7 sätt Google Home kan hjälpa till att göra din arbetsdag mer effektiv

Letar du efter ett mer effektivt sätt att ta sig igenom din arbetsdag? Möt din nya digitala partner: Google Home.

Även om den kanske inte kan hantera allt en mänsklig assistent kan, väntar den entusiastiskt ovanpå ditt skrivbord under alla timmar på dygnet, villig att hjälpa till hur den än kan.

Vi kommer att lyfta fram ett antal produktivitetshöjande sätt som Google Home kan göra för att hjälpa dig att vara produktiv och effektiv från måndag till fredag.

1. Håll koll på möten

Låt Google Home hantera dina telefonsamtal nästa gång du behöver ringa ett. Allt du behöver göra är att säga åt den att ringa till alla företag eller personer som är listade på din kontaktlista och sedan luta dig tillbaka medan den ringer. Du kan till och med konfigurera din enhet så att den visar ditt vanliga mobilnummer på nummerpresentationen, vilket gör den till en internetbaserad telefon som är gratis och bekväm.

Om du har en Nest Hub Max och arbetar hemifrån kan du också starta videokonferenser med bara din röst. Säg bara "Ok Google, starta ett möte", så kopplar du dig till upp till 100 personer via Google Meet.

Om du redan har schemalagda möten i din personliga Google-kalender, säg bara "Hey Google, gå med i mitt nästa möte" för att ringa. Du kan också använda ditt Zoom-konto för att starta och gå med i ett videosamtal.

2. Hantera ditt schema

Med Google Homes integration med din Google Kalender är det lika enkelt att kika på ditt schema som att fråga Google Assistant om en variant av följande kommandon:

• "Hej Google, vilken tid är mitt nästa möte?"
• "Ok Google, berätta mina händelser för imorgon."
• ""Hey Google, när ska jag delta i Noble Cause Fundraising-evenemanget?"

När nya händelser dyker upp i ditt schema kan Google Home lägga till dem i din kalender. Be bara assistenten att "lägga till i kalendern" eller "skapa ett möte" och ange sedan namn, datum och tid för händelsen, tillsammans med en plats om tillämpligt. Det kommer att spara händelsen i ett nafs, och du behöver inte sträcka dig efter din telefon för att göra det.

Relaterad: Måste känna till Google Kalender-tips för att öka din produktivitet

3. Ställ in påminnelser

Närhelst en ny uppgift som behöver komma ihåg kommer – skicka ett e-postmeddelande till någon vid en viss tidpunkt eller uppdatera din bärbara arbetsdator i slutet av dagen – behöver du bara säga detta till din Google Home: "Hey Google, påminn mig om att [uppgift] vid [tid]." Din enhet kommer att spara påminnelsen, och när den här tiden rullar runt kommer den att ringa för att informera dig om att du har en påminnelse.

Det är också möjligt att ställa in en påminnelse som ska visas på din telefon när du kommer till en viss plats. Om du säger "Hey Google, påminn mig om att kontrollera rapporten när jag kommer till kontoret", uppmanas assistenten att leverera meddelandet när du kommer dit.

Dessutom kan du skapa återkommande påminnelser genom att inkludera "alla" i ditt kommando. Detta är särskilt användbart om du gör återkommande uppgifter och inte vill ställa in en separat påminnelse för var och en. Här är några exempel:

• "Hey Google, påminn mig om att skicka e-post till entreprenören var sista fredag ​​i varje månad."
• "Ok Google, påminn mig om att skicka ett födelsedagskort till min chef varje 28 juli."

4. Utför arbetsdagsrutiner

Google Homes rutin är ett praktiskt sätt att utföra flera uppgifter med bara ett enda kommando. Och för att göra saker ännu mer bekväma, Google har skapat en förinställd arbetsdagsrutin, så att du kan hålla koll på både de små och stora sakerna du behöver åstadkomma under hela dagen.

När du använder arbetsdagsrutinen får du ett meddelande kl. 07.30 varje måndag till fredag, som informerar dig om dagens kalenderhändelser och påminnelser. Klockan 10.00 skickar Google Assistant dig ett meddelande som säger att du ska sträcka på dig och ta en paus i 10 minuter.

Efteråt kommer det att rekommendera att du tar en promenad kl. 14.00. och sedan påminna dig om att ta en drink klockan 15.30. Slutligen kommer det att meddela dig att du ska börja avsluta dina uppgifter klockan 16:45. Dessutom kommer du att få regelbundna påminnelser om tiden under dagen för att säkerställa att du inte missar något viktigt möten.

Om dessa förinställda åtgärder och tidsblock inte fungerar för dig kan du alltid anpassa dem utifrån dina behov. Allt du behöver göra är att ställa in rutinen en gång, och den kommer att vara till ditt förfogande hela tiden.

5. Ställ in larm/timer

Vill du ta en "produktivitetslur" men vill inte missa din eftermiddagsvideokonferens? Eller vill du vara säker på att du sitter på ditt skrivbord för att granska den finansiella rapporten efter din 20-minuters kaffepaus?

Oavsett vilket kan du be Google Home att skapa ett larm eller en timer hur länge du behöver det. Och om du föredrar att bli varnad med lite musik, gör det gärna ändra dina larmljud till din favoritlåt eller -genre.

6. Kom ihåg specifika saker

En av Google Homes inte så populära men coola funktioner är hur den kan komma ihåg slumpmässiga bitar av information och sedan upprepa den informationen när du begär det.

Låt oss säga att du inte vill glömma registreringsskylten och modellen på din chefs hyrbil eller namnet på en viktig kunds dotter. Vad det än är, berätta bara för Google Home vad du behöver komma ihåg: "Hey Google, kom ihåg att Andrews 5-åriga barn är heter Alexandra" eller "Ok Google, kom ihåg att chefens hyrbil är en svart Ford Everest med Kaliforniens registreringsskylt 111111.’”

Om du behöver den informationen senare, fråga bara "Vad sa jag om..." och lägg till ämnet - "Sams femåriga barn" eller "min chefs hyrbil", till exempel.

7. Skapa en omgivande miljö

Vissa människor fungerar bättre i en lugn miljö. Andra gillar att spränga musik medan de arbetar. Och så finns det några som behöver ett slags vitt brus för att dränka alla distraherande ljud de måste hantera under dagen.

Lyckligtvis kommer Google Home med en mängd olika omgivande ljud som det lätt kan spela för dig. Även om detta kanske inte är dess mest banbrytande funktion, är det ändå väldigt praktiskt. Säg bara till assistenten att spela upp regnljud (eller skogsljud eller eldstadsljud) när du behöver lite bakgrundsljud (men inte alltför besvärande).

Google Home är också ganska användbart om du föredrar att arbeta i ett varmt eller kallt rum och med eller utan lamporna på. Med bara ett kommando, Google Home kan styra dina smarta enheter och ställ in stämningen på din arbetsyta för att få dig till "arbetsdagsläge".

Få mer arbete gjort med Google Home

Google Home är utrustad med en mängd värdefulla funktioner som är designade för att göra ditt liv enklare. Men om du tror att dess avstressande funktioner är begränsade till enbart hem och familj, tänk om.

Att lägga till Google Home på din arbetsstation kommer faktiskt med många förmåner och bekvämligheter som hjälper dig att bli lite mer produktiv på jobbet.

5 smarta hemsystem du kan använda för att automatisera ditt liv

Dessa smarta hemsystem är de bästa som finns om du vill automatisera ditt hus och leva ett enkelt liv.

Läs Nästa

Om författaren