6 dåliga arbetsvanor på distans som förstör din produktivitet och hur du åtgärdar dem

De aktiviteter och beteenden du utför rutinmässigt blir undermedvetna vanor som påverkar allt i ditt liv. Ibland kan du avsiktligt lägga till en aktivitet för att njuta av ett specifikt resultat, till exempel att gå till gymmet för att växa muskler.

Andra gånger tvingar livet dig dock att göra det. Du kanske har fått några improduktiva vanor när du anammat distansarbete över en natt. Som sagt, det är dags att byta ut dem för att återfå din produktivitet.

1. Att inte ha ett arbetsschema

Distansarbete erbjuder vissa fördelar, inklusive frihet och flexibilitet. Men om du inte tar dig tid att anpassa dig till dessa verkligheter genom att skapa en plan, kan det påverka din produktivitet negativt. Det beror på att det blir utmanande att hålla isär arbete och privattid när du inte har ett fast schema, vilket gör att gränserna mellan dem suddas ut.

Så vad kan du göra åt det?

Du kan börja med att skapa ditt arbete hemifrån. Att känna till din kronotyp kan sätta dig på rätt väg, eftersom det kommer att göra det möjligt för dig att skapa en plan som passar din kroppsklocka perfekt.

Därefter kan du utnyttja digitala lösningar som Google Kalender att planera varje dag i förväg. Gör det till en vana att lista de uppgifter du vill göra nästa dag innan du går och lägger dig.

2. Brist på prioritering

Efter att ha skapat ditt fjärrstyrda arbetsdagsschema har du nu en mental bild av vad du behöver göra. Men vi slår vad om att de inte alla är lika viktiga eller brådskande, så att göra dem slumpmässigt kanske inte är den mest produktiva metoden.

Att inte prioritera ditt arbete kan vara särskilt skadligt eftersom det gör att du tappar fokus och lägger mer tid än nödvändigt på uppgifter som inte är väsentliga. Detta ökar din sannolikhet för jonglera mellan olika uppgifter utan att avsluta någon av dem, vilket i slutändan minskar din produktivitet och leder till utbrändhet.

För att övervinna detta bör du göra det till en vana att organisera dina dagliga uppgifter efter prioritet. Du kan använda en app som Prioriterad matris för att underlätta denna process.

Med det här verktyget kan du ordna dina uppgifter i fyra nivåer – från den mest betydande och brådskande till den minsta. Genom att utföra din arbetsdag på detta sätt kan du uppnå dina primära mål.

3. För lite eller ingen motion

Arbete på distans ökar dina chanser att bli instängd i en stillasittande livsstil eftersom du tillbringar större delen av dagen med att sitta ner framför en datorskärm. Men att hålla sig fysiskt passiv länge kommer inte bara att tömma dina energinivåer och minska produktiviteten; det kan också leda till flera hälsotillstånd som fetma, hjärtsjukdomar, stroke och diabetes – bara för att nämna några.

För att bryta denna vana och förbättra din allmänna hälsa och produktivitet bör du sikta på minst 30 minuters fysisk aktivitet per dag. Det kan vara allt från att ta en promenad till att springa.

Alternativt finns det några praktiska verktyg som du kan använda för att bekämpa en stillasittande livsstil, Inklusive FitOn. Denna app innehåller en myriad av träningspass som du kan genomföra från ditt hem utan utrustning. Den tillhandahåller också anpassade måltidsplaner, guidad meditation och personliga tränare.

4. Brist på kommunikation

Brist på effektiv kommunikation med kollegor är en av de stora fallgroparna med distansarbete. Detta kan tillskrivas många faktorer, som att arbeta olika timmar, att inte vara i samma utrymme eller helt enkelt inte ha rätt interna kommunikationsverktyg för att få alla att arbeta i synk.

Resultatet? Kollegor kan känna att du är otillgänglig, inte svarar eller inte är engagerad i teamet – allt detta minskar produktiviteten och leder till spänningar på arbetsplatsen.

Du kan använda mjukvarulösningar som Slak att ha en-till-en-samtal med kollegor eller gruppdiskussioner över avdelningar. Dessutom projektledningsverktyg som Trello kan hjälpa dig att tilldela uppgifter och ställa in förfallodatum.

5. Misslyckas med att hantera distraktioner

Det kan vara lätt att bli distraherad när du jobbar hemifrån. Det finns så många saker som kan dra din uppmärksamhet bort från ditt arbete, inklusive dina favorit-TV-program, ständigt kolla din smartphone och hantera husdjur.

Det är viktigt att hitta sätt att minimera dessa distraktioner och hålla fokus på ditt arbete. Ett sätt att göra detta är att skapa en avsedd arbetsyta för att fokusera på dina uppgifter utan att bli störd. Håll arbetsytan fri från skräp och tillhandahåll bara det väsentliga.

Ett annat sätt att hålla fokus är att sätta pauser under ditt arbetsschema. När du når slutet av din tilldelade tid, ta en paus och gör något som inte har med ditt arbete att göra. Du kan använda Pomodoros produktivitetsappar tycka om Pomatez för att automatisera denna process.

Relaterad: Vad är Pomodoro-metoden? Hur du ökar din produktivitet med det

Sist men inte minst måste du hitta en lösning som hjälper dig att sluta kolla din telefon varje minut. Du kan skaffa en separat telefon för jobbet och ställa din personliga telefon utom synhåll när du arbetar. Du kan också inaktivera aviseringar eller ladda ner appar som Skog för att hjälpa dig att minimera distraktioner.

6. För mycket skärmtid

Ett oundvikligt resultat av att arbeta hemifrån är att spendera mer tid framför en skärm. Även om du kanske inte undviker detta helt, kan du ta några steg för att säkerställa att du spenderar mindre tid framför en skärm. Det beror på att kontinuerlig skärmanvändning kan leda till utmattning av skärmtid och utsätta dig för symtom som huvudvärk, ansträngda ögon och dimsyn, vilket alla kan göra dig mindre produktiv.

Det finns flera sätt att undvika utmattning av skärmtid, inklusive att justera skärmens ljusstyrka, använda ett blått ljusfilter, justera teckenstorleken och ta pauser ofta.

Dags att bygga mer produktiva distansarbetsvanor

Att arbeta på distans innebär att du inte har någon som andas ner i nacken längre. Som ett resultat kommer du att behöva extra ansträngning och disciplin för att få saker gjorda i tid.

Men genom att tillämpa tipsen och utnyttja de digitala verktyg vi har nämnt ovan kommer du gradvis skapa mer produktiva vanor som gör det lättare för dig att få en framgångsrik distansarbetsupplevelse.

De 7 bästa produktivitetsapparna för att stödja ditt fjärrteam

Med fler team som går över till distansarbete kan det vara en utmaning att hitta rätt produktivitetsverktyg. Här är några av de bästa!

Läs Nästa

Om författaren