet är mycket likt det.

Men det som är intressant är att det finns yrkesverksamma som hänvisar till Agile som ett sätt att tänka för samverkande problemlösning snarare än en projektledningsmetodik. Bortsett från diskussioner och debatter är det fortfarande utbredd som en projektledningsmetod som ger maximalt värde.

Vad är meningen med agil projektledning?

Agil projektledning är ett inkrementellt och iterativt tillvägagångssätt för att hantera projekt som bryter ner stora projekterar in i små, hanterbara uppgifter och införlivar feedback i varje steg av en produktcykel för att göra responsen ändringar.

Team som använder agila projektledningsmetoder optimerar sitt arbetsflöde, anpassar sig till marknadstrender och förändrade projektbehov och främjar samarbete. Om du är ny på Agile kanske du anser att det är ett komplext system.

RELATERAD: Vad är den agila programmeringsmetoden?

Men allt som allt, det utrustar bara programvaruutvecklingsföretag och marknadsföringsbyråer att ändra riktning. Tidigare tog ett programvaruutvecklingsprojekt i genomsnitt tre år att slutföra. Så när den slutliga produkten släpptes hade kundkraven förändrats drastiskt, eller så var tekniken som användes redan inaktuell.

Denna "applikationsutvecklingskris" på 1990-talet resulterade i många misslyckade projekt, ekonomiska förluster och frustrerade tankeledare. Det var då Agile började komma in i bilden – det erbjuder omfattningen av flexibilitet och hjälper team att anpassa sig till förändringar som händer runt dem.

När det gäller projektledning har Agile sju viktiga egenskaper du måste vara uppmärksam på:

1. Flexibilitet och anpassningsförmåga
2. Kreativ och målstyrd
3. Transparens och ansvarighet
4. Kollektivt ägande och samarbete
5. Kundfokus
6. Kontinuerlig förbättring
7. Öppen för ny teknik

Vad är syftet med agil projektledning?

Syftet med Agile projektledning är att komma med kortare produktionscykler och frekventa produktsläpp än vattenfallsmetodiken, som tar längre tid. Syftet blir tydligare om vi tar en titt på de fyra kärnvärdena i Agile Manifesto som vägleder projektledningsteam över hela världen:

1. Individer framför verktyg: Tekniken förändras ständigt. Inför snabbt föränderliga processer och verktyg är det det mänskliga elementet som kan styra varje projekt till dess förverkligande.
2. Arbetsprocesser/mjukvara framför dokumentation: Lika viktigt som dokumentation är, fokus ligger på att bygga lösningar som fungerar.
3. Samarbete framför förhandling: Eftersom kundernas behov förändras snabbt är det avgörande att teamen är på samma sida som kunderna för att utföra en uppgift snabbare och bättre. Det kan bara hända när team samarbetar med kunder och inte bara förhandlar.
4. Inkludera lyhörda förändringar: Det är viktigt att följa en plan, men vad som är viktigare är förmågan att ändra fokus såväl som projektriktning baserat på feedback, förändrade marknadstrender eller existerande teknologi.

Vilka är fördelarna med Agile?

Agil projektledning förlitar sig på feedbackslingor för att uppnå vinster, och de hjälper till att spara pengar. Genom att främja kundernas och användarnas engagemang strävar detta tillvägagångssätt efter ständiga förbättringar samtidigt som det hjälper till med snabbt beslutsfattande.

Till skillnad från den traditionella vattenfallsmetoden, avvisas idéer tidigt och beslut kan ändras i enlighet med kommande marknadstrender. Det säkerställer framgångsrikt slutförande av projekt och minskning av förluster och produktionsfel. Dessutom stärker det team och bygger ansvar.

RELATERAD: Typer av agila metoder du kan använda i dina projekt

Det beror på att team som arbetar med Agile förlitar sig på många kompetenser för att få ett jobb gjort. Så ett framgångsrikt slutförande av projektet beror på sund konkurrens, kamratskap och kreativ brainstorming.

Vilka är några exempel på agil projektledning?

De mest populära exemplen på agil projektledningsmetodik inkluderar Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programmering (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) och Lean Software Development (LSD).

I Scrum-ramverket delar du upp ett projekt i mindre delmängder som kallas sprints. Varje sprint har en fastställd deadline, och teamet träffas varje morgon för att se över de framsteg de har gjort hittills. Om du använder Kanban-metoden använder du en Kanban-tavla för att visualisera dina framsteg. Styrelsen har tre kolumner, nämligen "Att göra", "Pågår" och "Slutfört".

När det gäller ASD (Agil Software Development), förlitar den sig på intensivt användarengagemang för att leverera komponenter och inte uppgifter. Komponenterna är indelade i primär-, teknik- och supportkategorier och deadlines bestäms utifrån prioritet och kundbehov.

En Dynamic Systems Development Method (DSDM) är utmärkt för projekt med budgetbegränsningar eftersom du kan fokusera på de funktioner som måste ha. Här är uppgifter grupperade i fyra kategorier: måste-ha, borde-ha, kunde-ha och kommer inte ha. När vi pratar om extrem programmering använder den parprogrammering, enhetstestning, kodgranskning och frekvent interaktion med klienten.

Relaterad: Agile vs. Scrum vs. Vattenfall: Välj rätt metod för programvaruutveckling

Agil projektledning uppmuntrar ständiga förbättringar

Grejen med Agile är att människor kan referera till det som en metodik, ett sätt att tänka eller ett förhållningssätt. Dess framgång som en metod för projektledning är dock obestridlig. Agiles beroende av återkopplingsslingor och dagliga möten skapar inlärningscykler för team, som, förutom att förbättra processer, tillåter dem att utveckla sina professionella färdigheter.

När det gäller organisatoriska förbättringar säkerställer det att en organisation blir flexibel och frodas i en adaptiv kultur genom att reagera på nya förändringar.

3 Implementeringar av den agila metoden

Agile täcker en varierad uppsättning koncept inklusive korta utvecklingscykler, företagets uppdrag och samarbete.

Läs Nästa

Om författaren