Google Drive är en av de mest populära molnlagringstjänsterna på grund av dess gratis 15 GB lagringsutrymme, effektiva samarbetsverktyg och inbyggda integrationer med andra Google-tjänster eller produkter.
Men inte alla personer eller organisationer är Google-användare. Så hur kan du dela filer och mappar med dem? I den här artikeln går vi igenom stegen för att dela en Google Drive-fil eller -mapp med ett icke-Gmail-konto.
Icke-Gmail-användare kan komma åt Google Drive-filer och mappar via en länk som skickas till dem. Högerklicka på filen eller mappen och klicka Dela > Hämta länk. Klicka sedan Begränsad och välj Alla som har länken.
Innan du skickar e-postmeddelandet, se till att du använder rätt behörighetsinställningar. Det finns 3 alternativ som du kan välja mellan:
- Visare
- Kommentator
- Redaktör
Namnen är ganska självförklarande, så vi kommer inte gå in på närmare detaljer. Om du behöver mer kontroll över det delade innehållet, klicka på inställningar från det övre högra hörnet av delningsfönstret. Här kan du ställa in fler begränsningar för redaktörer, kommentatorer och tittare.
Det sista steget är att kopiera länken och skicka den till dina kollegor eller arbetskamrater.
Relaterad: Så här ser du vem som har tillgång till dina Google Drive-filer
2. Dela filen eller mappen via e-post
Det finns också möjlighet att dela filer eller mappar via e-post. Högerklicka på filen eller mappen och välj Dela med sig. Lägg sedan till e-postmeddelandena i Lägg till personer och grupper fält. Om du vill lägga till ett meddelande i e-postmeddelandet, markera Meddela folk alternativ.
När du är redo att skicka e-postmeddelandet klickar du Skicka. Google Drive visar ett fönster som informerar dig om att du delar filer med ett icke-Gmail-konto, och allt du behöver göra är att klicka Dela ändå.
E-postmottagarna kommer att meddelas att de har beviljats åtkomst utan att behöva logga in på ett Google-konto.
Relaterad: Hur man organiserar Google Drive som ett proffs
Metoderna som visas ovan är ganska lika eftersom de ger dig samma nivå av kontroll över det delade innehållet, så allt beror på hur många personer du vill dela filen eller mappen med.
Om du delar det med ett litet antal personer kan du använda e-postmetoden. För filer eller mappar som delas med många människor kan det gå snabbare att klistra in en länk i en gruppchatt.
Dessa knep hjälper dig att dra nytta av Google Drive, både på skrivbordet och på webben.
Läs Nästa
- Produktivitet
- Google Drive
- Gmail
- Fildelning
Matthews passioner leder till att han blev en teknisk skribent och bloggare. Efter att ha en kandidatexamen i teknik, tycker han om att använda sina tekniska kunskaper för att skriva informativt och användbart innehåll.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
