Asana Free vs. Premium: Ska du uppgradera?

Asana är ett fantastiskt verktyg för att hantera ditt team och dina uppgifter, och du kan använda det gratis eller mot en avgift. Naturligtvis har gratisversionen av Asana färre funktioner än betalversionen, men många små team tycker att det räcker.

Om du är osäker på om Asana Free eller Premium kommer att vara lämpliga för ditt team, här är en jämförelse av de två. Vi har använt Asana under en lång tid, så vi kommer att gå över funktionerna i både gratis- och betalversionerna, samt de viktigaste skillnaderna att tänka på.

Vad innehåller Asana Free?

Asana Free är ett fantastiskt projektledningsverktyg för privatpersoner och småföretag. Det kan räcka om du bara tänker använda det för att hantera personliga uppgifter eller frilansprojekt.

När du skapar ett gratis Asana-konto kommer du att kunna:

1. Skapa uppgifter och tilldela dem till olika teammedlemmar.
2. Visa dina uppgifter i olika layouter (listvy, styrelsevy och kalendervy).
3. Lägg till och samarbeta med upp till 15 teammedlemmar.
4. Integrera med andra appar, som Slack, Harvest och Gmail.
instagram viewer
5. Skapa två olika kontotyper (en organisation eller en arbetsyta).
6. Få tillgång till några gratis Asana projektmallar att skissera uppgifter och projekt snabbare.
7. Ställ in dina team (t.ex. Design, Marketing, Operations) och bjud sedan in nyckelpersonerna till var och en.
8. Använd Asanas mobilapp för att hantera projekt när du är på språng (tillgänglig för iOS och Android).

Med Asana Free kan du enkelt arbeta med ett litet team, dela upp dina projekt i hanterbara uppgifter och sätta deadlines för att slutföra dem. När deadline närmar sig kommer Asana att skicka e-postmeddelanden till dig för att påminna dig om att börja jobba.

Den största nackdelen med Asana Free är att du inte kan arbeta med ett stort team. Du kan bara samarbeta med ett begränsat antal personer och du kan inte skapa privata projekt.

Detta innebär att alla projekt du arbetar med kommer att vara synliga för alla i ditt team. Företag eller team som behöver skapa privata projekt och ställa in uppgiftsberoenden kommer också att upptäcka att gratisversionen av Asana är otillräcklig.

Vad du får på Asana Premium

Överväg att uppgradera om gratisversionen av Asana inte passar dig. Det kommer inte att bryta banken, och det kommer med en mängd extrafunktioner. Asanas betalda planer är indelade i nivåer baserat på dina behov. Betalade planer har en fast månadsavgift per användare, men om du betalar årligen får du rabatt.

Tillgängliga planer är Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan och Asana Enterprise Plan.

På Asana Premium får du en mängd funktioner som möjliggör effektivare hantering av ett medelstort team, även om det inte är givet om inte ditt projekt kommer att dra nytta av dem.

För att hjälpa dig att bestämma, ta en titt på några av funktionerna på Asana Premium:

• Tidslinje: Asana Premium låter dig skapa projektplaner med realistiska deadlines, identifiera eventuella tidskonflikter och göra ändringar efter behov. Det betyder att du också kan se om (och var) dina deadlines kan överlappa varandra, vilket är bra för att planera effektivt. Eftersom det är integrerat med Asana och förändringar i realtid, är detta en mer effektiv typ av Gantt-diagram.
• Blanketter: Tänk Google Forms, men i Asana. Formulär låter dig samla in enkätinformation från teammedlemmar, vilket minskar antalet fram och tillbaka du annars skulle behöva göra.
• Framstegsvy: Du kan spåra framsteg och slutförande av uppgifter med Progress View och justera din hanteringsmetod efter behov för att säkerställa att ditt team är på rätt spår för att uppfylla projektmålen.
• Milstolpar: Du kan också ställa in uppgiftens milstolpar som viktiga indikatorer på framsteg för att förtydliga projektmålen och hålla ditt team motiverat. Detta är ett viktigt mått, med tanke på hur viktigt det är att se till att alla lagmedlemmar har ögonen på priset och förstår de kollektiva målen att arbeta mot.
• Prioriterad support: Gå förbi väntekön och få den hjälp du behöver om du har en fråga till Asanas supportteam eller behöver felsökningstips.
• Uppgiftsberoenden: Uppgiftsberoende är bra för att organisera projekt som kräver en kedja av uppgifter, eftersom de låter dig ange en uppgift som beroende av en annan uppgift och i vilken ordning den måste slutföras.
• Asana inbyggda och anpassade mallar: Du kan använd Asana-projektmallar för att enkelt lägga till nya arbetsflöden till Asana, istället för att skapa dem från grunden. De är redan designade för olika användningsfall som marknadsföring, HR eller IT. Ändå kan du justera mallarna efter behov för att passa ditt teams behov. Med ett premiumkonto kan du också skapa anpassade projektmallar för ditt team och dela dem med allmänheten så att andra kan använda dem.
• Instrumentbräda: Se en kurerad översikt över dina projekts framsteg med instrumentpanelen. Detta ger personliga realtidsdiagram som hjälper dig att se var arbetet fastnar eller ur spåret, med möjlighet att exportera till PNG och sedan dela det med intressenter.
• Sparade avancerade sökningar: Om du tycker att det är svårt att sålla igenom alla ditt teams projekt på jakt efter ett specifikt Med avancerad sökning kan du hitta uppgifter med specifika kriterier och spara dem för framtiden använda sig av.

För en mer detaljerad genomgång av Asana Premium-funktioner, kolla Asanas Premium-guide.

Relaterad: Kreativa sätt att få ut det mesta av Asana

Om du vill ta Asana på en runda innan du bestämmer dig för om du ska begå dig, har du tur. Asana erbjuder en 30-dagars gratis provperiod för sina premium- och affärsplaner.

Asana Free vs. Premium: Ska du uppgradera?

Det finns inget enkelt svar på denna fråga. För att avgöra om det är en bra idé att uppgradera eller inte, måste du först överväga vad du ska använda Asana till.

Här är de viktigaste faktorerna att tänka på:

• Storleken på ditt lag: Uppgradera om du har projekt som kräver fler än 15 teammedlemmar.
• Arten av ditt projekt: Du måste uppgradera om dina projekt har uppgiftsberoende, känslig information som måste hållas privat eller kan dra nytta av prioriterat stöd.
• De tillgängliga alternativen: Även om Asana är fantastiskt, kanske du vill kolla in andra projekthanteringsprogram som kan tillgodose dina behov bättre. Ge Trello ett försök om du tror att du skulle vara mer produktiv med dess layout och funktioner. Eller, om du funderar på ClickUp, här är en ClickUp vs. Asana jämförelse för att hjälpa dig att bestämma vilken som ger den bästa upplevelsen.

Relaterad: Trello vs. Asana: Det bästa gratis projektledningsverktyget

Gratis eller betald: Få dina uppgifter gjorda i Asana enkelt

Om du fortfarande vill uppgradera ditt Asana-konto efter att ha övervägt dessa faktorer, gör det – speciellt med den kostnadsfria provperioden. Förhoppningsvis är denna Asana gratis vs. premiumjämförelse har hjälpt dig att fatta ett smart beslut.

Om Asanas erbjudanden inte stämmer överens med dina projektbehov, titta på annan projektledningsprogramvara med fler olika funktioner.

9 Program för uppgiftshantering för att hantera och slutföra dina uppgifter

Letar du efter programvara för uppgiftshantering för att få saker gjorda? Här är några av de bästa du kan använda.

Läs Nästa

Om författaren