8 Gmail-hack som hjälper dig att få mer gjort

Gmail är den e-posttjänst som valts ut för miljontals – och det av goda skäl. Det är säkert, lätt att använda och erbjuder massor av inbyggda verktyg för att hantera din inkorg. Tyvärr kan din inkorg fortfarande vara en källa till skräck, särskilt när den är oorganiserad och full till brädden.

Lägger du för mycket tid på att försöka få grepp om din inkorg? I så fall är det dags att göra något åt ​​det. Dessa 8 produktivitetshöjande Gmail-hack kan hjälpa.

1. Använd kortkommandon

Kortkommandon är en datoranvändares bästa vän, särskilt när det kommer till att tömma din inkorg. Gmail erbjuder ett brett utbud av kortkommandon för allt från snabbnavigering till e-postformatering. Här är några av våra favoritgenvägar som du kan använda just nu:

• Skift + I för att markera som läst
• ⌘ eller Ctrl + Enter att skicka ett e-postmeddelande
• ⌘ eller Ctrl + K för att infoga en länk
• C att komponera
• / för att söka i dina e-postmeddelanden
• D att skriva på en ny flik
• Skift + Ctrl + B för att lägga till BCC-mottagare

2. Skapa mallar

Upplever du att du skickar samma e-post om och om igen varje dag? Du kan påskynda processen genom att skapa anpassade e-postmallar. För att få det att hända, följ dessa steg:

1. Välj Komponera.
2. Skriv in texten du vill använda för din mall i e-postfältet.
3. Välj menyn med tre punkter och sedan Mallar.
4. Välj Spara utkast som mall och då Spara som ny mall.

När du är redo att använda din mall väljer du bara Mallar och då Infoga mall.

3. Stäng av samtal

Om du är en del av en lång e-posttråd som inte längre gäller dig kan du helt enkelt stänga av den. Genom att stänga av ljudet håller framtida svar på tråden borta från din inkorg. Och du kan fortfarande hitta din tysta e-post i All Mail.

För att stänga av en konversation, välj menyn med tre punkter i e-postmeddelandet som du vill stänga av, och välj sedan Stum. Det är allt.

4. Använd din semestersvarare

Om du är på väg utanför stan eller bara behöver lite tid borta från ditt skrivbord, använd din semestersvarare. När ditt semestersvar är på kommer alla som skickar ett e-postmeddelande att få ett standardsvar som du har angett om din frånvarostatus. Detta kan hjälpa till att avskräcka avsändare från att skicka ytterligare e-postmeddelanden som täpper till din inkorg.

Så här använder du ditt semestersvar:

1. Öppna Gmail och välj inställningar > Seralla inställningar.
2. Bläddra tills du ser Semestersvarare.
3. Välj alternativknappen bredvid Semestersvarare på.
4. Ange dina datum, en ämnesrad och sedan ditt meddelande. Slutligen, välj Spara ändringar.

5. Anpassa din inkorgslayout

Det bästa sättet att få grepp om din inkorg är att anpassa din layout. Du kan till exempel välja att ha dina viktiga e-postmeddelanden listade först eller till och med dina olästa e-postmeddelanden först. Detta ger dig flexibilitet i hur du vill att dina e-postmeddelanden ska visas. Så här ändrar du din layout:

1. Gå till inställningar.
2. Bläddra tills du ser Inkorgstyp.
3. Välj den typ du vill använda.

De typer av inkorgslayouter är följande:

• Viktigt först: Delar upp din inkorg i två delar: viktigt och allt annat.
• Oläst först: Visar dina olästa meddelanden högst upp i inkorgen.
• Stjärnmärkt först: Stjärnmärkta meddelanden visas först i din inkorg.
• Flera inkorgar: Ytterligare avsnitt kommer att finnas tillgängliga i din inkorg, så att du kan använda sökoperatorer eller skapa anpassade etiketter.
• Prioriterad inkorg: Delar upp din inkorg i flera sektioner så att du kan välja vilka sektioner som ska visas, inklusive stjärnmärkta, viktiga eller olästa.

6. Skapa e-postfilter

Vill du automatiskt skicka vissa e-postmeddelanden till papperskorgen? Vill du spara viktiga e-postmeddelanden genom att markera dem med en stjärna? Du kan göra allt detta och mer genom att skapa e-postfilter. För att göra det, följ dessa steg:

1. Välj inställningar ikonen i Gmails sökfält.
2. Fyll i informationen i fönstret. Gmail ger dig möjlighet att bli mycket specifik i dina e-postmeddelanden här eller i grundläggande. Du kan till exempel helt enkelt stjärnmärka meddelanden som har vissa ord.
3. När du är nöjd, välj Skapa filter.
4. Välj sedan de beteenden du vill att filtret ska följa. Välj sedan Skapa filter.

7. Använd integrationer

Det finns förmodligen många andra appar du använder dagligen för att kommunicera med ditt team, hantera dina projekt och mer. Vissa av dessa appar kan antagligen integreras med Gmail på något sätt. Integrationer kan förbättra din produktivitet genom att eliminera extra steg.

Några integrationer tillgängliga för Gmail inkluderar:

• Slak: Använder du Slak för teamkommunikation? Om så är fallet kan du också använda Gmail i Slack också. Du kan till exempel skicka mejl direkt till Slack för diskussion.
• Zoom: Du kan också integrera Gmail med zoom för att snabbt schemalägga möten direkt från e-postmeddelanden eller starta ett möte omedelbart. Du behöver inte öppna ett nytt fönster.
• Trello: Med Trello integration, kan du skapa nya Trello-kort utan att lämna din inkorg. Detta säkerställer att du inte missar en viktig uppgift när du zoomar igenom dina e-postmeddelanden.

Detta är bara ett fåtal av de hundratals tillgängliga integrationer. Om du vill automatisera en uppgift kan Gmail förmodligen hjälpa. Kolla upp Google Workspace Marketplace för ännu fler appar.

Om sidofältet i din Gmail-inkorg är helt översvämmat av gamla och nya mappar kan du få grepp om dem genom att dölja de du inte längre använder. När du döljer mappar eller etiketter raderas inte innehållet inuti. Istället döljer den helt enkelt mapparna.

Det här är ett bra sätt att "bli av" med innehåll som du inte längre använder ofta utan att ta bort det för alltid. Så här döljer du oanvända mappar:

1. Välj inställningar och då Se alla inställningar.
2. Välj Etiketter från toppmenyn.
3. Gå igenom och välj Dölj för alla mappar du vill dölja.

Detta är bara en ögonblicksbild av vad Gmail kan göra

Dessa åtta tips är bara att skrapa på ytan av vad du kan göra för att öka produktiviteten samtidigt som du hanterar din Gmail-inkorg.

Oavsett om det är att anpassa din inkorg för att passa dina behov eller använda Chrome-tillägg, det finns massor av tips och tricks där ute.

6 måste ha Chrome-tillägg för Gmail

För alla som regelbundet kollar Gmail i Chrome, här är sex nödvändiga webbläsartillägg för att göra ditt liv enklare.

Läs Nästa

Om författaren