De 7 bästa apparna för att få dina projekt gjorda snabbare

Produktivitet fungerar olika för olika människor. Med varierande behov kräver alla olika verktyg för att hantera komplexa situationer och påskynda sin arbetsprocess.

Till exempel kan du vara bra på att hantera flera projekt samtidigt, men lagarbete kanske inte är din bästa lösning. Det betyder att de delar av projektet som kräver teamsamarbete kommer att vara långsamma för dig. Eller så kanske du har bra samarbetsförmåga, men att bli distraherad gör det lätt utmanande för dig att hålla deadlines.

Oroa dig inte. Följande appar kan hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare i olika aspekter. Låt oss ta en titt.

1. Trello

Trello är ett av de bästa projektledningsverktygen baserat på kanban board-metoden.

Tekniken kräver en fysisk eller digital tavla med uppgiftskort för att spåra ditt projekts framsteg genom att visualisera arbetet. Korten på brädorna visar det stadium ditt projekt befinner sig i just nu – till exempel pågående, att göra eller gjort.

Dessutom, om det behövs, kan du namnge korten efter vilken typ av arbete du gör och göra det enklare eller mer komplext i enlighet med detta. Som innehållsskribent vill jag till exempel namnge mina kort som utarbetade, redigerade och inskickade. Sedan, när du gör framsteg i ditt arbete, kan du flytta korten från vänster till höger.

Dessutom kan du också använda den för teamprojekt och tilldela korten till dina teammedlemmar, ange förfallodatum, bifoga filer och lämna kommentarer.

Utöver det erbjuder Trello också en funktion som heter aging power-up. Det betyder att ett projekt som lämnats orört ett tag kommer att blekna. På så sätt vet du var du har skjutit upp.

Ladda ner: Trello för Android | iOS | Mac | Windows (Gratis, $9,99 per månad och användare)

2. Brain.fm

Om du tycker att det är svårt att hålla fokus och få saker gjorda i tid, än mindre snabbare, är den här appen för dig.

Det är en fantastisk musikproduktivitetsapp som hjälper dig att öka fokus med sin musik. Medan de designade denna app fokuserade neuroforskarna och musikingenjörerna på att komponera den typ av musik som hjälper din hjärna att nå ett visst tillstånd där det blir lätt för dig att koncentrera dig.

Så det hjälper dig i princip att få rätt flöde och hålla fokus för att få uppgiften klar snabbare. Trots att du har alla fantastiska tekniker, appar eller att göra-lista för att strukturera ditt schema, om du inte är tillräckligt fokuserad, kanske du misslyckas med att få saker gjorda i en snabbare takt.

Förutom arbete kan du också använda den för meditation, sömn eller avkoppling.

Ladda ner: Brain.fm för iOS | Android (6,95 USD/månad)

3. Fängsla

Engross är en tidshanteringsapp baserad på Pomodoro-tekniken. Metoden hjälper dig att slutföra ditt arbete snabbare genom att sätta en 25-minuters timer på den. Dessa 25 minuter kallas Pomodoro, och var och en av Pomodoro är åtskilda av 5 minuters paus.

Tanken är att komma igång med uppgiften, trots hur mycket motstånd du känner inombords, och jobba för en Pomodoro utan att stanna. När du är klar tar du en fem minuters paus. Sedan fortsätter du tills du framgångsrikt har arbetat för fyra Pomodoros. Efter det kan du ta en stor paus på 20 minuter.

Relaterad: De bästa Pomodoro Timer Chrome Extensions för djupt arbete

Appen är baserad på samma metod och hjälper dig därmed att slutföra dina projekt snabbare.

Utöver det har den också en distraktionstimer. Det betyder att när du börjar slösa tid på något, när du faktiskt borde arbeta, tryck bara på "Slå mig när du är distraherad" knapp. Det kommer att sammanställa dessa data och visa dig när du var mest distraherad under dagen.

Ladda ner: Engross för iOS | Android (Gratis köp i appar tillgängliga)

4. MindMeister

MindMeister är ett mindmapping-verktyg. Per definition hjälper ett mindmapping-verktyg dig att skapa tankekartor för att fånga dina tankar, samla in kunskap från olika källor och brainstorma nya idéer. Det är ett utmärkt sätt att visualisera din data, planera projekt och komma på nya sätt att få saker gjorda.

Titta på videon nedan för att förstå hur det fungerar.

