Google Dokument läser vad du skriver: Vad behöver du veta?

Vet du att Google Workspace läser ditt innehåll i några av sina appar? Det är rätt!

För att ge en trevlig upplevelse för alla användare har Google Workspace infört ett antimissbruksprogram för sina produktivitetsappar som Google Docs. Dess AI läser alltid innehållet du skriver på Google Dokument.

Om du försöker bryta mot Googles policyer kan du få problem med att använda Google Dokument. I den här artikeln hjälper vi dig att förstå policyn mot missbruk så att du kan använda Google Workspace-appar som Google Dokument på rätt sätt.

Google Drive Anti-Ause Program

Fast många Google Workspace appar är gratis att använda online, det finns vissa begränsningar. Google stoppar skadliga aktiviteter som använder sina appar genom att använda Programpolicyer och tillämpning av missbruk riktlinjer.

Programmet mot missbruk har två separata avsnitt: Programpolicyer och Ytterligare policyer. Det första avsnittet har riktlinjer för 20 viktiga skadliga aktiviteter som skräppost, systeminterferens och missbruk, vilseledande innehåll och så vidare.

Det andra policyavsnittet fokuserar huvudsakligen på Googles mallgalleri, upphovsrättsskydd och innehållsdistribution.

Google tillämpar dessa policyer främst på appar som Google Dokument, Kalkylark, Drive, Formulär, Sites och Presentationer. Google vidtar åtgärder mot skadligt innehåll genom att granska användarskapade rapporter eller ständigt skanna vad du skapar i dessa appar.

Relaterad: De bästa arbetsytorna som inte kommer från Google eller Microsoft

Hur påverkar det dig?

Det automatiska innehållsgranskningssystemet är sannolikt ett krypterat program. Det kanske inte ger bort dina skrifter på Google Dokument till någon annan. Även om det är uppenbart att Google Dokument vet vad du skriver eftersom det flaggar olämpligt innehåll automatiskt.

Google kan straffa dig om du bryter mot någon av de nämnda riktlinjerna i detta antimissbruksprogram. Påföljderna kan vara begränsad åtkomst till ditt Google Dokument-innehåll, Google Docs-appen, borttagning av innehållet från Googles ekosystem eller ett permanent förbud mot Googles produkter.

Men Google erbjuder också vissa undantag från sitt antimissbruksprogram. Google Dokument får inte vidta åtgärder om ditt arbete har pedagogiska, konstnärliga, vetenskapliga eller dokumentära värden för allmänheten.

Relaterad: Vill du hålla personuppgifter säkra? Så här krypterar du en fil

Vad händer när ett föremål flaggas

När ditt Google Dokument-innehåll bryter mot policyer mot missbruk flaggar Google din fil som olämplig. En av de vanligaste överträdelserna är brott mot skräppostpolicyn. Om du skriver kommersiellt eller reklaminnehåll på Google Dokument är det skräppost.

Ingen behöver rapportera ditt innehåll som spam. Google Dokument läser igenom ditt innehåll för att upptäcka policyöverträdelser. Om den upptäcker skräppost kommer den att stoppa delningsalternativet för dokumentet.

Dessutom kan du inte e-posta det till någon eller kopiera innehållet från Arkiv-menyn i Google Dokument. Du kan dock ladda ner en offlinekopia av dokumentet.

Om du på något sätt har skapat en delbar länk innan Google flaggade innehållet, fungerar inte den länken heller. Du kan dela offlinefilen med din målgrupp.

Men om mottagaren gör innehållet online genom att ta det till Google Drive kan Google blockera det igen.

Hur man begär en recension

Om du märker att Google har flaggat ditt innehåll för policyöverträdelser kan du skicka in en överklagan om granskning till Googles Trust & Safety-team. Dubbelkolla ditt innehåll för att säkerställa att du inte har brutit mot någon av policyerna.

Om du märker någon policyöverträdelse i ditt innehåll, ändra det så att du kan följa Google Dokuments innehållspolicyer. I annat fall kan beredningsgruppen avslå överklagandet. Ditt innehåll blir inte delbart förrän det har flaggats.

Du kan följa dessa steg för att skicka in en överklagan till Google:

1. Leta reda på den olämpliga innehållsbannern i toppmenyn.
2. Klicka på Begär en recension länk.
3. Klicka på på nästa sida Begär filgranskning.

Ingenting är privat på internet

Att arbeta online i appar som Google Dokument erbjuder många bekvämligheter. Dina anteckningar eller idéer kanske inte förblir privata. Det är inte en bra idé att använda fritt tillgängliga onlineappar för att skriva personliga journaler eller hemliga idéer.

Om du arbetar med något verksamhetskritiskt, byt till offlineordbehandlare eller krypterade anteckningsappar för att säkerställa datasekretess.

De 5 bästa säkra krypterade anteckningsapparna för riktigt privata anteckningar

Evernote krypterar och skyddar inte dina anteckningar som standard. Om du letar efter en krypterad anteckningsapp kan du prova dessa alternativ.

Läs Nästa

Om författaren