Hur man använder Immersive Reader i Outlook för att läsa och skriva bättre e-postmeddelanden

Microsoft Outlook ger dig massor av anpassningsbara funktioner så att du kan läsa och skriva e-postmeddelanden på ett sätt som passar dig bäst. En av dessa är Immersive Reader. Det fungerar i både Outlook på webben och i skrivbordsapplikationen, och det är idealiskt för personer som vill ha lite mer flexibilitet när de skriver e-postmeddelanden.

Människor som har dysgrafi eller dyslexi kommer definitivt att dra nytta av att använda Immersive Reader, eftersom den låter dig verkligen bryta ner texten och se den på nära håll.

Vad är Immersive Reader i Microsoft Outlook?

The Immersive Reader är ett av flera av Microsofts inlärningsverktyg som är utformade för att förenkla att studera e-post, pappersarbete och annan text. Den är tillgänglig med Outlook, Phrase och Microsoft OneNote.

Den uppslukande läsaren gör det enkelt för användare att anpassa texten som de vill. Så, om du skriver eller läser ett e-postmeddelande på en mindre skärm. Du kan använda Immersive Reader för att justera teckenstorleken och avståndet efter dina behov.

Det är mycket anpassningsbart, men du bör veta att tillgängligheten varierar beroende på app, enhet och version.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Desktop- och onlineappar.
• En anteckning: Office 365, stationär dator, Mac, iOS och iPad.

Relaterad: Knep för att hålla din Outlook-e-post och Microsoft-konton säkra

Hur man aktiverar Immersive Reader

Det finns flera sätt att aktivera Immersive Reader i Microsoft Outlook. Om du använder skrivbordsversionen, gå helt enkelt till Se i det övre bandet, klicka sedan på Uppslukande läsare.

Om du använder webbversionen av Microsoft Outlook, helt enkelt högerklicka på valfri e-post, håll sedan muspekaren på Se, och välj Visa i Immersive Reader.

När du aktiverar Immersive Reader kommer teckenstorleken och avståndet att öka. Texten kommer också att centreras, som visas nedan.

Relaterad: Outlook vs. E-post: Vilken e-posttjänst är bättre?

Hur du maximerar din e-postupplevelse med Immersive Reader

Immersive Reader är inte bara för personer som har svårt att läsa e-postmeddelanden eller lider av inlärningssvårigheter. Det finns många sätt på vilka Immersive Reader kan hjälpa dig att förbättra din e-postupplevelse.

Idealisk för att läsa eller skriva längre e-postmeddelanden

Om du någonsin har behövt skriva långa e-postmeddelanden, oavsett om det är för arbete eller dina studier, kan du redan se hur fördelaktig en Immersive Reader kan vara. Du behöver inte kisa eller begrava ditt ansikte i skärmen för att läsa de små textraderna.

För det andra kan Immersive Reader hjälpa till att minska tröttheten i ögonen. Istället för att behöva flytta ögonen genom textrader (vilket kan vara ganska tröttsamt), är texten motiverad, vilket också gör läsningen mer effektiv.

Relaterad: Varför tar inte Outlook emot e-postmeddelanden? Toppfixar att prova

Texten är också justerad, istället för att anpassas till texten, så att dina ögon inte tröttnar lika mycket när du går från en rad till nästa. Det verkar inte som mycket för de flesta, men avancerade e-postanvändare kommer att uppskatta hur lätt de kan läsa längre e-postmeddelanden med Immersive Reader.

Så här visas ett längre e-postmeddelande i skrivbordsversionen av Microsoft Outlook:

Texten är rörig och svårläst. Men med Immersive Reader blir det renare, snyggare och mycket lättare att gå igenom som visas nedan:

Anpassa e-posttexten efter dina behov

Det bästa sättet att använda Immersive Reader är att anpassa den efter dina egna krav. Både skrivbordsapplikationen och webbversionen av Outlook stöder anpassning för Immersive Reader.

Skrivbordsapplikationen låter dig anpassa följande från det övre menyfliksområdet:

• Kolumnbredd: låter dig ändra längden på varje rad.
• Sidfärg: låter dig ställa in en standardbakgrundsfärg, så att du kan läsa utan att behöva oroa dig för ansträngda ögon.
• Linjefokus: gör hela sidan mörkare för att bli av med eventuella distraktioner, med fokus på en, tre eller fem rader. Du kan använda piltangenterna för att flytta uppåt eller nedåt.
• Textavstånd: låter dig anpassa avståndet som visas mellan orden och raderna.
• Stavelser: lägger till ett avbrott mellan stavelser.

Läs dina e-postmeddelanden högt

Vill du inte läsa varje rad i ett långt e-postmeddelande? Inga problem! Immersive Reader har också en Läsa högt alternativ (endast i det övre menyfliksområdet) som du kan använda för att få Outlook att läsa dina e-postmeddelanden åt dig.

Den låter dig justera läshastigheten och även välja mellan tre olika läsröster.

Få ut det mesta av dina e-postmeddelanden med Immersive Reader

Immersive Reader designades ursprungligen för användning i klassrum, och den används populärt i andra Microsoft-appar, särskilt Word och Phrase. Med Outlook gör Microsoft det enkelt för avancerade användare att läsa och skriva e-postmeddelanden på sina egna villkor.

När världen går mot en mer mångsidig och inkluderande framtid är det viktigt att du förbättrar tillgängligheten i all skrift, inklusive e-post och dokumentation. Det kommer att göra arbetsplatsen mer attraktiv och öka moralen över hela linjen.

3 tillgängliga skrivtips för kontoret

Gör din arbetsplats mer tillgänglig med dessa praktiska skrivtips.

Läs Nästa

Om författaren