Hur man delar och samarbetar på en påminnelselista med en Mac

Nästan alla har gjort en att-göra-lista för sig själva någon gång. Detta gäller särskilt för grupper, som människor som bor i samma hem, kollegor som arbetar med en uppgift eller studenter som grupperats för ett projekt. I dessa fall är det användbart att kunna dela en att-göra-lista för alla i gruppen.

Det finns massor av samarbetsverktyg du kan ladda ner och prova för detta. Men varför ladda ner verktyg från tredje part när du har ett inbyggt i din enhet? Läs vidare för att lära dig hur du delar, samarbetar och delar upp dina uppgifter med påminnelser på Mac.

Vem kan skicka och dela påminnelselistor?

Innan allt annat behöver du två saker för att kunna använda funktionen:

iCloud

Din Mac använder iCloud för att dela dina att göra-listor via appen Påminnelser. Det betyder att du bara kan dela dem och samarbeta med vänner med hjälp av iCloud.

Relaterad: Hur man använder prioriterade taggar i Apple Reminders App

Du kan redigera och skapa uppgraderade påminnelser från vilken enhet som helst som körs på macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 eller senare, så länge du är inloggad på iCloud på samma Apple-ID på alla dina enheter.

Uppgraderade påminnelser

Dessutom, eftersom denna funktion är en del av de uppgraderade funktionerna i Påminnelser-appen, måste du och de personer du vill samarbeta med uppgradera Påminnelser på ditt iCloud-konto för att använda det.

För att uppgradera påminnelser, uppdatera bara ditt operativsystem. När du öppnar appen för första gången välkomnas du av ett fönster som talar om för dig att uppgradera dina påminnelser. Klick Uppgradera.

Relaterad: Hur du organiserar dina iPhone-påminnelser med taggar

Om du inte ser detta, gå till Systeminställningar > Apple ID, Klicka på iCloud fliken i sidofältet, se till att Påminnelser är markerad.

Uppgraderade uppgifter är inte bakåtkompatibla med tidigare versioner. Det betyder att när du väl har uppgraderat kan du nu dela dina listor med andra som också har uppgraderat sina påminnelser, men du kan inte återgå till den gamla versionen av påminnelser.

På samma sätt kommer du inte att kunna se listor som delas med dig om inte delaren uppgraderar först.

Hur man delar påminnelser på en Mac

Nu när du har allt du behöver för att dela en påminnelselista gör du så här:

1. Gå till Påminnelser.
2. Välj en påminnelselista i sidofältet och klicka sedan på Dela med sig knapp. Det här är personikonen som visas när du för markören över en påminnelselista. Om ikonen visas permanent betyder det att listan redan delas.
3. Välj hur du vill skicka din inbjudan.
4. Kryssa i rutan bredvid Vem som helst kan lägga till fler personer om du vill tillåta dina inbjudna att bjuda in andra att gå med i din påminnelselista.
5. Träffa Dela med sig.

När listan har accepterats kommer dina inbjudna att kunna dela och redigera påminnelselistan själva.

Hur man lägger till personer till en delad lista

Oroa dig inte om du missade några personer vid installationen; du kan alltid lägga till fler. Här är hur:

1. Bege dig till Påminnelser, välj den delade listan och klicka sedan på Dela med sig knapp.
2. Klick Lägg till folk längst ner i fönstret.
3. Välj hur du vill skicka din inbjudan och tillåt eller förbjuda personer att bjuda in andra till listan.
4. Klick Dela med sig.

Hur man anpassar åtkomst till din delade påminnelselista

Om du är listans ägare kan du hantera vem som kan dela listan med andra.

Tillåt alla eller ingen att bjuda in andra

Som nämnts, bocka för Vem som helst kan lägga till personer alternativet ger dina inbjudna friheten att bjuda in andra människor. Avmarkera den här rutan om du inte vill att någon förutom dig själv ska lägga till personer i listan.

Tillåt specifika personer att bjuda in andra

Om du bara vill ge vissa personer möjligheten att bjuda in andra, gå till människor fönstret på din påminnelselista. Välj den person du vill tillåta, klicka på alternativ (…) och klicka sedan på Tillåt att lägga till andra personer. En bock ska visas bredvid alternativet.

Avmarkera det här alternativet för de personer som du inte vill ska kunna bjuda in andra.

Hur man slutar dela en påminnelselista

Som listaägare har du friheten att ta bort personer från din påminnelselista när som helst. Gå bara till människor fönster och klicka sedan Sluta dela. En prompt visas; klick Fortsätta. Om du gör detta tar du bort listan från alla andras enheter.

Hur man tar bort åtkomst till en delad lista

Alternativt kan du ta bort enskilda personer som du inte vill dela listan med längre. Följ bara dessa steg:

1. Gå tillbaka till människor fönstret i den delade listan.
2. Välj den person du vill ta bort.
3. Klicka på Alternativ (…) knappen och klicka sedan Ta bort åtkomst. Detta tar omedelbart bort personen från listan.

Dela dina påminnelselistor och delegera några uppgifter

Med appen Påminnelser kan du enkelt dela dina att-göra-listor för att möjliggöra smidigare samarbete. Du kan också koppla detta till Apple Notes, som du också kan använda för samarbete, samt brainstorming och forskning.

Hur man samarbetar med andra människor som använder Apple Notes

Vi visar dig allt du behöver veta för att börja samarbeta med andra som använder Apple Notes.

Läs Nästa

Om författaren