Vad är Slack Workflow Builder och hur fungerar det?

Slack är ett kraftfullt produktivitetsverktyg för att kommunicera med ditt team. Men visste du att Slack också är användbart för projektledning? Så här kan Slack Workflow Builder hjälpa till med detta.

Vad är Slack Workflow Builder?

Genom Slack Workflow Builder, kan du skapa anpassade arbetsflöden för att automatisera processer via Slak. Med Workflow Builder kan du eliminera repetitiva uppgifter och effektivisera ditt teams arbete.

Ett arbetsflöde är en serie aktiviteter som krävs för att slutföra en uppgift. Till exempel kan du använda Slack för att samla in teaminput efter ett möte. Istället för att manuellt begära feedback kan du automatisera dessa uppgifter med Workflow Builder.

Funktioner i Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder kommer med en mängd olika funktioner som hjälper dig att bygga anpassade automatiseringar som passar ditt företag. Här är några av de bästa:

• Appintegrationer: Slack gör att du kan ansluta andra externa appar och tjänster till dina arbetsflöden, inklusive Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets och mer.
instagram viewer
• Kodfri funktionalitet: Arbetsflöden byggs från grunden utan behov av komplexa koder. Varje steg slutförs i Workflow Builder på ditt skrivbord.
• Webhook-funktioner: Om du vill ha mer komplexa arbetsflöden, eller om du vill att ett arbetsflöde ska triggas från en extern åtgärd, låter Slack dig koda med hjälp av webhooks för att få det att hända.
• Åtkomst och behörigheter: Vill du stänga av Workflow Builder? Vill du begränsa vem som kan redigera arbetsflöden? Du har full kontroll över åtkomst- och behörighetsinställningarna.

Anpassade arbetsflöden tar bara några minuter att skapa och publicera med steg-för-steg-verktyget.

Hur fungerar Slack Workflow Builder?

Workflow Builder är ganska lätt att använda när du väl förstår hur det fungerar. Låt oss först dyka in i några nyckeltermer du behöver använda för att utveckla anpassade arbetsflöden i Slack:

• Utlösare: Utlösaren är den första åtgärden en Slack-användare kommer att vidta för att starta arbetsflödet. Det finns många triggers du kan välja mellan inuti Slack. Du kan till exempel starta en ny process genom att utföra en åtgärd i genvägsmenyn, använda en emoji eller till och med när en ny användare läggs till i din Slack-arbetsyta.
• Steg: Ett steg är en interaktion som en användare tar i ditt arbetsflöde för att föra det framåt. Det finns oändliga möjligheter här, från att skapa formulär till att skicka widgets.
• Variabel: En variabel låter dig anpassa ditt arbetsflöde ytterligare.

Varje arbetsflöde skapas med samma grundläggande steg:

1. Välj en utlösare och namnge ditt arbetsflöde: Du måste ge ditt arbetsflöde ett namn, så det är lätt att hitta inuti Slack. Välj sedan din utlösare.
2. Lägg till steg: Du kommer att fortsätta att lägga till antalet steg du behöver för att slutföra uppgiften.
3. Anpassa steg med knappar och variabler: Om du behöver lägga till information som namnet på användaren som startade arbetsflödet kan du anpassa stegen med hjälp av knappar och variabler.
4. Testa och publicera: Slutligen kommer du att testa ditt arbetsflöde i en testkanal och sedan publicera det för ditt team att använda.

Vem kan använda Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder är för närvarande endast tillgängligt för betalda planer, inklusive Slack Pro, Business+ och Enterprise Plus.

Men om du har den kostnadsfria Slack-planen kan du fortfarande dra nytta av 10 integrationer från appar som Google Kalender och Asana.

Detta kan ge dig lite grundläggande automatisering om du inte har tillgång till Workflow Builder.

Exempel på Slack Workflow Builder-integrationer

Är du osäker på hur Slack Workflow Builder skulle gynna ditt team? Det finns oändliga exempel på arbetsflöden du kan sätta ihop. Vi har hämtat några av de bästa exemplen från hela webben här, så att du kan få en bra uppfattning om vad Workflow Builder kan göra.

Slack Endast exempel

Slack kommer med massor av arbetsflödesfunktioner inbyggd direkt utan hjälp av externa enheter. Du kan till exempel skapa arbetsflöden för att:

• Samla teamfeedback: Vill du ha input om ditt senaste projekt? Vill du helt enkelt bestämma var ditt team ska beställa lunch ifrån? Du kan samla in teamfeedback snabbt genom att skapa ett arbetsflöde som börjar med en enkel emoji.
• Godkänn resor: Det är svårt att spåra resor, särskilt under dessa tider. För chefer som redan har tillräckligt på tallriken låter Slack dig göra det godkänna reseförfrågningar med hjälp av ett anpassat arbetsflöde med olika variabler.
• Schemalägg meddelanden: Schemaläggning av Slack-meddelanden är en enkel funktion som låter dig skicka meddelanden till Slack-användare vid ett senare tillfälle och ett senare datum. Den bästa delen? Alla kan göra detta, även de som använder gratisversionen av Slack.
• Nya användare ombord: Det blev enklare att välkomna nya medlemmar till din Slack-arbetsyta detta arbetsflöde. Efter den första inställningen kommer ett meddelande som innehåller all information du väljer att skickas till användare som går med i specifika kanaler. Till exempel kan du automatiskt skicka ett snabbt "hej"-meddelande till nya Slack-användare.

Exempel på Slack App-integrationer

Slack möjliggör också appintegrationer som kan ta dina arbetsflöden till nästa nivå. Genom att till exempel använda en extern app kan du:

• Skicka information till ett befintligt Google-ark: Detta arbetsflöde kräver integration med Google Kalkylark. När du har skapat den kan vem som helst använda genvägsmenyn för att starta arbetsflödet. Efter att ha fyllt i ett formulär kan användare skicka information till ett Google-ark. Detta är användbart för att fånga data som delas i Slack, spara potentiella leads, uppdatera projektstatus och så mycket mer.
• Lägg till en ny uppgift via Zapier: Använder du ett annat projektledningsverktyg utanför Slack? I så fall kan Zapier-integrationen hjälpa dig lägga till nya uppgifter i det verktyget från Slack. Till exempel kan du ställa in Zapier för att lägga till nya uppgifter skapade i Slack till din Asana, Trello eller Todoist.
• Gör vad du än behöver göra med Automate.io: Om du vill koppla andra appar till Slack och skapa dina egna arbetsflöden, kan du göra det genom att integrera Automate.io. Du kan till exempel ansluta Slack till Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail och många andra verktyg.

Ta ditt teams produktivitet till nästa nivå med Slack

Slack erbjuder många fantastiska funktioner och verktyg för att förbättra ditt teams produktivitet, inklusive att utveckla dina egna anpassade arbetsflöden.

Vad mer kan Slack göra för dig och ditt team? Du kan kolla in följande produktivitetstips för att använda Slack.

4 produktivitetstips för att arbeta i slack

Här är några sätt du kan anpassa Slack för att optimera din produktivitet på jobbet!

Läs Nästa

Om författaren