De 7 bästa funktionerna i Twist: Team Messaging-appen för enkel arbetsplatskommunikation

Teamkommunikation är en utmanande uppgift, särskilt för fjärr- och hybridteam. Du kanske har provat många appar för effektiv kommunikation med klienten, teamet eller samarbetspartners. Men de flesta appar skrämmer användarna med konstant övervakning, aviseringar och oändliga möten.

Twist ger en helt annan teamkommunikationsstil till bordet. Det låter inte teammedlemmarna bli trötta på interaktioner i realtid. Lär dig hur du kommunicerar effektivt med ditt team på Twist.

Vad är Twist?

Twist är ett gratis verktyg för arbetsmeddelanden med en gängad bild av teamkonversationer i dedikerade kanaler. Det belastar inte din arbetsdag med realtidskommunikation men håller dig ändå uppdaterad om alla aspekter av uppgifter och projekt.

Detta verktyg för teamsamarbete skapar möjligheter till mer fokuserat arbete. Twist låter dig plocka den lågt hängande frukten för produktivitetsförbättring: fokuserat arbete. Om ditt team ökar volymen av fokuserat arbete per dag, kommer projektproduktiviteten också att öka.

Dess kommunikationsmoduler som trådar, kanaler, inkorg och meddelanden skapar den perfekta atmosfären för produktivt arbete samtidigt som de håller alla i kretsen utan pressen av engagemang i realtid.

Ladda ner: Vrid för Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS (Fri)

1. Twist lag och grupper

Ett Twist-team inkluderar alla medlemmar i ett specifikt projekt. Den organiserar projektmedlemmarna för att hålla alla anslutna. Du kan skapa olika grupper inom ett team.

Därför kan en gruppmedlem vara en del av olika grupper inom ett projektteam. Till exempel kan utvecklare, innehållsskapare, sociala medier och webbansvariga vara individuella team.

En eller flera medlemmar från dessa team kan dock vara i olika grupper som UI/UX-design, bloggande, digital marknadsföring, backend-felsökning och så vidare.

Relaterad: De bästa funktionerna i Rock-appen som gör den till ett värdigt Slack-alternativ

Grupper inom ett team organiserar dina teammedlemmar ytterligare på mikronivå. Twist låter dig skapa grupper på många sätt, och några av dessa är:

1. Grupper efter sälj-, support- eller utvecklingsteam.
2. Grupper efter region som APAC, EMEA, AMER och så vidare.
3. Grupper efter blogg, evenemang, nylansering eller designprojekt.
4. Gruppera efter ämnen som smarta enheter, Windows, macOS och många fler.

2. Lagkanaler

I ett projektteam kan det finnas hundratals diskussioner om en mängd olika ämnen, flaskhalsar, scheman och buggar. Twist gör att du kan organisera alla sådana diskussioner i kanaler.

Kanaler består av breda ämnen. Du måste lägga till din kund, samarbetspartner eller teammedlemmar till de relevanta kanalerna. Du kan lägga till ett kanalnamn och en beskrivning så att gäster eller medlemmar enkelt kan identifiera kanalernas omfattning.

Kanaler låter dina teammedlemmar hämta viktig information om arbetet utan att slösa tid på att söka. Du får tillgång till alla publika kanaler efter att ha gått med i ett Twist-team.

Relaterad: Discord vs. Klubbhus: Vilket ska du använda?

Du kan gå igenom kanallistan och gå med i de du behöver för jobbet. Twist-administratörer kan också skapa privata kanaler. Privata kanaler kommer inte att vara synliga för alla. Du kan bara gå med i en privat kanal om du får en inbjudan från administratören.

3. Trådar och meddelanden

Trådar eller trådade diskussioner är det nya sättet för fokuserad kommunikation. Du kan skapa olika trådar för en mängd olika konversationer.

Din klient, teammedlemmar eller gästsamarbetare kan lägga till texter, filer och bilder i alla trådade konversationer. Användare kan också vidarebefordra vissa e-postmeddelanden från sin e-postinkorg till Twist-trådar.

