7 Asana-hack du behöver veta

Asana är ett produktivitetshöjande projektledningsverktyg. Dess många verktyg och funktioner gör det till ett populärt val för både individer som vill organisera sitt arbete eller för stora och små team.

Vill du förbättra dina Asana-färdigheter? Vill du ha några tips som hjälper dig att få ut det mesta av plattformen? Vi har dig täckt.

Nedan hittar du några av våra favorit-Asana-hack. Dessutom är de perfekta för alla färdighetsnivåer och är öppna för alla som använder Asana oavsett din prisplan.

1. Ställ in återkommande uppgifter

Finns det uppgifter du hittar på att skapa varje dag eller vecka om och om igen? Till exempel kanske du skapar uppgifter för att kontrollera din e-post eller granska veckoprojekt.

Dessa uppgifter kan ställas in som återkommande inuti Asana. Dessutom är det snabbt och enkelt att göra med bara ett par klick. Skapa först en ny uppgift och följ sedan dessa steg:

1. Välj Inget förfallodatum för att ändra förfallodatumet för din uppgift.
2. Längst ner i det lilla popup-fönstret ser du virvlande pilar eller Ställ in att upprepa. Välj det.
instagram viewer
3. Välj när din uppgift ska upprepas, samt dagarna för din återkommande uppgift.

2. Slå på "Stör ej"

Om du tar semester eller bara vill fokusera på ditt arbete, kan du aktivera Stör ej-läget snabbt. Att göra så:

1. Välj ditt profilfoto för att öppna dina inställningar.
2. Välj sedan Aviseringar.
3. Välj Pausa aviseringar och sedan hur länge du vill pausa för att slå på Stör inte.

Om du inte vill behöva aktivera detta varje gång du vill stoppa aviseringar kan du också skapa ett schema. Markera helt enkelt rutan bredvid Meddela mig inte från och välj sedan dina tider.

3. Använd kortkommandon

Precis som alla solida produktivitetsverktyg, Asana erbjuder ett brett utbud av kortkommandon du kan använda för att förenkla alla uppgifter. Några av våra favoritgenvägar inkluderar:

• Tab-BKSP för att radera valda uppgifter
• Tab-H för att återgå till startskärmen
• Tab-M för att tilldela dig själv en uppgift
• Tab-P för att lägga till ett projekt
• Flik-/ för att söka efter ett projekt, tagg, person eller uppgift
• jag att arkivera i din inkorg
• Tab-N för att skapa ett nytt avsnitt

4. Skapa uppgifter från din e-post

Din e-postkorg kan vara en källa till frustration. Lägg till behovet av att skapa nya Asana-uppgifter för nya projekt som kommer in i din inkorg, och du kanske bara vill kasta upp händerna och gå därifrån.

Som tur är kan du enkelt skapa nya uppgifter från e-postmeddelanden i Asana.

Du kan skicka en uppgift till dina Mina uppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected]. Asana kommer att skapa en ny uppgift i arbetsytan som är kopplad till din e-postadress.

Den här bilden visar objekten du kan lägga till i din e-post för att ytterligare anpassa dina Asana-uppgifter. Fyll bara i vid behov och skicka sedan.

5. Star Projects för snabb åtkomst

Om du har massor av projekt i din Asana kan det vara jobbigt att försöka hitta de du använder oftast. Och till och med några sekunders sökning och rullning kan skära in i ditt arbete varje dag.

Du kan enkelt stjärnmärka projekt inuti Asana för att spara dem för enkel åtkomst. Att göra så:

1. Hitta projektet du vill lägga till i dina favoriter i menyraden till vänster på skärmen.
2. Välj menyn med tre punkter och välj sedan Lägg till i favoriter.
3. Nu kommer du att se ditt projekt listat under Favoriter längst upp i menyraden.

Eller, om du är inne i projektet, kan du snabbt stjärnmärka det genom att välja stjärnikonen bredvid projektnamnet.

Gå igenom dina projekt och lägg favoriter till något av dem som du vill ha till hands.

6. Färgkoda dina projekt

För förbättrad projektorganisation kan du även färgkoda dina Asana-projekt. Detta är särskilt användbart om du har personliga uppgifter blandat med dina arbetsuppgifter.

För att färgkoda projekt, hitta projektet i din menyrad till vänster på skärmen. Välj menyn med tre punkter och sedan Ställ in färg och ikon. Till sist, välj den färg som passar dina behov.

Osäker på hur man färgkodar? Det finns oändliga metoder. Du kan till exempel ställa in en specifik färg för arbetsuppgifter och en annan för personliga uppgifter.

Eller så kan du ställa in en färg för högprioriterade projekt och en annan färg för de som inte är lika viktiga. Spela runt med alternativen för att se vad du gillar bäst.

Du kan också välja en anpassad ikon för varje projekt med samma steg. Se bara till att markera rutan bredvid Set för alla för att säkerställa att ändringarna endast görs i din uppgiftsvy.

7. Använd inställningarna för projektstatus

En av våra favoritfunktioner i Asana är möjligheten att ställa in projektstatus som indikatorer på hur projekten går framåt.

Du kan till exempel dela om ett projekt fortsätter som planerat, riskerar att springa av stapeln eller helt ur spåret. Sedan hjälper Asana dig att lägga upp en statusuppdatering så att alla kan se.

För att ändra projektstatus, öppna ditt projekt i Asana. Välj sedan Ställ in status. Till höger på skärmen ser du statusalternativ att välja mellan.

När du väl har valt ett statusalternativ kommer Asana att ge dig möjligheten att skapa en statusuppdatering. Du kan välja en titel, lägga till eventuella projektdetaljer och välja vem du vill skicka uppdateringen till.

Du kan också välja att skicka en påminnelse till dig själv om att uppdatera statusen för dina projekt varje fredag ​​genom att välja vippknappen bredvid Påminn mig om att uppdatera varje fredag.

Det här är ett bra sätt att hålla dig själv eller ditt team uppdaterade om vad som går bra och vad som behöver ingripas.

Dessa hack skrapar bara på ytan av vad Asana kan göra

Oavsett om du är ny på Asana eller ett erfaret proffs, finns det alltid något nytt att upptäcka på plattformen.

Det är en del av det som gör Asana till ett otroligt projektledningsverktyg för personligt bruk eller teamanvändning.

6 kreativa sätt att få ut det mesta av Asana

Asana är ett av de mest populära verktygen för projektledning. Men du kanske undrar hur du kan använda det i din vardag? Ta reda på hur!

Läs Nästa

Om författaren