Hur man ställer in arbetsplatser i Google Kalender

Skulle det inte vara bra om det fanns ett sätt att veta var alla i ditt företag arbetade ifrån, så att du lättare kunde schemalägga möten? Tja, det var precis vad Google Kalender tänkte när de släppte arbetsplatser, och du kan använda det för att få hela teamet mer organiserat.

Här är varför du bör överväga att lägga till arbetsplatser till ditt system och hur du använder det.

Varför ställa in arbetsplatser?

Nu när arbetarklassen har övergått till att inkludera mer distansarbete har samordningen inom ett företag blivit svårare att uppnå.

Chefer har inte längre möjlighet att veta var deras anställda är och exakt hur de ska få kontakt med dem. Google Kalender har implementerat arbetsplatser som en lösning på problemet med frånvarande anställda.

Med arbetsplatser har företag ett effektivare system för att arrangera personliga möten i en hybridmiljö för hem och kontor. Arbetsplatserna kommer att vara i samma område av Google Kalender som arbetstid.

Relaterad: Hur man ställer in arbetstider i Google Kalender

Ett företag av vilken storlek som helst kan dra fördel av att sätta sina egna arbetsplatser, vilket gör att anställda eller oberoende entreprenörer som arbetar över hela världen kan låta arbetsgivare veta var de är.

Men för att kunna använda arbetsplatser måste du ha ett specifikt Google-konto. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits och G Suite Business har alla åtkomst.

G Suite Basic-kunder, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials och Education Fundamentals kommer inte att få åtkomst till arbetsplatser.

Hur man ställer in arbetsplatser i Google Kalender

För att ditt team ska kunna se din arbetsplats, vill du se till att personen har ledig eller upptagen synlighet.

Du har fyra huvudalternativ att välja mellan när du ställer in din arbetsplats; Kontor, Hem, Ospecificerat och Lägg till en plats. När du väljer Lägg till en plats kan du ange valfri anpassad text för att beskriva var du arbetar.

Relaterad: Hur man skapar ett Work From Home-schema med Google Kalender

1. Öppna Google Kalender.
2. Klicka på kugghjulsikonen > inställningar.
3. Klick Arbetstimmar eller scrolla ner.
4. Kontrollera Aktivera arbetsplats kryssruta.
5. Välj vilka dagar du arbetar.
6. Välj arbetsplats för varje dag.

Det är lika enkelt att stänga av dina platser, avmarkera rutan bredvid Aktivera arbetsplats. Alla arbetsplatser du tidigare ställt in kommer automatiskt att tas bort från Google Kalender.

Så här visar du att du inte har kontoret

Om du inte kommer att kunna arbeta alls, vill du välja "Frånvaro" för att automatiskt neka alla mötesförfrågningar du får under den tiden. Så här kan du låta anställda veta att du kommer att vara otillgänglig.

1. Öppna Google Kalender.
2. Välj datum.
3. Välj Inte på kontoret.
4. Välj de datum du inte är tillgänglig för att arbeta.
5. Klick Spara.

När du väljer "Från kontoret" kan du ge ditt team specifik information om din situation.

Du kan också välja Inte på kontoret valet att upprepa så att du inte behöver göra manuella justeringar varje gång. Det finns också ett alternativ för att anpassa ditt eget avvisningsmeddelande och inställningar.

Eftersom att välja borta från kontoret innebär att du automatiskt nekar möten, vill du se till att uppföljningsmeddelandet fångar din exakta känsla.

Arbetsplatser i Google Kalender

När världen fortsätter att driva mer in i en hybridiserad arbetsmiljö, gör Google Kalender vad den kan för att hjälpa dig och ditt team att hålla ordning. Du kan låta alla veta exakt var du kommer att vara varje dag du är "på kontoret".

När du väl har fått kläm på det är arbetsplatser bara toppen av isberget när det kommer till Googles funktioner som hjälper dig att optimera ditt distansarbete.

Använd dessa nya Google Kalender-funktioner för att optimera dina fjärrarbetstider

Gör tidshanteringen mycket enklare med dessa nya Google Kalender-funktioner.

Läs Nästa

Om författaren