Vad är en lösenordspolicy och varför är den viktig?

Visste du att du är ansvarig för säkerheten för användare på ditt nätverk? Atmosfären du skapar om cybersäkerhet kan antingen säkra dem eller utsätta dem för sårbarheter.

Du kan rädda många användare genom att utveckla och implementera en effektiv lösenordspolicy. Så länge de följer dina instruktioner är de i stor utsträckning ur fara.

Det är inte så stor ordning. Det är enkelt att implementera en lösenordspolicy om du följer procedurerna som diskuteras i den här artikeln.

Vad är en lösenordspolicy?

En lösenordspolicy är en uppsättning regler utformade för att förbättra datorsäkerheten genom att uppmuntra användare att skapa och implementera starkare lösenord. En del av en organisations officiella regler ingår ofta i utbildningen för säkerhetsmedvetenhet.

En lösenordspolicy låter dig sätta en bestämd ton för hur människor skapar och använder lösenord i din webbapplikation. Även om du kanske inte kan kontrollera användarnas aktiviteter till 100 %, gör det att du kan vägleda dem för deras egen säkerhet.

Varför är en lösenordspolicy viktig?

Cybersäkerhet är ett modeord inom informationsteknologi. Och det beror på att cyberbrotten ökar för varje dag.

Lösenord är avgörande för cybersäkerhet eftersom de i stor utsträckning avgör om en angripare kan bryta sig in i ett system eller inte. Så att ha en effektiv lösenordspolicy för att skydda ditt nätverk är nyckeln.

Det finns betydande fördelar med att ha en väl utformad lösenordspolicy.

1. Förhindra dataintrång

Att skydda ditt företags data och kundinformation är av största vikt. Om du inte gör det gör ditt nätverk sårbart för dataintrång.

Med bara ett litet kryphål kan angripare initiera ett dataintrång som kommer att göra dig utmattad professionellt, ekonomiskt och juridiskt.

2. Upprätthålla ordning

En lösenordspolicy är avsedd för alla som använder ditt nätverk, oavsett deras status. Den top-down hierarkin i de flesta organisationer kommer inte att spela här, och det skapar en känsla av ordning och reda.

Externa användare av ditt nätverk är också skyldiga att följa din policy. De släpper alla förutfattade meningar de har om lösenordsanvändning och antar din policy.

3. Bygg förtroende

Många onlineanvändare är försiktiga med att ange sin personliga information på webbplatser på grund av rädsla för cyberattacker. Så de får en känsla av lättnad när de ser en lösenordspolicy på en webbplats. Det visar att ägarna till webbplatsen tar cybersäkerhet på allvar.

Eftersom alla i nätverket styrs av samma lösenordspolicy litar användarna på att deras personliga information är säkrad.

4. Odla cybersäkerhetskultur

Att implementera effektiv cybersäkerhet kan verka skrämmande. Men den svåraste delen tas om hand om ditt team eller dina användare förstår hur de ska säkra sig själva.

De flesta cyberattacker sker på grund av kryphål som skapas av människor. Om användarna av ditt nätverk är informerade om cyberhot och hur man undviker dem, kommer det att finnas lite eller inget utrymme för angripare att penetrera.

Vilka är de mest avgörande komponenterna i en lösenordspolicy?

En lösenordspolicy är tänkt att göra ditt nätverk säkrare. Om det misslyckas med att uppnå detta är det en bortkastad ansträngning.

Flera komponenter måste finnas på plats för att säkerställa att din policy är välgrundad. Låt oss undersöka några av dem.

1. lösenordsstyrka

Lösenordsstyrka hänvisar till typen av ditt lösenord. Ju mer komplext ditt lösenord är, desto starkare är det.

En bra lösenordspolicy betonar att skapa ett starkt, svårt att gissa lösenord. Uppmuntra dina användare att göra sina lösenord längre och oförutsägbara.

2. Lösenordet löper ut

Att ha ett utgångsdatum för lösenord uppmuntrar användare att ändra sina lösenord regelbundet.

Vissa användare kan av misstag exponera sina lösenord för fel personer. Det kan också vara ett dataintrång som avslöjar användarnas lösenord. Hur det än kan vara är att byta lösenord regelbundet en effektiv cybersäkerhetsåtgärd eftersom det gör exponerade lösenord värdelösa när de väl ändras.

3. Lösenordshistorik

Att återanvända gamla lösenord är ett upptåg som cyberbrottslingar använder i sina attacker. För att förhindra detta från att hända, förhindra användare från att återanvända sina gamla lösenord i din webbapplikation.

