Hur man stoppar Gmail från att autofylla en e-postadress

Du sätter dig ner för att skriva ett mejl. När du börjar ange adressen fyller Google i den automatiskt med din kollegas gamla e-postmeddelande och, på reflex, trycker du på Retur för att skicka. Då inser du ditt misstag.

Nu måste du gå igenom kampen med att öppna din skickade mapp, kopiera innehållet och skicka det igen. Om du har riktigt otur kommer Google automatiskt att fylla i fel adress igen och du kommer att skicka den en gång till.

Den här guiden hjälper dig att säkerställa att det aldrig händer igen.

Varför händer detta?

Innan vi börjar lösa problemet, låt oss kort förklara varför det händer. Google är inte den enda appen som beter sig på det här sättet. Många e-postprogram sparar automatiskt adressen som du skickar ett e-postmeddelande till. Google sparar dessa e-postadresser i dina Google-kontakter.

Google Kontakter har två arkiv för e-postadresser. Den lagrar dina huvudkontakter i en mapp som heter Kontakter och alla andra typer av adresser i en mapp som heter Andra kontakter. Detta inkluderar e-postadresser från företag och supportadresser. Om du skickar ett e-postmeddelande till en helt ny adress skapar Google automatiskt en kontakt för dem och sparar e-postadressen till den. Det gör det, även om den adressen har ett stavfel eller är en du bara kommer att använda en gång.

Relaterad: Smarta Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-post

Hur man tar bort en sparad e-postadress

För att förhindra att inaktuella och felstavade e-postmeddelanden visas måste du ändra eller ta bort själva kontakten. För att göra det, utför följande steg:

1. Öppna Google Kontakter App.
2. Välj en kontakt.
3. För att ta bort kontakten, tryck på tre prickarmeny och välj Radera.
4. För att redigera eller uppdatera kontakten, tryck på Redigera kontakt knapp. Gör dina ändringar och välj Spara att avsluta.

Detta kommer att hantera dina huvudkontakter. Följ dessa steg för att bli av med e-postadresser som inte är knutna till någon du känner:

1. Öppna Google Kontakter App.
2. Välj tre barers meny i det övre vänstra hörnet.
3. Beroende på dina kontakter kommer du att ha ett alternativ märkt Förslag eller Slå ihop och fixa. Välj det här alternativet.
4. Välj Lägg till personer du mailar ofta.
5. Du kommer nu att se e-postadresser från mappen Andra kontakter.
6. Välj Avfärda för att ta bort e-postadressen.
7. Välj Lägg till kontakt för att skapa kontakter för dessa adresser.

Så när du väl har sorterat och tagit bort e-postadresser kanske du aldrig vill göra det igen. Google sparar kontaktinformation från all interaktion du har med någon, på någon av deras tjänster. Detta kan hända genom att dela en Google Drive-mapp med andra personer eller att någon lägger till dig i ett Google Foto-album.

Relaterad: Gmail-hack som hjälper dig att få mer gjort

Tack och lov ger Google oss ett alternativ att stänga av funktionen som automatiskt sparar alla kontakter. Utför följande steg för att inaktivera funktionen:

1. Öppna inställningar app.
2. Välj Google > Hantera ditt Google-konto.
3. Klicka på Människor och delning flik
4. I den Kontakter avsnitt, välj Kontaktinformation sparad från interaktioner.
5. Inaktivera Spara kontaktinformation när du interagerar med människor.

Observera att detta stänger av funktionen i alla Google-tjänster utom Gmail. För att även tillämpa det på Gmail måste du använda webbplatsen, inte appen:

1. Gå över till mail.google.com.
2. Välj växellåda i det övre högra hörnet för att komma åt inställningarna.
3. Välj Se alla inställningar.
4. Scrolla ner till Skapa kontakter för autoslutförande.
5. Välj Jag lägger till kontakter själv.
6. Scrolla ner och tryck Spara ändringar.

Säg adjö till oönskade e-postadresser

Genom att använda dessa steg kan du säga adjö till alla dessa föråldrade och felstavade e-postadresser som täpper till dina kontakter. Njut av att skicka e-post utan att vara rädd för att du använder en dålig adress.

21 sätt att kontrollera Gmail som du förmodligen aldrig har tänkt på

Det finns många sätt att kontrollera din Gmail-inkorg. Här är flera metoder för att ta en titt på din e-post på alla möjliga enheter.

Läs Nästa

Om författaren