De 7 bästa verktygen som hjälper dig att förbättra balansen mellan arbete och privatliv

Om du är upptagen hela tiden måste du ompröva varför det händer. Är det verkligen arbete, en flykt från saker du inte gillar att göra, eller är du bara fast i en fälla av splittrad uppmärksamhet? Med andra ord, distraktion.

Kom ihåg att varje extra minut som spenderas på en uppgift, som redan borde ha slutförts för länge sedan, lånas från ditt personliga liv. Och det resulterar i att du arbetar på din personliga tid, stressar på dina kontorstid och förstör balansen mellan arbete och privatliv.

Lyckligtvis kan följande appar hjälpa. Låt oss ta reda på hur.

1. Instapaper

Om du bläddrar igenom Facebook, tittar på roliga videor på YouTube eller förföljer en kändis på Instagram, vet du att du slösar bort tid. Och när man vet något är det lättare att sätta stopp för det.

Men hur är det med de saker som lurar dig att tro att du jobbar medan du faktiskt slösar bort tid?

Överraskad? Tja, de finns.

Här är ett vanligt exempel på hur det går till. Låt oss säga att du undersöker ett projekt på internet och har hittat en del fascinerande information som du kan använda för ditt nästa uppdrag. Nu vet du att det inte har något att göra med det du för närvarande arbetar med, men du kan bara inte sluta läsa det.

Och det är ett av sätten du slösar bort tid på när du arbetar utan att ens inse det.

Instapaper är gjord just för det, med en webbläsartillägg och en app. Det håller dig fri från dina störningar på internet genom att låta dig spara viktig data offline.

Du kan spara artiklar, bilder, videor eller markera de citat du stöter på online med webbläsartillägget. Senare kan du se och läsa de sparade sidorna på din telefon eller dator när du har tid. Det hjälper dig att ge odelad uppmärksamhet åt den aktuella uppgiften och avsluta arbetet i tid.

Ladda ner: Instapaper för iOS | Android | Krom (Gratis köp i appen tillgängligt)

2. Timeneye

Ett annat bra verktyg som du måste ha för att hålla balansen mellan arbete och privatliv är en tidsspårningsapplikation, Timeneye. Det hjälper dig att spåra tid för nästan allt du gör, till exempel dina kontorsprojekt, personliga hobbyer eller andra aktiviteter.

Dessutom kan du också synkronisera den med appar från tredje part, nämligen Google kalender, Trello, Asana, etc., för att hålla allt på ett ställe och undvika att växla mellan flera appar.

När du har använt det under en viss period, börjar det känna igen dina mönster och föreslår spårningstid för vissa aktiviteter du gör regelbundet. Plus, om du bara vill använda den för personligt bruk, har du tur. Det är gratis för individuell användning, och du behöver bara köpa ett abonnemang om du behöver det för ett team.

Ladda ner: Timeneye för iOS | Android (Gratis, $6)

3. Fokus Booster

Focus Booster är en fantastisk app som fungerar på Pomodoro-metoden för att öka ditt fokus och hjälpa dig att slutföra ditt arbete i tid.

Pomodoro-metoden är en italiensk teknik som sätter en 25-minuters timer, kallad Pomodoro, på ditt arbete. Varje Pomodoro är åtskild av en 5-minuters paus. Och när du har slutfört fyra Pomodoro kan du ta en paus på 20 minuter.

För att få ut det mesta av denna teknik måste du uppskatta hur många Pomodoro du behöver för att slutföra ditt arbete, till exempel 6 Pomodoro eller cirka tre timmar, och komma igång.

När du börjar ditt arbete med Focus Booster, stoppar den bara timern för 5 minuters paus enligt metoden. Det motiverar dig att bara fokusera på ditt arbete och håller dig från distraktioner.

Ladda ner: Focus Booster för Mac | Windows (Gratis, 2,99 USD/månad)

4. Nike träningsklubb

Ökad energi hjälper dig att öka produktiviteten och minska stress. Och att träna på morgonen är ett perfekt sätt att förbereda dig för dagen med full energi.