Så när du letar efter ett projekt, istället för att skapa långa anteckningar, kan du välja att skapa tankekartor. Och det kan hjälpa dig att slutföra ditt arbete snabbare. Så nästa gång du är i ett styrelserum, möter eller deltar i en klassrumspresentation, ha MindMeister-appen på din telefon.

Du får dock bara tre gratis tankekartor. Efter det, om du tror att det fungerar för dig, måste du köpa dess månatliga prenumeration.

Ladda ner: MindMeister för iOS | Android (4,99 USD/månad)

5. Toggl spår

Ett annat bra verktyg för att få projekt gjorda snabbare är en tidsspårningsapp. När du sätter en timer på en uppgift känns det som att du avslutar ett lopp. Och Toggl Track låter dig göra det enkelt. Allt du behöver göra är att trycka på timerknappen på skärmen och göra en inmatning för uppgiften du arbetar med. Verktyget kommer att börja spåra tid, som du kan stoppa manuellt när du är klar.

På samma sätt kan du göra så många poster du vill och spåra tiden därefter. Det kommer att skapa en lista över alla uppgifter med registrerad tid som spenderas på varje aktivitet. Om du behöver återuppta timern för ett visst projekt, klicka bara på dess namn och återuppta dess specifika timer. Dessutom kan du också se fullständiga rapporter om dina arbetsaktiviteter.

Ladda ner: Toggl Spår för iOS | Android (Fri)

6. FacileThings

Den här appen på listan hjälper dig att hantera och organisera dagliga uppgifter. Den är baserad på David Allens 5-stegs GTD (Get Things Done)-metod.

Enligt David Allen är vår hjärna bättre på att bearbeta saker än att lagra information. Så i sin GTD-teknik föreslår han att all data överförs till externa faktorer. Så småningom, ordna dem på ett sätt så att du kan få jobbet gjort snabbare.

Så här fungerar det:

• Fånga all information som du tänker på, oavsett hur stor eller liten den är, och lista upp den.
• Bearbeta informationen du har fångat till handlingsbara steg. Bestäm sedan vilket av dem som är ett projekt, ditt nästa steg eller helt enkelt ett referensmaterial.
• Organisera allt därefter, till exempel, sätt ett förfallodatum på projekten, lagra referenserna i en fil, eller håll åtgärdspunkterna på din nästa att göra-lista eller bara delegera dem.
• Granska allt, uppdatera i efterhand och slutför mindre saker dagligen och större varje vecka.
• Få saker gjorda som planerat. Använd ditt GTD-system varje dag för att veta vad du ska arbeta med just då.

Appen, FacileThings, bygger på dessa principer och hjälper dig att få jobbet gjort snabbare på detta sätt. Dessutom kommer det med en 30-dagars gratis provperiod. Du kan ta reda på om detta fungerar för dig eller inte inom denna period.

Ladda ner: FacileThings för iOS | Android (12 USD/månad)

7. Krisp

Krisp är en AI-baserad brusreducerande app. Det hjälper dig att kommunicera med ditt team eller dina medarbetare utan avbrott i bakgrundsljud, vilket möjliggör professionell kommunikation och förstår saker snabbare utan störningar.

Du kan använda den med över 800 kommunikationsapplikationer, nämligen konferenser, meddelanden, poddsändningar eller helt enkelt inspelningsappar. Krisp kan hjälpa dig att undvika att spela in samma sak flera gånger och förkorta varaktigheten på dina samtal med sin brusreducerande funktion, vilket eliminerar alla typer av störningar.

Låt oss säga att din projektforskning kräver teamkommunikation, kundfeedback eller intervjuer med människor. Den här appen kan hjälpa dig att få dessa konversationer gjorda snabbt och professionellt. Dessutom får du 240 minuter gratis varje vecka.

Ladda ner: Krisp för Mac | Windows (Gratis, 5 USD/månad)

Låt oss få projekt gjorda snabbare

Ett av de bästa sätten att nå dina mål snabbare är att påskynda arbetsprocessen för dina projekt och slutföra dem snabbt. Och alla resurser som finns tillgängliga i den här artikeln kan hjälpa dig att göra det enkelt.

Så använd dessa verktyg till din fördel och få fart idag!

5 sätt automatisering kan öka din produktivitet

Att automatisera några av de repetitiva uppgifterna du gör varje dag kan spara mycket tid. Här är några automatiseringsidéer för att få mer arbete gjort!

Läs Nästa

Om författaren