Hur man skapar en effektiv personlig utvecklingsplan

Personlig utveckling på arbetsplatsen kräver tid och engagemang. Det är nödvändigt om du vill höja kompetensen, gå upp i din karriär och bygga vidare på kunskap.

Det kan vara svårt att veta var man ska börja, och det är där att ha en personlig utvecklingsplan verkligen kan hjälpa. I den här artikeln visar vi dig hur du gör en utvecklingsplan, vad du bör inkludera i den och hur du håller den på rätt spår.

Varför du bör ha en personlig utvecklingsplan

Du kanske redan vet vad du vill ha ut av ditt jobb och vad du behöver göra, men att ha det i huvudet kan faktiskt göra dig en otjänst. När du skapar något fysiskt och skriver ner dina mål är det mer sannolikt att du uppnår det.

Detta kallas "generationseffekten", och det betyder att du har förbättrat minne och retention för saker du själv har genererat, snarare än något du har tänkt på eller läst om. Det händer för att det låter din hjärna bearbeta det med mer detaljer, och det skapar ett bestående intryck på dig.

När du har en personlig utvecklingsplan som du kan planera och gå tillbaka till, säger du i princip till dig själv att du menar allvar med det. Detta leder till bättre resultat och gör att du kan dra fram en rikare plan.

Relaterad: De bästa produktivitetsapparna för att stödja ditt fjärrteam

Det är också något som du kan ta med dig till dina en-till-en-möten med din chef, och göra det till en del av samtalet. Det visar på proaktivitet och engagemang och kan mycket väl skapa påtagliga möjligheter för dig att ta dig an.

Komma igång med en plan

Att skriva ner din utvecklingsplan är användbart i alla format, men att ha en bra struktur räcker långt för att göra den framgångsrik. Din plan bör åtminstone innehålla följande avsnitt:

• Vad är ditt specifika mål?
• Vilka resurser behöver du för att nå målet?
• Vilka praktiska steg du kan ta för att nå målet.

Det är viktigt att strukturera det så här så att du kan fokusera på detaljerna och begränsa dem. Du kan använda detta för att designa ditt eget arbetsdokument i Microsoft Word eller Excel, eller så kan du välja bland hundratals spårningsmallar i Word och Excel och bara redigera formuleringen.

Relaterad: Kraftfulla Excel-projektledningsmallar för att spåra vad som helst

Alternativt, om du vill ha en ansökan för att göra struktureringen åt dig, Remente är en fantastisk personlig utvecklingsapp som bryter ner allt för dig. Den har ett brett urval av mål du kan välja mellan, allt från nöje och rekreation, till karriär och utbildning, och du kan till och med skapa dina egna unika mål.

Remente kommer att bryta ner de stora målen och tillhandahålla dagliga eller veckovisa uppgifter som du kan slutföra. Den har också en livsbedömning och humörspårare, där du kan betygsätta varje område i ditt liv och spåra hur det går.

När du skapar ett gratiskonto klickar du bara på Plus tecken på verktygsfältet till vänster och välj vad du vill göra från rullgardinsmenyn. Den är otroligt användarvänlig och har en premiumversion där du kan få tillgång till ytterligare målplaner, resurser, statistik över dina framsteg och mycket mer.

Utvärdera dina värderingar och sätta upp mål

Nu när du har en grund för att skriva din utvecklingsplan måste du själv bestämma vad du vill arbeta med. Det kan vara svårt att avgöra vad som är viktigast för dig, men det finns ett enkelt sätt att göra detta.

Värdebaserad reflektion är där du letar efter vad dina kärnvärden är, och reflekterar över om dessa uppfylls av din nuvarande kompetensnivå och din arbetsroll. Om en av dina värderingar till exempel är innovation kan du titta på om du har haft många möjligheter att använda den på jobbet, eller så kanske du vill göra mer av detta.

Du kan identifiera hur många värden du vill, men tre eller fyra är gott. När du väl har dina värderingar kan du börja gå in på djupet om vad dina drivkrafter är, hur de ser ut rent praktiskt och skapa realistiska mål.

Relaterad: Hur man skapar och redigerar mål i Google Kalender

Använda SMARTA mål är ett användbart sätt att kontextualisera dina mål och nå din potential. SMART står för:

• Specifika: Var specifik om vad du vill göra.
• Mätbar: För att hålla koll och mäta dina framsteg.
• Uppnåelig: Något som är inom räckhåll och uppnåeligt.
• Realistiskt: Det är något man kan jobba på med de resurser man har.
• Tid: En deadline eller tidsram du kommer att slutföra målet inom.

För varje utvecklingsområde du vill ägna dig åt bör du skriva ut ett SMART-mål och dela upp det i mindre steg som blir vecko- eller månadsuppgifter. Till exempel, om du vill förbättra dina färdigheter och kunskaper inom dataanalys, kan mindre steg inkludera att slutföra en utbildningskurs och skugga kollegor.

Få din plan att fungera

Din plan är ett arbetsdokument som du kan gå tillbaka till, spåra dina framsteg och lägga till när som helst. Det är något som är personligt för dig, och du bör avsätta tid för det i ditt dagliga schema för maximal effektivitet.

Varje vecka ska du ta upp ett av dina mål och se till att registrera det i din kalender så att du har tid att göra det. Leta efter möjligheter att tillämpa din personliga utveckling, till exempel i möten, projekt och andra verkliga situationer på jobbet.

Relaterad: Hur du lever i din kalender för uppgiftshantering

Du bör också regelbundet se över din personliga utvecklingsplan en gång i månaden eller varannan månad, för att bocka av mål du har uppnått och hålla den relevant. Detta kommer att hålla dig disciplinerad och fokuserad på dina ursprungliga avsikter.

Personlig utveckling pågår

Att vilja förändra och vidta åtgärder är två separata saker, och en personlig utvecklingsplan är ett gediget verktyg för att få förändring att hända. Oavsett om du siktar högt, eller bara vill finjustera några saker, organiserar du dina tankar i konkreta lösningar med en plan.

Att investera i din personliga utveckling kan ge långtgående resultat och gör att du får ut det mesta av din karriär. Testa att skapa en och se vad du kan uppnå.

10 personlighetsdrag för att bli en framgångsrik projektledare

Vill du lyckas som projektledare? Lär dig vilka personliga egenskaper som positivt påverkar din prestation.

Läs Nästa

Om författaren