Hur man installerar och använder Grammarly i Google Docs

Alla gör vi skrivfel. Den goda nyheten är att det finns verktyg som hjälper oss att förbättra vår skrivförmåga, inklusive grammatik. Och nu integreras Grammarly sömlöst med Google Docs för stressfritt (och felfritt) skrivande.

Grammatik: En kort introduktion

Grammarly är ett lättanvänt verktyg för korrekturläsning och textredigering som är perfekt för att korrekturläsa allt från affärsmail till blogginlägg. Verktyget kan hitta grammatiska fel i din text och till och med ge dig förslag på klarhet och ton.

Grammarly erbjuds online via webbläsare för enkel kopiera och klistra funktionalitet. Du kan också ladda ner Grammarly-appen för enkel redigering när du är på språng.

Ladda ner: Grammatik för iOS | Android (Gratis köp i appar tillgängliga)

Hur man installerar Grammarly i Google Docs

Ett av de bästa sätten att använda Grammarly är inuti Google Dokument. Om du använder Google Dokument för att skriva dagligen är det särskilt användbart eftersom det sparar tid genom att eliminera behovet av att kopiera och klistra in din text till och från redigeraren. Allt du behöver göra är att installera

Grammatik i Google Dokument.

För att använda Grammarly måste du installera ett webbläsartillägg. För närvarande kan du använda Grammarly i Safari, Chrome, Firefox och Microsoft Edge. Men för den bästa upplevelsen rekommenderar vi att du använder Google Chrome.

Så här installerar du Grammarly Chrome-tillägget

Först vill du starta Google Chrome. Följ sedan dessa anvisningar för att installera tillägget:

1. Besök Chrome Web Store och sök efter tillägget Grammarly (eller följ den här länken).
2. Välj Lägg till i Chrome för att påbörja installationen.
3. Om du uppmanas, välj Lägg till tillägg.

Nu är tillägget Grammarly installerat och redo att användas. I det övre högra hörnet av din webbläsare bör du se den gröna Grammarly-ikonen. Om du inte gör det, välj pusselbitsikonen, leta reda på Grammarly och klicka Stift (sticknålsikonen) för att fästa den i aktivitetsfältet.

Hur man använder grammatik i Google Dokument

Nu är du redo att använda Grammarly var du än skriver, inklusive Google Dokument. När du loggar in på Google Docs och öppnar ett dokument bör du automatiskt se Grammarly-ikonen längst ner till höger på skärmen.

Den här ikonen kommer att göra några saker, beroende på ditt arbete. Låt oss bli bekanta:

• Laddar ikon: Detta innebär att Grammarly aktivt kontrollerar ditt arbete. Om några sekunder kommer Grammarly att ge dig en rapport.
• Grön ikon: Det betyder att inga fel har hittats i ditt skrivande. Bra jobbat!
• Gul ikon med ett nummer: Det betyder att din text har mindre fel. Siffran kommer att indikera hur många fel det finns i din text.
• Röd ikon med ett nummer: Det betyder att din text har kritiska fel som du bör åtgärda först. Precis som med den gula ikonen kommer siffran att visa hur många kritiska fel som finns i din text.

För att använda Grammarly behöver du bara börja skriva. När du arbetar kommer Grammarly att markera fel och ge rekommendationer. Till exempel kan du se ett felstavat ord understruket i rött, vilket är ett allvarligt misstag.

Klicka bara på det understrukna ordet för att se Grammarlys förslag. Du kan sedan välja ett förslag för att göra en redigering, eller välja Avfärda för att ta bort den.

Om du vill se mer intrikata detaljer om ditt arbete kan du också välja Se mer i Grammarly. Om du har en Premiumkonto, kommer du att se premiumförslag som ordval och invecklad nivå.

Grammatisk ikon syns inte i Google Dokument: Vad ska jag göra?

Om Grammarly inte ger dig förslag eller om du inte kan se Grammarly-ikonen i ditt dokument, kan Grammarly för Google Docs vara inaktiverat. Hitta Grammarly-ikonen i webbläsarens verktygsfält och klicka på den. Se då till Sök efter skrivförslag på Google Dokument är påslagen.

Om den inte är det, vänd på reglaget och återgå sedan till ditt dokument. Grammarly bör sedan börja kontrollera ditt arbete.

Användbara grammatiska tips och tricks

Nu när du har Grammarly installerat i Google Chrome och Google Docs är det dags att göra det bästa av tillägget. Det finns massor av tips och tricks du kan använda för att förbättra din upplevelse och förbättra ditt skrivande på samma gång.

• Ändra enkelt din skrivstil: Behöver du Grammarly för att ge förslag på brittisk engelska? Hur är det med kanadensisk engelska? Om så är fallet kan du enkelt ändra din skrivstil genom att klicka på ikonen Grammatik och välja din stil från menyn bredvid jag skriver in. För närvarande finns det fyra alternativ att välja mellan, inklusive amerikansk engelska, brittisk engelska, kanadensisk engelska och australiensisk engelska.
• Stäng av förslag som du aldrig använder: Det finns några förslag som Grammarly kommer att ge som du alltid kan ignorera, till exempel Oxford-komma. Med ett Grammarly Premium-, Business- eller Education-konto kan du stänga av dessa förslag. Gå helt enkelt till dina inställningar genom att klicka på grammatikikonen och sedan Alla inställningar.
• Kontrollera snabbt ett nytt dokument via Grammarly-ikonen: Vill du kontrollera ett dokument i webbläsarverktyget Grammarly? Du kan öppna ett helt nytt dokument direkt i Grammarly genom att välja Grammarly-ikonen och sedan klicka + Nytt dokument. Ett nytt dokument öppnas i ett annat fönster i Grammarly.
• Lägg till ord i din personliga ordbok: Vissa ord som termer som är unika för ditt företag, varumärkesnamn eller branschjargong känns ännu inte igen av Grammarly. Om du ofta använder termer som Grammarly konsekvent markerar som okända, lägg till dem i din ordbok. För att göra det, klicka på ikonen Grammarly och sedan Alla inställningar. Välj Anpassa och då Personlig ordbok. Skriv ditt ord och välj Lägg till för att placera den i din ordbok.
• Välj ett nytt språk: Talar du ett annat språk än engelska? Om så är fallet kan du ändra det inuti Grammarly. Navigera till Alla inställningar > Anpassa > Språk. Här kan du välja ditt primära språk och det språk du skriver på med hjälp av rullgardinsmenyerna.
• Lägg till en företagsstilsguide: Om du använder Grammarly för företag och har ett företagskonto kan du det ange regler i Grammarly för hela din organisation. Det här är ett bra sätt att hålla e-postmeddelanden, blogginlägg, webbsidor och mer konsekventa oavsett vem som skriver dem.

Var annars kan du använda grammatik?

Grammarly är ett av de bästa textredigeringsverktygen som finns. Och du kan göra så mycket mer med det utanför Google Dokument.

Du kan till exempel till och med använda den som en förlängning i Safari.

Hur man installerar och använder Grammarly Extension på Safari

Grammatik är en populär stavningskontroll som är ett måste för alla. Så här installerar, ställer in och använder Grammarlys tillägg för Safari.

Läs Nästa

Om författaren