Programmera ditt system för att spara tidigare använda lösenord i användarnas lösenordshistorik och begränsa dem från att återanvända dessa lösenord.

4. Lösenordsändring

Användare ska ha friheten att ändra sina lösenord när som helst. Sätt dock åtgärder på plats för att säkerställa att en lösenordsändring initieras av ägaren, inte en inkräktare.

Att implementera tvåfaktorsautentisering är ett säkert sätt att möjliggöra en lösenordsändring. Kom på andra sätt för användare att bevisa sin äkthet innan du fortsätter.

Hur man skapar en effektiv lösenordspolicy

Underskatta inte kraften i en lösenordspolicy. En användare som inte har någon aning om att skapa säkra lösenord kommer att uppskatta att se instruktioner om hur man går tillväga på din webbplats. Du kan spara från att vidta en åtgärd som kan exponera deras data.

Här är några tips om hur du skapar effektiva lösenordspolicyer.

1. Framtvinga användning av starka lösenord

Angripare spelar ett gissningsspel med lösenord. De använder en mängd olika tekniker, inklusive brute force för att ta reda på användarnas lösenord.

Istället för att använda enstaka ord, använd en kombination av ord och specialtecken. Även om hackare kommer på orden kanske de inte kan identifiera karaktärerna.

Dina lösenord bör ha minst 8-12 tecken, med en blandning av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken. Det borde vara svårt att gissa. Även om någon såg dig skriva ditt lösenord på ett tangentbord, borde de inte kunna följa vad du skriver.

2. Informera användare att anta unika lösenord

Ett av de största misstagen användare gör är att använda samma lösenord för flera konton. Om ett av deras konton blir hackat avslöjas även resten.

Uppmuntra dina besökare att anta ett unikt lösenord för varje konto eller applikation. Om de har svårt att komma ihåg alla sina lösenord kan de använda en lösenordshanterare för att lagra dem.

Att skapa komplexa lösenord är inte så lätt som det låter. Att komma ihåg dessa lösenord är ett helt annat bollspel. Uppmuntra dina användare att använd en lösenordshanterare för dessa ändamål.

Det är viktigt att se till att ditt lösenordshanteringsverktyg har ett gott rykte för säkerhet så att dina lösenord kommer att säkras.

4. Verkställ straff för överträdelser

Om du vill att folk ska ta din lösenordspolicy på allvar, måste du verkställa straff för försummelser.

Vissa användare kommer alltid att vilja skära ner sig eller göra som de vill, och det är upp till att hålla dem i schack. Men ju starkare straff desto mer seriöst kommer dina användare att ta din policy.

5. Var proaktiv

Anta en proaktiv cybersäkerhetsåtgärd sätter dig flera steg före cyberbrottslingar. Ibland måste du tänka som en hacker för att ge dem chansen att få pengarna. Tanken är att förutse de möjliga rörelserna de kan göra.

Ett bra sätt att lösa detta är att anlita en vit hackers tjänster för att hacka ditt system. Genom att göra detta identifierar de befintliga kryphål och andra kanaler som cyberbrottslingar kan använda.

6. Uppdatera din lösenordspolicy regelbundet

Cybersäkerhet utvecklas ständigt. För att effektivt skydda ditt nätverk måste du vara uppdaterad med de senaste säkerhetstrenderna så att din lösenordspolicy inte blir föråldrad.

Men samtidigt utvecklar hackare också sina kunskaper. Så du måste regelbundet se över din lösenordspolicy för att matcha deras nyutvecklade tekniker. Överväg att anlita en cybersäkerhetsexpert som hjälper dig med granskningen.

Bli en portvakt för cybersäkerhet

Säkerhet, eller frånvaron av den, är en fråga om information. Cyberbrottslingar trivs med onlineanvändarnas okunnighet. Om varje onlineanvändare visste hur de skulle säkra sig online, skulle angripare behöva arbeta övertid för att göra en framgångsrik attack.

Som nätverksägare eller administratör har du en roll att spela i kreativ cybersäkerhetsmedvetenhet genom att vägleda dina användare om hur de skapar och använder lösenord på ett säkert sätt. En attack på dina användare är en attack på ditt nätverk. Du kommer också att skydda ditt intresse genom att göra det nödvändiga.

Vad är ett integritetsprogram och hur kan du göra ett?

Användare måste veta att de kan lita på en webbplats eller ett företag med deras viktiga data. Det är där ett integritetsprogram kommer väl till pass.

Läs Nästa

Om författaren