6 bra idéer för att skapa en effektiv veckoplan

Det är början på en ny vecka och du är sugen på det stora arbete du kommer att utföra. Men din spänning är kortvarig eftersom du minns mönstret från de föregående veckorna.

Det slutar alltid med att du inte hinner så mycket som du vill. Om du fick din vilja, skulle du öka antalet timmar på en dag bara så att du kan bli mer produktiv. Men det är inte möjligt.

Oroa dig inte – du kan ändra berättelsen till det bättre genom att skapa en veckovis arbetsplan. Undrar du hur? Du är på väg att ta reda på det.

Vad är en veckoarbetsplan?

En veckoarbetsplan är en att göra-lista över dina arbetsaktiviteter under veckan. Den fungerar som en visuell karta som guidar dig om hur du kan navigera i de många uppgifterna på ditt skrivbord på ett ordnat sätt.

Kärnan i att skapa en plan är att vara proaktiv. Istället för att vänta på att veckan ska komma innan du börjar ta reda på vad du ska göra och hur du ska göra, kartlägger du allt i förväg.

Även om målet är att planera hela veckan, måste du närma dig den en dag i taget. Om du är produktiv dagligen kommer du att vara produktiv hela veckan.

Vilka är fördelarna med en veckoplan?

En veckovis arbetsplan leder till positiva förändringar i ditt arbetsliv. Det ger dig kraften att bestämma banan för ditt arbete, snarare än att tillåta andra människor och saker att slå ut.

Låt oss ta en titt på några fördelar med att ha en veckoplan.

1. Förbättrad balans mellan arbete och privatliv

Frånvaron av en veckoplan gör att du jonglerar med dina uppgifter på en gång. Du känner dig skyldig att göra precis vad som helst som behöver göras.

Att vara produktiv handlar inte om att jobba dygnet runt, utan att arbeta smart.

Med en veckovis arbetsplan kan du schemalägga dina arbetstider, raster och till och med lediga dagar, om du har friheten att göra det.

2. Stadigt arbetsflöde

Vi har alla de stunderna när vi är på humör för att jobba. När du befinner dig i det mentala utrymmet åstadkommer du mycket arbete på kort tid. När du slutför en uppgift hjälper det dig att hålla farten uppe genom att veta nästa i raden.

I avsaknad av en arbetsplan har du ingen aning om vad du ska göra härnäst och lägger tid på att tänka på det. Innan du vet ordet av tappar du motivationen att fortsätta arbeta och hittar en anledning att överge ditt arbete.

3. Ökad effektivitet

Tvärtemot vad många tror hindrar multitasking produktiviteten. Att fokusera på en aktivitet i taget hjälper dig att göra mer arbete.

Att ha en veckoplan gör att du kan prioritera de viktigaste uppgifterna vid varje tidpunkt. När du slutför en uppgift går du vidare till nästa viktiga. I slutet av veckan måste du ha slutfört flera uppgifter som är nyckeln till dina framsteg.

Hur man skapar en effektiv veckoarbetsplan

En ineffektiv veckoplan har liten eller ingen effekt. Mönstret att inte ha tillräckligt med tid för de många uppgifterna kommer att fortsätta.

För att få ut det mesta av det måste du ta hänsyn till följande faktorer.

1. Bestäm dina huvudmål

Dina huvudmål är de mål som du använder för att mäta din framgång i slutet av veckan.

Beroende på vilken typ av jobb eller verksamhet du har, kan dina mål inkludera de mindre uppgifterna att följa upp dina potentiella kunder eller de större uppgifterna att avsluta en affär. Vad behöver du göra för att uppnå dessa?

Identifiera de åtgärder du behöver vidta och skapa ett schema för dem.

2. Prioritera dina uppgifter

Varje punkt på din att göra-lista måste vara viktig, annars skulle de inte finnas på listan. Vissa uppgifter är dock viktigare än andra. Du är mer produktiv i veckan när du prioritera dina uppgifter på rätt sätt.

Du förstår ditt jobb mer än någon annan. Vissa uppgifter kan vara viktiga men inte brådskande. Fokusera mer på de som inte kan vänta, så att du får dem gjorda i tid utan att vara under press.

3. Skapa en lista med åtgärder

Åtgärdspunkter är skyldigheter som du måste utföra för att ditt arbetsflöde ska fungera smidigt.

Ibland kan en åtgärd vara något så grundläggande som "Ring Mr. A för att skicka mig filen innan arbetet är slut idag." Din underlåtenhet att ringa kan orsaka allvarliga bakslag, eftersom du inte skulle ha den information du behöver när du behöver den.

4. Förbered dig för dina möten i förväg

Har du någonsin gått in på ett möte som du blev informerad om det för några minuter sedan? Det är ofta fallet när du inte förbereder dig i förväg.

Det är lätt att glömma schemalagda möten när du har mycket arbete på skrivbordet. Undvik det genom att göra de nödvändiga förberedelserna några dagar tidigare. Ställ in en påminnelse några timmar före mötet för att fräscha upp innan du går in.

5. Tänk på dina energinivåer

Det är skönt att tänka på att du kommer att vara på humör att göra så mycket arbete under veckan, men det är knappast fallet.

Du kommer att vara mer upphetsad vissa dagar än andra. Det här är inget att slå dig själv över, eftersom det händer alla.

Skapa en balans i ditt schema. Om du till exempel umgås med vänner på onsdagskvällen kommer du troligen att vara lite utmattad på jobbet på torsdag. Att samla upp ditt schema är inte så bra. Var snäll mot dig själv genom att ta mindre arbete och kompensera för det andra dagar.

6. Ha pauser mellan arbetet

Att vara produktiv är målet med att skriva en veckoplan, men det är inte en ursäkt för att överanstränga dig själv. Det är kontraproduktivt.

Ge dig själv lite tid att hämta andan och rensa huvudet mellan arbetet. Efter att ha arbetat i en timme eller två kommer en paus på inte mindre än 15 minuter att hjälpa dig att må bättre.

Gör din paus återställande och uppfriskande. Stanna inte bara på samma plats. Hitta en anledning att ta en promenad. Du kan ta en kopp kaffe eller gå ut för att äta lunch.

Öka ditt självförtroende med en veckovis arbetsplan

Du kanske inte helt kontrollerar händelserna på jobbet under veckan, men att ha en plan hjälper dig att navigera genom dem på ett mer organiserat sätt.

När det händer mycket ger en arbetsplan dig förtroende för att du har det under kontroll. Du är mer bekväm att gå igenom veckan med en guide istället för att följa med tidvattnet.

De 11 bästa tipsen för att kontrollera datorstress

Känner du dig stressad på grund av överdriven användning av datorer? Ta reda på de bästa sätten att hantera datorstress.

Läs Nästa

Om författaren