Microsoft Office har ett nytt användargränssnitt: vad vi gillar och ogillar med det

Det nya Microsoft Office UI rullades ut för flera veckor sedan. Om du hade valt att testa nya funktioner i Office, kanske ditt Office-gränssnitt redan har uppdaterats. Men från och med den här veckan rullar företaget ut det till alla Office-användare.

Den nya uppdateringen, som tillkännagavs tidigare under året och genomgick rigorösa tester under sommaren, rullas ut till alla Office 2021- och Office 365-användare. Den nya uppdateringen är designad för att återspegla designspråket i Windows 11, med rundade knappar och kanter och ett mer förenklat användargränssnitt.

En välbehövlig visuell uppdatering

För att aktivera uppdateringen behöver du bara aktivera Kommer snart funktion. Detta är tillgängligt i det övre högra hörnet av alla Office-appar du använder. Klicka på megafon ikon, välj sedan Prova den nya upplevelsen.

Relaterad: Hur man lär sig Microsoft Office: Onlinetutorials, videor och kurser

Förändringen följer företagets fokus mot ett flytande designsystem, som utvecklades 2017 och har en framträdande plats i Windows 11. Det nya användargränssnittet är betydligt mer användarvänligt och lättare att navigera.

Vad har ändrats i det nya Microsoft Office-gränssnittet?

Microsoft har gjort flera ändringar i det nya Office-gränssnittet. Förutom att knappar nu ser rundade ut, istället för de skarpa kanterna de flesta användare känner till, har fokus till stor del legat på att göra Office-appar mer intuitiva och enklare att använda.

Matchande kontorstema

Som standard matchar Microsoft Office nu ditt Windows-tema. Alla teman har också uppdaterats, inklusive det svarta, mörkgråa och vita temat. Detta är definitivt en välkommen förändring, särskilt för personer som tillbringar stora delar av sin dag med att arbeta i Office-appen.

Snabbåtkomstverktygsfältet är ganska populärt bland avancerade användare. Men Microsoft döljer det nu som standard för att förenkla gränssnittet och användarupplevelsen. Om du vill visa den klickar du bara på välj Menyfliksalternativ och välj Visa verktygsfältet Snabbåtkomst.

Vad händer om du inte gillar det nya utseendet?

På grund av dess popularitet och höga användningsfrekvens rullas visuella förändringar i Microsoft Office ut efter rigorösa tester. Om du däremot inte gillar det nya utseendet kan du alltid återgå till den äldre designen.

Klicka bara på megafon ikon, och växla till Prova den nya upplevelsen växla. Starta om dina Office-appar så återgår de till det äldre användargränssnittet, som visas nedan.

Som du kan se är det en liten skillnad. De Stilar rutan, till att börja med, är inte lika spridd som den är i den nyare iterationen.

Relaterad: Avancerade Microsoft Word-funktioner som gör ditt liv enklare

Den kanske mest märkbara skillnaden är i färgschemat. Trots att det mörka temat har valts ser bakgrunden fortfarande mörkgrå ut.

Ingen större uppdatering

Chanserna är i bästa fall i allmänhet subtila. Människor som förväntade sig en radikal omdesign kommer definitivt att bli besvikna. Men Microsoft planerar också att göra mer betydande ändringar i Office UI i framtiden, inklusive en flytande kommandorad istället för det konventionella bandgränssnittet. Dessa är dock fortfarande ett eller två år bort.

För närvarande kan användare växla fram och tillbaka mellan de två användargränssnitten baserat på deras preferenser. Men det här alternativet kommer sannolikt att tas bort i framtida uppdateringar. Den subtila designförändringen är faktiskt ett bra steg framåt, eftersom det förhindrar någon form av störning i arbetsflöden för vanliga Office-användare.

Det är uppenbart att den här nya uppdateringen rullades ut för att matcha designspråket och estetiken i Windows 11. Detta är en välkommen designförändring för det mesta, eftersom det förenklar många delar av vanliga Office-appar och minskar fokus på att maximera produktiviteten.

Office 2021 eller Office 365?

Uppdateringen rullas ut till både Office 365 och Office 2021. Det nya kontoret är tillgängligt för en engångsavgift, medan Office 365 kräver att du betalar en årlig prenumeration.

Beroende på dina behov kan det vara en klok idé att noggrant granska funktionerna och skillnaderna mellan var och en innan du väljer någon av dem.

Office 2021 vs. Microsoft 365: Vilken ska du använda?

Ta reda på vilken programsvit som är bäst lämpad för dina kontorsbehov mellan Office 2021 och Microsoft 365.

Läs Nästa

Om författaren