Vad är Dropbox-papper? Hur man använder det

Använder du Dropbox som ditt arkivskåp online? Om så är fallet kan du förenkla ditt arbete ytterligare genom att använda Dropbox Paper, ett enkelt verktyg för att skapa dokument som är inbyggt direkt i Dropbox.

Det är ett enkelt sätt att snabbt skapa mötesanteckningar, brainstorma dokument, PM, att göra-listor och mycket mer.

Vad är Dropbox-papper?

Dropbox papper är en dokumentarbetsyta online. Inuti alla Dropbox Paper-dokument kan du snabbt organisera text, bilder, videor och filer. Dessutom kan du samarbeta med andra medlemmar i ditt team i samma dokument.

Varje dokument du skapar i Dropbox Paper sparas i din Dropbox-filer automatiskt. Plus, Dropbox Paper är superenkelt att använda och erbjuder ett rent och minimalistiskt gränssnitt byggt för att fokusera på ditt viktiga arbete.

Hur kommer du åt Dropbox-papper?

För att komma åt Dropbox Paper måste du ha ett Dropbox-konto. Dropbox Paper är tillgängligt för alla kontoalternativ, inklusive gratiskonton. Om du inte redan har en, helt enkelt skapa ett konto, och du kommer att vara bra att gå.

Dropbox pappersfunktioner

Så enkelt som Dropbox Paper är, det har några ganska trevliga funktioner inbyggda. Några av dessa funktioner inkluderar:

• Olika formateringsalternativ: Behöver du en rubrik? Vill du markera text? Försöker du skapa en punktlista? Du kan göra allt detta och mer för att formatera ditt arbete i Dropbox Paper.
• Tangentbordsgenvägar: Dropbox Paper har sina egna enkla kortkommandon som gör det ännu snabbare att skapa dokument. Du hittar dessa genvägar längst ner på dokumentskärmen (det är den lilla tangentbordsikonen).

• Mörkt läge: Dropbox Paper är minimalistiskt och innehåller stora blanksteg. Om dina brännande ögon behöver en paus kan du aktivera mörkt läge. Du kan också ställa in mörkt läge så att det aktiveras automatiskt.
• Klistermärken: Dropbox Paper-klistermärken gör att du kan reagera på ditt eget arbete eller ditt teams arbete med söta bilder. Det finns så många att välja mellan, och de kommer säkerligen att lägga till lite nyckfullhet till även de tråkigaste dokumenten.

• Att göra-listor: Funktionen Att göra-lista låter dig skapa interaktiva att-göra-listor. Du kan till och med bocka av objekt från din lista när du slutför dem. Om den här listan är för ditt team kan du använda "@" och en gruppmedlems namn för att nämna någon som är ansvarig för en uppgift. Dropbox kommer sedan att meddela den teammedlemmen via e-post.
• Alternativ för teaminbjudan: Vill du samarbeta om ett Dropbox Paper-dokument? Med hjälp av funktionen Bjud in kan du snabbt bjuda in teammedlemmar till ditt dokument.
• Mobil app: Dropbox Paper finns även som app på mobilen. Det betyder att du kan ta med dina dokument vart du än behöver gå, oavsett om du är på kontoret eller arbetar hemifrån.

Fördelarna med att använda Dropbox-papper

Dropbox Paper ger ett förenklat sätt att skapa dokument i farten utan större ansträngning. Och det är bara en av dess många fördelar. Andra fördelar med att använda Dropbox Paper inkluderar:

• Gratis att använda: Så länge du har ett Dropbox-konto kan du använda Dropbox Paper. Även gratis Dropbox-konton kan komma åt verktyget.
• Förenklar delning och samarbete: Dropbox Paper förenklar att dela idéer, strategier, att göra-listor och så mycket mer med andra. Bjud in dem till ett dokument, dela dokumentet via e-post, kommentera för att uppmärksamma specifika områden i dokumentet – alternativen för samarbete är många.
• Sparar dokument direkt i Dropbox: Alla dokument du skapar i Dropbox Paper sparas automatiskt i Dropbox. Det finns ingen anledning att kopiera och klistra in eller ladda upp igen.
• Mobil funktionalitet: Du kan ta med dig alla dina dokument via Dropbox Papers mobilapp. Dessutom kan du också redigera dokument på detta sätt, även utan internetanslutning. Detta är en stor fördel för dem som arbetar när de är på språng.

Hur man skapar ett dokument i Dropbox Paper

Att skapa dokument i Dropbox Paper är superenkelt och kräver bara några få klick. För att börja, navigera till Alla filer avsnitt i Dropbox. Följ sedan dessa enkla steg:

1. Hitta + Skapa menyn och klicka på den.
2. Välj Dokumentera och då Dropbox papper.

Det är verkligen allt du behöver göra för att skapa ditt dokument. Ditt nya dokument bör öppnas i ett nytt fönster. Ge först ditt dokument ett namn och börja sedan skriva under rubriken.

Relaterad: Bättre än Dropbox: De snabbaste sätten att dela vilken fil som helst med vem som helst

När du skriver kan du undra var formateringsalternativen finns, eftersom det inte finns ett traditionellt synligt verktygsfält. För att formatera din text, markera den helt enkelt och ett verktygsfält visas. Här hittar du flera formateringsalternativ, inklusive:

• Djärv
• Genomslag
• Markera
• Skapa länk
• Skapa en stor rubrik (H1).
• Skapa mellanhuvud (H2).
• Punktlista
• Att göra lista
• Kommentar

Låt oss nu dyka in i några av de andra verktygen du kan använda i Dropbox Paper för att ta dina färdigheter i att bygga dokument till nästa nivå.

Hur du presenterar ditt dokument

Vill du dela ditt dokument med ditt team som en presentation? Du kan göra det enkelt genom att använda Present-funktionen. I det övre högra hörnet av ditt dokument ser du en ikon som ser ut som en liten projektorskärm. Klicka på den för att presentera ditt dokument.

Hur man skapar en projekttidslinje

Vill du visa stegen i ett projekt under ett teammöte? Skapa en projekttidslinje. Från en tom rad väljer du Tidslinjeikonen från det svarta verktygsfältet längst ner i dokumentet (det ser ut som en liten kalender). Dra sedan mellan datum för att skapa block för varje nytt steg eller uppgift i ett projekt.

Hur man skapar ett fotogalleri

En av de andra coola funktionerna är Photo Gallery-funktionen. Helt enkelt dra och släpp dina foton i ditt Dropbox Paper-dokument för att skapa ett enkelt galleri.

Du kan lägga till bilder och videor i dina dokument direkt från källor som Unsplash och YouTube. Välj på en tom rad Video ikon från det svarta verktygsfältet längst ner i dokumentet. Du kan sedan söka efter bilden eller videon du letar efter och välja Lägg till i doc när du är klar.

Dropbox är känt för sina fildelningsmöjligheter, men dess verktyg för att skapa dokument, Dropbox Paper, är också super användbart.

Oavsett om du behöver skapa dokument snabbt eller helt enkelt dela filer med andra, är Dropbox en av de bästa lösningarna som finns.

De 7 bästa verktygen för att säkert dela filer med vem som helst

Behöver du skicka viktiga filer till någon? Välj en säker fildelningsplattform så att ingen kan fånga upp dem. Vilka är de bästa verktygen för jobbet?

Läs Nästa

Om författaren