4 produktivitetstips för att börja ett nytt jobb

Att börja ett nytt jobb kan vara utmanande, och det kan ta ett tag för dig att ta reda på hur allt fungerar. Från att träffa alla nya människor, lära sig nya system och processer och ta reda på var du passar.

Det är en period som innebär mycket ny information, och det är lätt att tappa koll på saker och ting. Här är några tips som guidar dig genom din nya start och håller dig säker.

1. Skapa ett utrymme för dedikerade anteckningar

Det finns inget sätt att veta vilka saker som kommer att fastna i ditt minne och vilka saker du kommer att glömma. Det är omöjligt att komma ihåg allt, och du kommer sannolikt att känna dig ganska trött under din onboarding.

Av denna anledning är det viktigt att skapa ett utrymme för dedikerade anteckningar som du kan gå tillbaka till när som helst. Några saker som du kanske vill registrera är:

• Information från träningstillfällen.
• Viktiga kontakter, såsom IT- och HR-avdelningar, dina lagkamrater och ledning.
• Processer för system och programvara du kommer att använda.
instagram viewer
• Regler och policyer som rör sjukdom, ledighet och andra dagliga behov.
• Dina KPI: er eller mål.
• Alla länkar till webbplatser eller mappar som du behöver.

Plus allt annat som du känner att du måste komma ihåg.

Det är en bra idé att spara dessa anteckningar åtminstone under de första månaderna, bara för att hålla dig uppdaterad. Om ny information kommer fram efter din onboarding kan du lägga till det i dina anteckningar.

Relaterad: De bästa ställena att hitta idémallar gratis

Att ha en digital anteckningsapplikation kan göra detta mycket enklare. Begrepp är ett utmärkt exempel på detta, eftersom det är otroligt användarvänligt och har ett stort urval av mallar du kan använda för att registrera information.

Begreppet låter dig Lägg till en sida från menyn, och härifrån kan du Välj en mall. De bästa alternativen för att göra anteckningar är Mötesanteckningar eller Snabba anteckningar, men du kan välja vad du föredrar. Du kan skapa så många du behöver, och du kan dela upp anteckningarna i olika teman eller ha allt på en sida.

Det finns gott om alternativ till Notion, om det inte uppfyller dina behov. Det viktiga är att du använder programvara för anteckningar som är vettig för dig.

2. Organisera dina e-postmeddelanden med regler och mappar

När du är ny på ett företag kommer du sannolikt att få ett nytt e-postkonto och ett överflöd av e-postmeddelanden från människor du inte känner, om saker du inte har hört talas om. Det här är den bästa tiden att få ordning på dina e-postmeddelanden.

Börja först med att skapa några nya mappar som du kan använda för att organisera viktiga e-postmeddelanden i. På Gmail gör du följande:

1. På din Post menyn, scrolla ner till botten och välj Skapa ny etikett.
2. På Ny etikett menyn, skriv in vad du vill att etiketten ska heta.
3. Klick Skapa.

Detta kommer att lägga till en ny mapp (eller etikett) i rullgardinsmenyn för din inkorg, och du kan börja dra lämpliga e-postmeddelanden till den.

Filter på Gmail tillåter att specifika inkommande e-postmeddelanden skickas till en etikett som du väljer. För att skapa ett nytt filter, använd Sökruta högst upp i fönstret och välj sökmöjligheter ikon. Sök efter ord eller e-postadress som du vill filtrera klickar du på Applicera etikett, och välj från rullgardinsmenyn.

Relaterad: Hur man färgkategoriserar din Outlook-kalender

För Outlook gör du bara följande:

1. Hitta på bandet Mapp fliken och klicka Ny mapp.
2. Skriv ditt mappnamn i namn låda.
3. Där det står Mapp innehåller, välj Post och Lägg upp föremål från rullgardinsmenyn.
4. I Välj var mappen ska placeras, välj den befintliga mapp som du vill att din nya mapp ska placeras under.

Du kan också göra detta snabbt genom att gå in på din Post menyn i den vänstra rutan > högerklicka Inkorg och klicka Ny mapp. Namnge bara din mapp och tryck Stiga på på ditt tangentbord.

Som Gmails Filter, kan du skapa Regler i Outlook. Den officiella Microsoft-videon nedan visar hur du kan göra detta:

3. Lagra dina lösenord

Som med de flesta nya jobb kommer det att finnas gott om konton och system som du måste skapa inloggningsuppgifter för, och att hålla reda på dina lösenord och hemliga frågor är avgörande. Av säkerhetsskäl bör du dock inte registrera denna information i din vanliga app för anteckningar eller på papper.

För bästa praxis kan du använda en säker lösenordshanterare app för att hålla reda på dina inloggningar och hålla dem privata och säkra. I händelse av att dina lösenord behöver uppdateras låter dessa applikationer dig göra justeringar direkt, så att du inte kommer att glömma.

Relaterad: Kämpar du för att komma ihåg ditt lösenord? Testa dessa Chrome-tillägg

När du ändå hittar rätt är det sista du vill göra att glömma dina åtkomstuppgifter och behöver kontakta din IT-avdelning för att få hjälp. Gör det enkelt för dig själv och gör en skiva.

4. Skugga dina kollegor och nå ut

Du kan bara lära dig så mycket av att läsa material och prata med din chef. Verkligt lärande sker när du observerar övningar och gör dem själv.

När du väl är etablerad på ditt företags kommunikationsplattformar är du fri att nå ut till annan personal och lära känna dem. Det här är din chans att kontakta dina kollegor och be att få observera dem. Detta kan vara en hel dag, eller bara särskilda möten och dagliga uppgifter.

Relaterad: Hur du organiserar dina mappar, kategorier och taggar

Genom att göra detta kommer du att få insikt i hur alla dessa policyer och procedurer fungerar i sammanhanget, och kommer att ge dig en verklig uppfattning om vad du kan förvänta dig. Håll kontakten med de kollegor du skuggar, och se om du kan identifiera några som du kan vända dig till med frågor.

Det är rimligt att ta några månader att lära sig repen, så må inte dåligt av att be om hjälp.

Du kommer dit

Att vara en ny person kommer med många utmaningar, och det är viktigt att komma ihåg att vara snäll mot sig själv. Ta dig tid och tempo själv, för du kommer att ha gott om tid för hårt arbete när du är färdigtränad.

Dessa tips ger dig ett bra försprång i varje ny roll och hjälper dig att skydda dig mot kunskapsluckor när du börjar utföra din roll ordentligt. Ha kul och ordna dig nu, så att du inte behöver göra det senare.

Begrepp vs. Confluence: Vilket är det bästa samarbetsverktyget?

Confluence och Notion är två av de bästa samarbetsverktygen som finns. Men vilken är rätt för dig? Låt oss ta reda på!

Läs Nästa

Om författaren