Hur du förbättrar din virtuella anställningsprocess: 5 steg

Så du har precis rekryterat en ny medarbetare. Vad kommer härnäst? Att ha en välstrukturerad plan som säkerställer att dina rekryter känner sig välkomna och bekväma i sina nya roller är avgörande för din organisation.

I själva verket skulle vi hävda att en effektiv introduktionsupplevelse är viktigare nu än någonsin tidigare, med anställda som byter karriär i rekordfart.

I den här artikeln kommer vi att täcka fördelarna med att förbättra din introduktionsplan och stegen för att vägleda dig i denna process.

Vad är en introduktionsprocess för anställda?

En introduktionsprocess för anställda är ett strukturerat program för att integrera nya medarbetare i en organisation och anpassa dem till sina roller för att börja göra sitt bästa arbete så snabbt som möjligt.

Introduktionsplanen för anställda omfattar de processer som är involverade i att välkomna nya medarbetare till organisationen, inklusive skicka ett välkomstmeddelande, utbildning och orientering, anskaffa arbetsverktyg, sätta upp konton och arbetsytan, och Mer.

Nyanställda är en viktig del av varje blomstrande organisation, eftersom de tillför ny energi och ger en viktig gnista till arbetsflöden. Det är därför det är viktigt för dina anställdas introduktionsupplevelse att ständigt förbättras för att matcha deras entusiasm, eftersom det kommer att avgöra om de kommer att bli en integrerad del av ditt team eller leta någon annanstans efter arbete efter några veckor.

Varför det är viktigt med effektiv introduktion av anställda

• Nyanställda blir produktiva snabbare, eftersom de på ett effektivt sätt informeras om företagskultur, normer och processer.
• Effektiva introduktionsprogram för anställda främjar starka relationer mellan team och avdelningar, vilket förbättrar engagemanget på arbetsplatsen.
• Anställda känner sig mer bekväma i sin nya roll eftersom de förstår förväntningarna som kommer med jobbet.
• Anställda är mer benägna att stanna kvar i organisationen under en längre period.
• Högre behållningsgrad leder till färre kostnader för att återanställa och omskola nya medarbetare.
• Högre arbetstillfredsställelse bland befintliga anställda, eftersom de kan vara säkra på att deras företag gör allt för att behålla talang.
• Förbättrad övergripande organisatorisk prestanda och produktivitet.
• Chefer får mer korrekt information om sina rapporters resultat (och kan ge bättre feedback).
• Chefer kan utnyttja feedback från nyanställda, befintliga anställda och ledarskap för att ständigt förbättra introduktionsprocessen.
• Ett bra introduktionsprogram hjälper till att attrahera topptalanger samtidigt som det säkerställer att alla anställda har de kunskaper och färdigheter som krävs för att lyckas i sina roller.

Nu när du vet hur det kan gynna din organisation att investera mer tid för att förbättra din introduktionsstrategi för anställda, är det dags att utforska hur du kan uppnå detta.

Tips för att förbättra ditt introduktionsprogram för anställda

Även om varje organisation måste utveckla sin onboarding-plan baserat på dess behov, bransch och andra faktorer, följande tips kan fungera som en grundläggande ram som du kan utnyttja för att skapa en unik och effektiv program.

1. Gör en onboarding-bedömning

Innan du startar ett onboarding-program är det viktigt att utvärdera den aktuella processen och identifiera eventuella problemområden. Bedömningen ska ge dig vägledning och idéer för att förbättra rekryterings- och orienteringsprocesserna för medarbetare. Detta hjälper dig också att avgöra vad din organisations mål är för programmet.

Granska det befintliga programmet och ställ frågor som: Varför implementerades denna metod? Vilka specifika problem löste det? Hur har andra företag hanterat liknande problem? Genom att ta fram en omfattande lista med frågor kan du avgöra om ett eller flera områden behöver justeras för att få ett bättre resultat.

Tänk dessutom på ditt företags mission, vision, värderingar och mål. Detta hjälper dig att skapa en unik plan för din organisation.

