Begrepp vs. Confluence: Vilket är det bästa samarbetsverktyget?

Att hitta det perfekta samarbets- och dokumentationsverktyget online har aldrig varit lätt. Det finns många saker du måste tänka på när du letar efter en. Notion och Confluence är några av de bästa samarbetsverktygen på marknaden idag.

Men vilken av de två ska du välja när det handlar om att ha en? Här är några jämförelser sida vid sida för att vägleda dig genom ditt beslut.

1. Funktioner och design

Notions funktioner och design är enastående. Det låter dig införliva ett brett utbud av alternativ och anpassa det efter behov. Det inkluderar kanban-kort, databaser och andra begreppsspecifika funktioner som Confluence inte har.

Även om Confluence är något stel och saknar de anpassningsmöjligheter som finns i Notion, inkluderar den flera Atlassian-produkter, inklusive Jira och Bitbucket. Som ett resultat, om ditt team redan använder dessa verktyg, kan Confluence vara den idealiska lösningen eftersom skiftet skulle vara smärtfritt.

Vinnare: Föreställning

2. Support och utbildning

På grund av dess avancerade karaktär kan det vara utmanande för nya användare att lära sig hur man använder Notion. Den har massor av menyer som kan vara lite förvirrande. Så om du väljer att gå med Notion bör du förbereda dig på att lägga mycket tid och resurser på att utbilda dina teammedlemmar om hur man använder det.

Å andra sidan är Confluence mycket enklare att använda. Den har ett enkelt och enkelt gränssnitt som inte kan överväldiga nya användare. I längden sparar det både tid och resurser.

När det kommer till support står de båda oavgjort med 24/7 support, livechatt, bland andra viktiga supportfunktioner.

Vinnare: Confluence

3. Gränssnitt

Notion lyckas vara den perfekta balansen mellan enkelhet och funktionalitet samtidigt som den upprätthåller en intuitiv användarupplevelse som inte offrar användarvänligheten. Det är lättsamt och det kan ta mycket lång tid för ditt lag att bli uttråkad använder Notion.

Även om Confluence också har ett engagerande gränssnitt, slår Notion det i detta avseende.

Vinnare: Föreställning

4. Samarbete

Med Notion kan du ställa in standardsamarbete för alla dina uppgifter. Detta minskar risken för motstridiga uppgifter avsevärt. Det kommer att göra det möjligt för ditt team att samarbeta i projekt för att få största möjliga resultat.

Confluence, å andra sidan, är mindre flexibel än Notion när det kommer till samarbetsfunktioner. När det gäller kollektiva dokument erbjuder Notion större flexibilitet.

Vinnare: Föreställning

5. Enkel användning

Även med sina avancerade wiki-funktioner erbjuder Confluence den bästa och intuitiva användarupplevelsen du hittar i ett samarbetsverktyg online. Dessutom låter det dig redigera dina sidor när som helst, vilket är mer än Notion.

RELATERAD: De bästa gratis onlinesamarbetsverktygen för att arbeta hemifrån

När du använder Confluence kan du skapa innehåll var som helst genom att använda de tillgängliga mallarna. Notion, å andra sidan, blockerar formateringen, vilket gör det mycket svårare att implementera framtida ändringar.

Vinnare: Confluence

6. Produktmognad

Om du driver ett stort företag vill du ha en mer etablerad produkt. Om så är fallet är Confluence rätt app för dig. Det har varit i drift i 15 år nu. Med all denna tid som ägnats åt att utveckla det har det blivit mycket bättre när det gäller funktioner, produktivitet och andra faktorer.

Å andra sidan är Notion relativt nytt på marknaden. Men med många innovativa funktioner som hjälper dig att samarbeta mer effektivt, blir det ditt bästa val som ett samarbetsverktyg. Som ett resultat av detta, trots sin ungdom, lockar den ett enormt antal användare till sig själv.

Vinnare: Confluence

7. Personlig användning

När det kommer till eget bruk är Notion en fantastisk produktivitetsprogramvara för ditt personliga arbete. Det är gratis för ensamanvändare och erbjuder en utmärkt plattform för att arbeta med dina projekt och personliga intressen.

Även om Confluence är ett utmärkt verktyg i sig, är det mer komplext och har många funktioner som kan vara överflödiga i en privat databas.

Vinnare: Föreställning

8. Prissättning och tillgänglighet

Både Sammanflöde och Begrepp är gratis för alla. Men båda kommer med ytterligare funktioner som måste betalas för. När det kommer till pris är Confluence din bästa insats. Det ger kostnadseffektiva lösningar som är perfekta för små team. Rabatterna de ger gör att stora grupper kan använda Confluence effektivt.

För så lite som $5 per månad kan du få tillgång till avancerade sammanflödesfunktioner. Lag på 20 personer kan få Confluence för $100 per månad. Dessa priser är betydligt lägre än Notions, vilket är $8 per användare och månad eller $200 för en grupp på 20. Dessutom bör du vara medveten om att Confluence är betydligt mer skalbar än Notion.