En häpnadsväckande app som Nike Training Club kan vara ett bra komplement till dina verktyg för balans mellan arbete och privatliv. Det ger dig träningspass på begäran istället för vanliga övningar.

För att komma igång, välj bara den typ av kondition du vill ha, nämligen fokus, ton, styrka eller lut, och svårighetsgraden, d.v.s. nybörjare, medel eller avancerad. Och appen ger dig ett anpassat fyraveckors träningsprogram. Steg-för-steg-processen med bilder, videor och en berättare säkerställer en bättre upplevelse.

Dessutom får du belöningar varje månad för att avsluta en rutin. Träningen är bra för din dagliga arbetsproduktivitet och din hälsa. Dessutom är det en bättre användning av din personliga tid.

Ladda ner: Nike Training Club för iOS | Android (Fri)

5. Splashtop Remote Desktop

Splashtop Remote Desktop hjälper dig att styra din dator var som helst och använda din tid bättre. Du kan använda PowerPoint, Excel, Word, Keynote och andra applikationer med den här appen utan att sitta klistrad vid ditt skrivbord.

Relaterad: Sätt att öppna verktyget för anslutning till fjärrskrivbord i Windows 11

Om du till exempel har ett viktigt möte och behöver lämna ditt skrivbord under kontorstid, kan du använda väntetiden för att arbeta med ditt projekt på distans. Således kommer det att hindra dig från att stanna på kontoret sent för att slutföra uppgiften du var tvungen att slutföra den dagen.

För att komma igång, installera bara appen, följ stegen den visar och börja komma åt din PC eller Mac på distans. Om du har den här appen på din telefon kan du även ta hand om de små uppgifterna i din dagliga pendling.

Ladda ner: Splashtop Remote Desktop för iOS | Android (Gratis köp i appar tillgängliga)

6. Cozi familjearrangör

En annan fantastisk app för att hålla balansen mellan arbete och privatliv intakt är Cozy Family Organizer. Det hjälper dig att hantera scheman, möten och andra aktiviteter med dina familjemedlemmar. Allt du behöver göra är att synkronisera appen med din kalender och lägga till påminnelser.

När du är klar kommer du ihåg varje liten detalj för de människor du bryr dig om när det behövs. Hädanefter kommer du aldrig att missa att delta i ditt barns föräldramöte eller deras stora evenemang, besöka din syster eller gå på en familjemiddag.

Du kan också använda den för att ställa in och dela en daglig eller veckovis agenda för de saker du vill göra med din familj, med tid och datum. Dessutom låter den dig dela matinköpslistan och till och med organisera recept med ingredienser som behövs för måltiden du lagar för dagen.

Med den här appen kan du sluta stressa över allt du kanske glömmer och till vem eller vad det var relaterat till. Allt kommer att vara till hands.

Ladda ner: Cozi Familjearrangör för iOS | Android (Gratis köp i appar tillgängliga)

Det sista verktyget på listan är Sortera min box. Det hjälper dig att rensa dina filer och organisera dem för enkel och snabb åtkomst genom att lägga till olika regler i olika mappar.

Dessa mappar stannar i ditt moln, och när du sparar nya filer, inklusive foton, videor och dokument, sparas de automatiskt på de nya platserna enligt dina regler.

Verktyget söker efter nya filer och utför proceduren för att flytta nya poster till de avsedda mapparna var 15:e minut. Dessutom håller den reda på varje rörelse den gör så att du vet vilken fil som gick i vilken mapp.

Behåll balansen mellan arbete och privatliv som ett proffs

Trots hur mycket arbetsbörda eller ansvar du har, är det viktigt att du håller dig frisk för att hantera allt på rätt sätt. Och det är därför dina personliga och professionella liv aldrig ska blandas ihop, vilket äventyrar din mentala stabilitet.

Låt verktygen som vi diskuterade i artikeln hjälpa dig att förbättra balansen mellan arbete och privatliv och hålla allt i ordning.

De 8 bästa typerna av projektledningsrapporter du bör känna till

Oavsett om du är projektledare eller en del av ett projektledningsteam behöver du veta om de vanligaste typerna av rapporter. Här är några av dem!

Läs Nästa

Om författaren