2. Välj rätt Onboarding-lösningar

När du bättre förstår det aktuella tillståndet för ditt introduktionsprogram för anställda är det dags att välja rätt mjukvarulösningar för onboarding. Det beror på att teknik kommer att spela en viktig roll i hur anställda kommunicerar, lär sig och engagerar sig i din organisation.

Det finns flera verktyg för introduktion av anställda som du kan använda för att integrera och utbilda dina nyanställda för att hjälpa dem att utmärka sig i sina positioner, inklusive BambooHR, Zenefits och Freshteam, för att nämna några.

Fördelen med att använda dessa verktyg är att de hjälper till att förbättra kommunikationen mellan chefer och nyanställda samtidigt som du sparar tid genom att automatisera återkommande uppgifter. Anställningsteam kan också utnyttja praktiska funktioner som textmeddelandeverktyg och integrationer som stöds av dessa anställningsverktyg för att underlätta snabbare kommunikation under utbildningssessioner.

3. Utnyttja din interna Wiki

Ett av de bästa sätten att förbättra din onboardingprocess är genom utnyttja din interna wiki. Detta gör att du kan ge nya medarbetare tillgång till all relevant information om hur saker och ting fungerar i din organisation.

Det finns flera toppteam-wiki-verktyg du kan använda för att underlätta delning av information i hela din organisation. Det innebär att nyanställda kan få svar på frågor under utbildningstillfällen utan att behöva vänta på att någon på samma avdelning ska svara.

Detta kan inkludera företagspolicyer, procedurer och handledningar som hjälper dem att använda relevanta digitala lösningar. Nyanställda kan också använda företagets wiki för att ge feedback om sin utbildning – vilket ger dig mer information för att förbättra den övergripande introduktionsprocessen ytterligare.

4. Använd Gamification

Även om gamification har varit populärt i många år, är det fortfarande ett värdefullt verktyg för att främja engagemang och produktivitet, samtidigt som det tillför lite kul till träningssessionerna.

Gamification använder spelrelaterade element som konkurrens och belöningar för att höja moralen och få människor att slutföra arbetet. Att använda den här tekniken inom ramen för ditt onboarding-program kommer att ge nyanställda extra motivation.

Du kan använda gamification genom att skapa en tävling bland rekryter för att se vem som har den högsta andelen av sin träning genomförd efter en viss period. Tävlingen kan bero på totalpoängen, antalet frågor som besvarats korrekt eller att nyanställda tjänar belöningar (som presentkort) genom att genomföra specifika träningsövningar.

5. Använda sig av Munk för att främja anslutning

När du börjar på ett nytt företag behöver rekryter möjligheter att knyta kontakter med kollegor direkt.

Men om du arbetar på distans kanske du undrar hur du kan skapa en virtuell vattenkylare på din arbetsplats för att uppmuntra tillfälliga samtal.

Du kan lägga till Donut till din Slack-arbetsyta för att para ihop nyanställda med onboarding-kompisar. Donut kan hjälpa dig i alla stadier av din introduktionsprocess, från att skicka välkomstmeddelanden och ställa in påminnelser för incheckningar till att koppla nyanställda till mentorer. Du kan använda en del av dess mallar, eller bygg din från grunden.

Engagera dig för en effektiv introduktionsplan för anställda

Introduktionsprocessen är ofta ett företags första chans att göra intryck. Det är därför det måste vara avsiktligt, noggrant och välorganiserat.

Att skapa ett effektivt onboarding-program är inte en enskild händelse; det är en process som börjar med anställningen av nya medarbetare genom deras orientering i din kultur, som fortsätter tills de är produktiva bidragsgivare till din organisation.

Ett åtagande att förbättra denna process kommer att resultera i förbättrade retentionsgrader och produktivitet på din arbetsplats.

Hur du ökar produktiviteten på din arbetsplats med kunskapsdelning

Kunskapsdelning på arbetsplatsen kan vara kraftfullt, men bara om du skapar en miljö som uppmuntrar det. Här är några verktyg och tips som kan hjälpa dig.

Läs Nästa

Om författaren