Du kan enkelt hitta all information eller fil från en tråd eftersom trådar är systematiskt organiserade inom teamets och teamets kanaler. Du kan enkelt lägga till teammedlemmar i dina trådar för att meddela dem om nya diskussioner eller policyer.

Trådskapare, teamadministratör eller medlemmar kan flytta tråden mellan kanaler. Twist låter dig dock inte flytta trådarna över team.

Även om Twist låter dig fokusera på asynkron kommunikation, den har också meddelanden i realtid. Du kan skicka ett sms till en eller flera från avsnittet Meddelanden. Du kan också skicka länkar, foton och andra projektfiler. Messaging har inbyggd integration för filvärdservrar som OneDrive, Dropbox och Google Drive.

När du har skapat en ny tråd kan alla börja kommentera där. Du kommer att se svarsektionen längst ner i tråden. Med kommentarer kan du tagga en specifik gruppmedlem eller alla användare i tråden.

Genom att kommentera introduceras också en ny kommunikationsfunktion, Quick Actions. Snabba åtgärder kan låta dig nämna någon i tråden eller referera till konversationen i en tråd eller kanal. Du kan också redigera eller ta bort dina kommentarer när du behöver.

Twist har ett anständigt bibliotek med roliga och engagerande emojis. Du kan använda dessa för att visa din reaktion på alla meddelanden eller trådade konversationer.

5. Kraftfulla meddelanden

Twist påminner dig försiktigt om eventuella kommentarer och meddelanden genom aviseringar. Du har total kontroll över att konfigurera aviseringarna på Twist. Anpassa dina aviseringsinställningar för att behålla fokus under djupgående arbete.

Det finns olika aviseringsinställningar tillgängliga för Twist-användare. Några av de viktiga meddelandeinställningarna är:

1. Anmälan för Alla trådar och meddelanden
2. Endast trådar låter dig bara veta om nya trådar
3. @Endast nämner meddelar dig om någon taggar dig i en tråd

Du kan också schemalägga snooze-inställningar för hela veckan för aviseringsfria tidsluckor. Appen skickar inga aviseringar till dig. Så snart den schemalagda perioden löper ut får du se de senaste uppdateringarna.

6. Vidarebefordra e-postmeddelanden till Twist

Twist är inte bara en lagkommunikationsapp. Du kan göra mycket innehållshantering, projekthantering och fildelning på den här appen. Du kan vidarebefordra arbetsrelaterade filer och konversationer till Twist via vidarebefordran av e-post. Det finns dedikerade Twist-e-postadresser för var och en av dina grupper och trådar.

Du hittar e-postadressen genom att klicka på ellipserna i valfri grupp eller tråd. Om du vidarebefordrar ett e-postmeddelande till en tråd kommer e-postinnehållet att visas som en kommentar. Sedan igen, om du skickar ett e-postmeddelande till en Twist-grupp ser du att en ny tråd har dykt upp.

7. Automation och integrationer

Du kan utöka Twists användningsområde genom att integrera den med dina favoritappar på jobbet. I dagsläget kan appen integreras med upp till 28 plattformar. Du kan integrera Twist med Google Drive för fildelning, Calendly för kalenderhantering, Asana för projektledning och så vidare.

Du kan använda Zapier-integreringarna för att automatisera din teamkommunikation i Twist. Det finns också andra automationsintegrationer för Twist som Team Check-In och Auto-rapporter.

Fjärrteamkommunikation när den är som bäst

Twist låter dig och ditt team andas lite så att ni kan ägna er arbetsdag åt att uppnå projektmilstolpar. Du kan enkelt bemästra denna enkla teamkommunikationsapp även på första användningsdagen.

Appen är lätt, laggfri och belastar inte din stationära dator, bärbara dator eller mobilapp i onödan. Dessutom samlar den all arbetskommunikation i modulära trådar. Nu kan du komma åt relevant information i realtid utan att bläddra igenom tusentals DM och mötesavskrifter.

7 tips och verktyg för att kommunicera med kunder och team i realtid

Oavsett om du är en heltidsanställd eller frilansare, kan du få en balans mellan arbete och privatliv genom att veta hur man kommunicerar arbetsrelaterade frågor. Få reda på mer!

Läs Nästa

Om författaren