Vinnare: Confluence

Begrepp vs. Sammanflöde: För- och nackdelar

Fördelar med Confluence

• Dokumentsamarbete: Confluence är en centraliserad arbetsyta som låter användare följa projektets framsteg i realtid. Som ett resultat kan medlemmarna arbeta effektivt med ett projekt.
• Avancerade Wiki-funktioner: Användare kan använda programvaran Confluence för att samarbeta och dokumentera projekt online. Detta är en Wiki-funktion som är allmänt erkänd. Dessutom underlättar programvarans redigerare layoutformatering som innehåller en uppsättning multimediaverktyg.
• Flera plugin-val: Användare kan skapa utökade applikationer som anpassar Confluence med hjälp av plugins. Dessa tillägg används för att anpassa funktionerna i Confluence och tillhandahålla ytterligare funktionalitet.
• Avancerade säkerhetsfunktioner: Confluence låter dig styra vem som har åtkomst och på vilken nivå. Eftersom användare inte behöver logga in för att se offentlig information förvaras deras information säker.
• Kompatibilitet med de flesta Atlassian-programvara: Atlassian är företaget som skapade Confluence. Som ett resultat är Confluence designad för att fungera med annan Atlassian-programvara.

Relaterad: De bästa produktivitetsapparna för att stödja ditt fjärrteam

Nackdelar med Confluence

• Mobil funktionalitet är inte lika praktisk som webbaserad: Confluence är anpassad för att passa en telefons egenskaper. Det finns dock en gräns för telefonplattformens funktionalitet.
• Dyr att använda: Confluence, som de flesta företagsprogram, tar ut en månadsavgift för att fortsätta använda sina tjänster. Trots ett prov på en vecka måste konsumenterna spendera $10 och uppåt efter det.
• Dålig sökmotor: Confluence-plattformen använder sig av en sökmotor som har ett lågt relevansbetyg. Confluence ger med andra ord otillräcklig information som svar på en användares sökförfrågan.
• Svårt att lära sig: Många användare har noterat att Confluence innehåller vissa svårlärda funktioner. Å andra sidan har Atlassian skapat många videor och textinstruktioner för att hjälpa användare med deras navigering.

Fördelar med begreppet

• Gratis konto: Notion ger personliga användare en gratis kontodomän som de kan komma åt utan att betala en månadsavgift.
• Utmärkt gränssnitt: Notions användargränssnitt är krångligt, med funktioner som gör det möjligt för användare att flexibelt hantera sina arbetsutseenden.
• Avancerade databaser och tabeller: Användare kan öppna varje rad eller kolumn i en tabell på en annan begreppssida. Notion tillåter också att länka tabeller med separata former av en databas.
• Flexibel dokumentation: Notion har verktyg som låter användare spåra och möjliggöra realtidsuppdateringar av projekt. Användare kan också registrera alla ändringar av ett projekt när de sker.
• Multifunktion: En användare kan lägga till alla former av multimedia, spara, ordna och använda en databas för att organisera allt innehåll.

Nackdelar med begreppet

• Ingen e-bokexport: Såvida du inte betalar det högsta prenumerationspriset tillåter Notion dig inte att ladda ner och dela PDF-formaterade anteckningar. Dessutom, även om du kan få tillgång till att ladda ner dokumentet, kommer du inte att få alla funktioner i ditt originaldokument.
• Begränsade formler: Begreppet kommer inte att fungera bra om du matar formler för stora mängder data. Du kan behöva välja bort det om ditt jobb innefattar komplexa matematiska beräkningar.
• Stöder inte gruppering i tabeller:Till skillnad från andra samarbetsverktyg tillåter inte Notion dig att gruppera raderna i dina tabeller.

Andra alternativ

Även om Confluence och Begrepp är fantastiska produktivitetsverktyg, kanske du vill överväga andra alternativ. Det finns massor att välja mellan, beroende på din organisations behov och storlek. Följ den här länken för att se några av dem de bästa verktygen på marknaden.

Om varken Confluence eller Notion fungerar för dig, kommer säkert någon av dessa att göra det.

Den perfekta passformen

Den perfekta passformen för ditt företag beror på vilka funktioner du önskar för ditt team. Även om Confluence kommer att erbjuda dig utmärkt prestanda och skalbar prissättning, är det bäst för en stor organisation med en mer rigid administrationsstruktur.

Å andra sidan kommer Notion att vara idealiskt för mindre företag på grund av dess flexibilitet och prisvärdhet. Om du inte kan välja mellan de två kanske du borde prova båda och se vilken som fungerar bäst för dig och ditt team.

Så här kommer du igång med Notion: 7 viktiga tips och tricks

Notion är ett av de bästa produktivitetsverktygen och det växer snabbt. Här är några knep och tips du kan använda för att komma igång.

Läs Nästa

Om författaren