8 avancerade Slack-funktioner som gör ditt liv enklare

Slack är en samarbetsapp känd för sina produktivitetshöjande verktyg och enkla gränssnitt. Med bara lite Slack-tid under bältet kommer du att vara på god väg att bli ett Slack-proffs.

Vill du komma dit snabbare? Genom att använda dessa Slack avancerade funktioner kommer du att känna dig som ett proffs på nolltid.

1. Markera nyckelord

Vi har alla Slack-meddelanden vi letar efter varje dag (och de vi inte har). Om du vill bli meddelad när ett meddelande delas med nyckelord du är intresserad av, gör Slack det enkelt med sökordsaviseringar.

Genom att använda sökordsaviseringar kan du få aviseringar när någon nämner ett projekt som du arbetar med eller till och med när någon nämner ditt favoritprogram.

För att markera sökord, följ dessa steg:

1. Välj namnet på din arbetsyta i det övre högra hörnet och välj sedan Inställningar.
2. Bläddra tills du ser Mina sökord.
3. Ange dina sökord i rutan som tillhandahålls och använd kommatecken för att separera vart och ett.

Nu kommer du att meddelas när meddelanden skickas med dessa nyckelord inkluderade.

2. Ställa in påminnelser

Behöver du påminna dig själv om att checka in om ett projekt? Vill du ha en påminnelse om att ta din dagliga lunchrast? Du kan enkelt ställa in påminnelser i Slack. Att göra det:

1. Välj blixt (Genvägar) ikonen från meddelandefältet.
2. Söka efter /remind och välj det från menyn.
3. I meddelanderutan anger du din påminnelseinformation enligt detta format: /påminna [@någon eller #kanal] [vad] [när].
4. Skicka ditt meddelande!

Du kan också påminna dig själv om att checka in vissa meddelanden i Slack. Håll helt enkelt muspekaren över ett meddelande, välj menyn med tre punkter och Påminn mig om detta. Välj tidsram eller välj din egen.

Relaterad: De bästa Slack-apparna du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

3. Skapa ett Stör ej-schema

När du är i Stör ej-läge (DND) kommer Slack inte att skicka skrivbords- eller mobilaviseringar till dig. Vi rekommenderar att du ställer in dina DND-tider när du är borta från kontoret eller tar en välbehövlig semester.

Följ dessa steg för att ställa in ett DND-schema:

1. Välj din arbetsyta i det övre högra hörnet och välj sedan Inställningar och administration.
2. Välj Inställningar för arbetsyta.
3. Bläddra tills du ser Stör inte och välj sedan Bygga ut.
4. Välj när du vill sluta ta emot aviseringar och välj sedan Spara.

4. Slutar följa meddelandetrådar

Precis som långa e-posttrådar kan Slack-trådar dra ut på tiden i evigheter. Om du inte längre vill vara en del av någon meddelandetråd kan du helt enkelt sluta följa den. Här är hur:

1. Hitta det ursprungliga meddelandet som startade tråden.
2. Välj menyn med tre punkter och välj sedan Stäng av aviseringar för svar.

5. Stänga av distraherande kanaler

Precis som trådar finns det vissa kanaler som du kanske inte längre vill vara en del av men inte kan ta bort. Eller så kanske du vill stänga av de mer chattiga kanalerna på din arbetsyta så att du kan fokusera på arbetet.

Om det här är du kan du enkelt stänga av distraherande kanaler genom att följa några steg:

1. Öppna kanalen du vill stänga av.
2. Välj kanalnamnet högst upp i konversationsutrymmet.
3. Välj under kanalnamnet Få aviseringar för alla meddelanden för att visa en meny.
4. Välj Stäng av kanalen.

Du kommer bara att få ett meddelande om du nämns specifikt i den nyligen avstängda kanalen.

6. Ställa in Slack Notification Sounds

Den här är mer för din njutning än något annat. Visste du att du kan välja olika Slack-aviseringsljud? Välj mellan en enkel "Ding" eller "Wow" till "Hummus".

Följ dessa steg för att ändra aviseringsljudet:

1. I Slack väljer du din arbetsyta i det övre högra hörnet.
2. Välj Inställningar.
3. Bläddra tills du ser Ljud & utseende.
4. Under Notifikations ljud, använd rullgardinsmenyn för att välja det ljud du gillar bäst.

Där har du det. Nu, förhoppningsvis, ler du lite när du får en ny Slack-avisering.

7. Att göra anteckningar i Slack

Det här är kanske det enklaste tipset på den här listan, men det är superbekvämt och användbart när du snabbt behöver skriva ner en idé, en påminnelse eller annan typ av anteckning.

Allt du behöver är din personliga direktmeddelandekanal i din Slack-arbetsyta. För att göra en anteckning till dig själv, navigera till din personliga kanal och skriv din anteckning i meddelandefältet. Skicka den sedan.

Anteckningen kommer att visas som ett meddelande i din personliga kanal för senare granskning. Naturligtvis, om du vill ha ett bättre sätt att ta och fånga anteckningar, integreras Slack också med appar som Evernote.

8. Använda Quick Switcher

Om du använder Slack för företag eller som ett stort företag, har du förmodligen många kanaler som täcker oändliga ämnen med hundratals trådar.

Quick Switcher inuti Slack kan hjälpa dig att enkelt hoppa till kanaler eller ämnen med en enkel genvägskommando.

På Mac trycker du helt enkelt Kommando + K, och i Windows trycker du på Ctrl + K för att öppna Quick Switcher. Du kommer att märka att Quick Switcher öppnas överst i Slack.

Ange bara kanalnamnet eller ämnesnyckelorden och Slack visar dig alla resultat direkt. Välj det du letar efter och börja jobba.

Bonustips: Använd avancerade sökfilter

Ja, det finns ännu mer varifrån de åtta tipsen kom. På tal om att ha många kanaler att sålla igenom, att hitta det du letar efter i Slack är förenklat med avancerade sökfilter.

Öppna helt enkelt sökfältet i Slack så ser du olika sökalternativ från början. Det finns fyra huvudflikar du kan välja för att begränsa din sökning:

• Meddelanden: På fliken Meddelanden kan du begränsa din sökning ytterligare genom att leta efter meddelanden i en specifik kanal eller direktmeddelande, eller genom att söka efter meddelanden från någon specifik i din arbetsyta.
• Filer: Du kan söka efter specifika filer med den här fliken. Lägg bara till några nyckelord så hittar Slack filer som du har delat med Slack som hänför sig till dem. Du kan också begränsa din fråga på samma sätt som du kan i Meddelande flik.
• Kanaler: En sökning på den här fliken returnerar specifika kanaler.
• Människor: En sökning på den här fliken returnerar personer i din Slack-arbetsyta.

När du väl har skrivit in din fråga kommer Slack att ge dig ytterligare filtreringsalternativ. Du kan till exempel söka baserat på datum eller tom emoji-reaktioner.

Få ut ännu mer av Slack med Slack-appar

Att följa dessa tips är en bra start på att använda Slack som ett proffs.

För att ta din Slack-användning till nästa nivå, överväg att testa några Slack-appar – integrationer för automatisering, kommunikation och så mycket mer.

De 6 bästa Slack-apparna du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Med Slacks breda utbud av appintegrationer kan du automatisera dina dagliga arbetsprocesser och kommunicera. Här är några av de bästa.

Läs Nästa

Om författaren