Vad händer med ditt Gmail-konto när du dör? Så här kontrollerar du det

Gmail-konton kan vara känsliga. Förutom att ha viktig information som din bankinformation, kan den också ha personlig korrespondens, minnen och så vidare.

Tyvärr har många av oss ingen plan för våra e-postkonton när vi dör, så våra nära och kära vet inte vad de ska göra med dem. Så, exakt vad händer med ditt Gmail-konto när du dör?

Vad kommer att hända med ditt Gmail-konto när du dör?

Även om Google inte har något sätt att veta om du gick bort eller inte, kan det veta när du inte har loggat in på ditt konto under en längre period. Med detta kategoriserar Google generellt Gmail-konton för avlidna personer som inaktiva.

Tidigare raderade Google automatiskt Gmail-konton för användare som inte hade loggat in nio månader. Men sedan juni 2021 har Google uppdaterat sina policyer för att ta bort innehållet på inaktiva Gmail-konton istället för själva kontot.

En användare får inte ha loggat in på sitt Gmail-konto i mer än 24 månader för att Google ska klassificera det som ett inaktivt konto. När ett Gmail-konto anses vara inaktivt kommer Google att radera innehåll som dina e-postmeddelanden, filer, bilder och så vidare.

Hur du förbereder ditt Gmail-konto innan du dör

Tack och lov finns det sätt att hantera ditt Gmail-konto och dess innehåll före och efter döden. För att göra saker mer hanterbara för dem du kommer att lämna bakom dig, här är några steg du kan ta:

1. Organisera ditt Gmail-konto

Det kan vara omöjligt att se till att våra e-postmeddelanden är fläckfria, även för de av oss som fortfarande är här. Det är dock viktigt att separera information som är avgörande för att hantera din egendom, pengar eller andra personliga uppgifter.

Av denna anledning måste du sortera din Gmail-inkorg och gör mappar för oumbärliga dokument som du tror kommer att vara användbara för dem som ska reda ut dina ärenden. Några viktiga inkluderar information om dina bankkonton, utestående skulder, investeringar, osända kärleksbrev och så vidare.

2. Lämna ett sista testamente

Eftersom det är viktigt att decentralisera vårt onlineliv har många av oss flera e-postadresser med olika användningsområden. Om möjligt är det bäst att lämna ett testamente med följande detaljer:

• Tillgång till lösenordshanterare (om tillämpligt)
• Inloggningsinformation för varje e-postadress
• 2-Factor-Authentication (2FA) information
• Vem ska få tillgång till varje e-postadress
• Vad du vill ska göras med varje e-postadress (permanent radering, sortering etc.)
• När exakt du skulle vilja ge tillgång till dina nära och kära

Med en sista vilja har dina kontakter och juridiska ombud en bättre grund att förhandla om din kontostatus med Google om det behövs.

Relaterad: Vad är tvåfaktorsautentisering? Här är varför du bör använda den

3. Arkivera en inaktiv kontohanterare på Google

När Google fastställer att ditt konto är inaktivt kommer det att försöka kontrollera dig genom all din alternativa kontaktinformation. Du kommer att få välja upp till 10 förvaltare med olika kombinationer av åtkomst till ditt konto.

Följ dessa enkla instruktioner för att nominera en Inactive Account Manager:

1. Öppna dina Google-kontoinställningar genom att gå över till myaccount.google.com.
2. Klicka sedan Dataintegritet och scrolla ner tills du ser Fler alternativ. Välj sedan Gör en plan för ditt digitala arv.
3. På sidan Inactive Account Manager kan du anpassa dina äldre inställningar för ditt Google-konto genom att välja ett av de tre tillgängliga alternativen.
4. När du har valt en Inactive Account Manager måste du lägga till deras e-postadress, som inte behöver vara ett Gmail-konto.
5. Välj sedan hur mycket av ditt Google-konto de får åtkomst till. Efteråt kan du också lägga till ett valfritt personligt meddelande.
6. Du kan också ställa in ett automatiskt svarsmeddelande för att tala om för personer som försöker skicka e-post till dig att du inte kommer att vara i närheten för att svara på det längre. Om detta gör dig obekväm är detta inte nödvändigt.

Alternativt kan du också ta bort ditt Google-konto. Förutom din Gmail kommer detta även att inkludera offentligt delad information, som dina YouTube-videor.

Beroende på vilken period du väljer kommer Google att radera hela ditt konto inom tre till arton månader efter att du meddelat din inaktiva kontoansvarige. Med detta kan du permanent bli av med personlig information som du inte känner dig bekväm med att dela med andra, även de som står dig närmast.

Vad andra kan göra med ditt Gmail-konto efter att du dör

Om du går bort utan några uttryckliga instruktioner har Google alternativ för dina anhöriga eller juridiska ombud att arbeta med de lämpligaste lösningarna. Om du skulle glömma att göra några förberedelser, här är några av alternativen som de kan prova:

Stäng ditt konto

Även om Google inte har möjlighet att permanent ta bort bara din e-postadress, har det möjlighet att ta bort hela ditt konto. Om din familj eller juridiska ombud vill ge dig ett rent blad efter din bortgång, kan de begära att stänga ditt konto åt dig.

För att begära att Google raderar ditt konto, inklusive Gmail, gå till detta form. Under Min förfrågan handlar om följande produkt(er), välj Google-konto. Fyll sedan i följande information:

• Fullständigt namn på den avlidne
• personens Gmail-adress
• Fullständigt namn på anhörig och juridiskt ombud
• E-postadress till anhörig och juridiskt ombud
• Förhållandet mellan den person som begärt till den avlidne (närstående familj eller juridiskt ombud eller exekutor)
• Land och postnummer
• Den avlidnes dödsdatum och dödsattest
• Skanning av begärandes legitimation eller körkort

Dessutom kan de också inkludera all information som kan hjälpa deras begäran, såsom en kopia av din auktorisering och begäran om radering av konto. Om möjligt, tillhandahåll en certifierad, attesterad engelsk översättning utarbetad av en professionell översättare.

Få data från ditt konto

Om du har någon viktig information som är av allmänt intresse eller som krävs enligt lag, kan din familj eller juridiska representant begära data från ditt Gmail-konto. För att begära dina uppgifter måste de fylla i detta form.

De måste fylla i samma information som vi listade ovan för att stänga ditt konto, men i det här fallet måste de också få ett domstolsbeslut utfärdat i USA.

Utöver domstolsbeslutet kan de också inkludera tidningsurklipp, bevis på ditt förhållande eller tillstånd i begäran. Om det behövs kommer Google att kontakta oss för mer information.

Din Gmail, dina regler

Vi har ingen kontroll över vad som händer imorgon. Tack och lov gör Gmail det enkelt att ha viss kontroll över vad som händer med våra e-postadresser efter döden.

Du kan bestämma om du vill ge dina vänner, familj och boförvaltare tillgång till dina inloggningsuppgifter eller använda Googles inaktiva kontohanterare.

Alternativt låter Google dina nära och kära begära permanent radering av ditt Gmail-konto eller begära data i det, om det behövs.

Vad händer med ditt Instagram-konto när du dör?

En konstig fråga vi behöver ställa nuförtiden är vad som händer med våra sociala medier-konton när vi dör. Så här hanterar Instagram det.

Läs Nästa

Om författaren