5 bästa företagsappar för Windows 10

Dagarna med pappersfakturering och att ha en översättare är sedan länge förbi. Allt görs nu via appar, och samtidigt som de kan göra dig och ditt team mer effektiva, kan de också spara mycket tid. Men med så många där ute, vilka appar är värda din tid?

Vi har sammanställt en omfattande lista med appar som kan hjälpa dig att hantera dina fakturor på ett ställe, erbjuda fjärrkunder support, översätt ett dokument du fått från utlandet, säkerhetskopiera dina data eller effektivisera interna affärer kommunikation.

Med Invoice 360 ​​kan företagare skapa och hantera alla sina fakturor på ett ställe. De kan lägga till nya kunder, lägga till nya varor i sitt lager och sätta ett pris för varje vara när som helst, och de kan också hänvisa tillbaka till alla fakturor som de har genererat tidigare i historikavsnittet i Invoice 360-appen.

Allt detta görs genom ett enkelt "Kort-och-papper"-gränssnitt där kort som innehåller information om din lista över kunder, lagervaror och priser finns till vänster. Samtidigt hänvisar papperet, som sitter på den högra rutan, till den faktiska fakturan som du effektivt kan skapa genom att referera till kortets data till vänster.

RELATERAD: Bästa gratis fakturaappar för frilansare och småföretagare

För att hantera dina beställningar erbjuder appen två olika vyer; Porträtt och landskap. Välj den utsikt som passar dig bäst. Efter att du har skapat dina fakturor kan du skriva ut dem, dela dem som pdf eller skicka en mjuk kopia via e-post.

När du trycker på de tre horisontella linjerna överst i din vänstra sidofält ser du flera alternativ för att lägga till och ta bort information på dina kort. Även om du kan ändra lagerinformation i lagersektionen, låter området Kund dig lägga till eller ändra detaljer om nya eller befintliga kunder.

På samma sätt kan du välja en fakturamall eller ändra dina moderbolagsuppgifter i Inställningar. Som standard är alternativen för offert och uppskattning avstängda, men du kan aktivera dem i inställningarna. Appen är gratis att ladda ner och erbjuder köp i appen.

Ladda ner:Faktura 360 för Windows (Gratis, köp i appen tillgängliga)

TeamViewer är en annan användbar Windows-app för tjänstebaserade företag som tillhandahåller teknisk support till sina kunder. Om en användare inte kan lösa ett allvarligt problem med en tjänst genom att följa textinstruktionerna från kundsupporten är TeamViewer ett fantastiskt alternativ.

Din kund kan dela sitt ID och lösenord med ditt kundsupportteam, så ditt team kan fjärransluta till sin dator och inspektera problemet mer noggrant och lös det så snart som möjlig. Appen är ganska säker att använda och anslutningen är säker.

Ändå bör du som kund se till att personen du ger tillgång till tillhör en legitimerad person företag och du bör inte flytta bort från din dator medan de felsöker problemet i sin tjänst.

Kolla in prissättning för Team Viewers prenumeration för enanvändare, flera användare och For Teams.

Ladda ner: TeamViewer för Windows (Gratis, betald)

3. T-översättare

Utan ett team av översättare kan ingen internationell verksamhet stå ut. Om du inte har råd att anlita en översättare för ditt kundsupportteam eller säljledning kan du använda Windows översättarappar. Och T-Translator är bland de mest populära valen.

Applikationen erbjuder textöversättning på över 89 olika språk, och dina chefer kan använda den förinstallerade ordboken för att slå upp översättningen för allt från ett enda ord till ett långt fras. Förutom textöversättning låter appen användare tala texten och ta emot översättningen. Men röstigenkänningsbaserad översättning är endast tillgänglig på 21 språk.

Vidare sparas all information du översätter i appen, vare sig den är muntlig eller skriftlig, i appens historik, och du kan bokmärka viktiga dokument som referens i framtiden. För att ytterligare förbättra din kommunikation, låter appen dig dela den översatta texten via e-post, SMS och sociala nätverk. Appens gränssnitt är ganska användarvänligt och kan anpassas inom ett par dagar.

Att använda appen är gratis, så det kostar dig inte en krona om hela din personal börjar använda den. Så om du funderar på att expandera din verksamhet över gränsen, låt T-Translator hjälpa dig.

Ladda ner:T-Translator för Windows (Fri)

Ett internt kommunikationsverktyg är nödvändigt för att alla företag ska fungera smidigt. Även om det finns många alternativ att välja mellan, är Slack ett av de bästa. Det är det enda verktyget du behöver för att göra det möjligt för dina teammedlemmar att kommunicera effektivt med varandra.

Dina chefer kan skapa privata chattgrupper för att hantera specifika projekt, men de kan också skapa separata kanaler för varje avdelning. Samarbetet mellan avdelningar kan ske direkt i separata rum, och en sökning kan leda vem som helst till den person de söker inom ditt företag.

RELATERAD: Vad är Slack och hur fungerar det?

Dessutom låter det praktiska sökverktyget teammedlemmar hitta specifik information i en en-mot-en-chatt, en privat grupp eller i hela företaget. Att skicka en e-postinbjudan är allt du behöver göra när du anställer nya medarbetare. Det tar bara några minuter för dem att komma tillrätta.

Som sådan, om du fortfarande använder e-post för kommunikation, måste du byta till Slack. Att använda Slack kommer att effektivisera hela ditt teams arbetsflöde. Kolla in priserna för Slacks Pro, Business+ och Enterprise Grid på Slacks prissida.

Ladda ner: Slack för Windows (Betalt)

Du måste ha en säkerhetskopia av dina konfidentiella data i händelse av en katastrof, till exempel en ransomware-attack på dina datorer eller en smart hackare som infiltrerar ditt nätverk. Om du tappar denna data förlorar du hela din verksamhet. I ett sådant fall behöver du en backuptjänst som du kan lita på för att hämta data för att komma på fötter igen.

IDrive är ett favoritval för både privatpersoner och företag över hela världen. Du kan använda tjänsten för att säkerhetskopiera hela din flotta av datorer, där filer och mappar synkroniseras i realtid, och genom att lagra nästan 30 tidigare versioner av dina data, kan du gå så långt tillbaka som du tycka om. 256-bitars AES-kryptering säkerställer din integritet och säkerhet.

RELATERAD: Bästa säkerhetskopieringsprogrammet för Windows

IDrive säkerhetskopierar din data när du ändrar den, och du kan även återställa filer som du har tagit bort under månaden. Om du äventyrar ditt företags säkerhet utan att säkerhetskopiera dina data, kolla in IDrive.

Gratis, IDrive erbjuder 5 GB lagringsutrymme för säkerhetskopiering, och priset för IDrive Personal, Team och Business-planer finns på IDrives prissida.

Ladda ner: IDrive för Windows (Gratis, betald)

Uppgradera ditt företag med dessa Windows-appar

Förhoppningsvis kommer apparna på listan att förenkla dina affärsprocesser. De kommer att göra dig och ditt team mer effektiva, samt förbättra ditt företags säkerhet. Och om alla dina anställda arbetar på distans, se till att läsa på om det bästa sättet att hantera ditt arbete hemifrån.

De 10 bästa tipsen för att effektivt hantera ett fjärrteam

Tycker du att det är svårt att hantera ett team som arbetar på distans? Prova dessa bästa tips för en organiserad fjärrstyrning av team.

Läs Nästa

Om författaren