De 7 bästa produktivitetsapparna för att stödja ditt fjärrteam

Många team håller sig 100 % på avstånd eller drar fördel av hybridarbete. Oavsett var ditt team hamnar, är tekniken här för att stödja dig och ditt team när ni slutför arbetet utanför kontoret.

Distansarbete är fullt av utmaningar, inklusive förlusten av samarbete ansikte mot ansikte och hemmets distraktioner. En anställds psykiska hälsa kan till och med påverkas när de vänjer sig vid sitt nya hemmakontor.

Som ledare är det upp till dig att stödja ditt team under denna tid, så att de kan fortsätta göra sitt bästa arbete. Dessa sju produktivitetsappar kan hjälpa.

1. Zoom

För avlägsna team är telefonkonferenser nu ett sätt att leva. Zoom erbjuder allt du behöver för att kommunicera med ditt team, inklusive videomöten, chatt, samtal och mer.

Zoom är lätt att använda och har ett enkelt användargränssnitt som resulterar i en minimal inlärningskurva. Teammedlemmar kan gå med i eller skapa nya möten direkt från sina mobila enheter eller sina stationära datorer.

Zoom integreras också med din befintliga kalenderprogramvara för att säkerställa att du eller ditt team aldrig missar ett viktigt möte. Och med robusta säkerhetsfunktioner kan du lita på att Zoom skyddar din kritiska kund- eller kundinformation.

Ladda ner: Zooma för Android | iOS | Mac OS | Windows (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

2. Lugna

Ditt teams välbefinnande är avgörande för deras arbete. Och oavsett var deras kontor är kan arbetet ibland vara stressigt. Det är ditt ansvar att ge ditt team de verktyg de behöver för att hantera stress på ett konstruktivt sätt. Lugn kan hjälpa.

Calm är en app som använder verktyg som andningsövningar, guidad meditation, guidade stretchövningar och så mycket mer. Dessutom är den tillgänglig när du är på språng.

Lugn är det perfekta sättet för dina anställda att ta mer medvetna pauser, få bättre sömn och lära sig tekniker för ta sig igenom utbrändhet. Affärsplaner och prissättning är också tillgängliga för organisationer som vill erbjuda lugn till sina anställda.

Ladda ner: Lugn för Android | iOS (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

3. Spotify

Det finns inget som är lika bra som akustisk kafé på en hektisk måndagsmorgon. Oavsett vilken typ av musik som får ditt lag att känna att de kan erövra världen, har Spotify det.

Spotify är en app för musikströmning som innehåller miljontals låtar och poddar att njuta av. Välj bland tusentals spellistor såväl som de noggrant kurerade Work From Home spellista gjord av Spotify.

Medarbetarna kan söka efter en låt som pumpar upp dem eller till och med sätta på lite lätt regn när de fokuserar på sina projekt. Musik är känt för öka produktiviteten, trots allt.

Ladda ner: Spotify för Android | iOS | Mac OS | Windows (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

4. Slak

Ditt team behöver ett nav som de kan använda för att kommunicera, ställa frågor och dela insikter med resten av ditt team. Slack är en ledande produktivitetsapp, perfekt för att göra just det.

Använder sig av Slak, ditt team kan chatta, skicka videomeddelanden, brainstorma, använda integrationer som Google Kalender och mer, allt i en lättanvänd app. Plus, med Slack tillgängligt på alla enheter, kan de slutföra sitt arbete var som helst.

Slack kan praktiskt taget ersätta e-post, vilket förbättrar ditt teams produktivitet. Dessutom kan det hjälpa dig och ditt team att bli bättre organiserade, så att ni kan fokusera på att slutföra arbetet, inte att söka efter information.

Ladda ner: Slapp för Android | iOS | Mac OS | Windows (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

5. Kall kalkon

Distraktioner är verkliga hemma. Och även om du inte nödvändigtvis kan göra ditt teams tvätt, kan du ge dem en distraktionsblockerare som de kan använda när de är online. Cold Turkey är en distraktionsblockeringsapp som låter ditt team blockera webbplatser, spel och appar som hotar deras tid.

Låt oss vara verkliga – det är frestande att bläddra igenom våra favoritkonton på sociala medier eller besöka Amazon för att köpa något från vår önskelista när de bara är ett klick bort. Cold Turkey låter dig blockera dessa webbplatser, så att du kan fokusera på ditt arbete.

Du kan välja att blockera webbplatser och appar under en viss tid och till och med kräva en omstart av datorn för att låsa upp dem. Hur hårt man än vill blockera så levererar Cold Turkey.

Ladda ner: Kallt Turkiet för Mac OS | Windows (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

6. Skörda

Var spenderar dina teammedlemmar sin tid? Kan de inte ta sig till dina viktiga projekt eftersom du har schemalagt för många möten? Har de inte tillräckligt med tid på dagen för att slutföra sina tilldelade uppgifter?

En tidsspårningsapp som Harvest kan hjälpa dig att avslöja svaren på dessa frågor och mer. Harvest låter anställda spåra tiden de spenderar på specifika projekt med bara ett klick eller tryck.

Du kan använda verktyget för att generera rapporter för att se var anställda behöver mer tid eller vad som kan elimineras för att bättre optimera den tillgängliga tiden. Du kan också använda tidsspårningsinformationen för att snabbt generera fakturor, vilket också sparar tid.

Ladda ner: Skördetidsspårning för Android | iOS | Mac OS | Windows (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

7. Google Drive

Det här skulle inte vara en lista över produktivitetsappar utan Google Drive. Ditt team behöver en plats där de enkelt kan söka efter och hitta den information de behöver för att utföra sina dagliga uppgifter. Från kundinformation till mötesanteckningar, de hittar den i Google Drive.

Google Drive är en del av Google Workspace, en svit med produktivitets- och samarbetsappar för team av alla storlekar. Google Drive är skapat för att lagra filer för enkel åtkomst från alla enheter, oavsett om det är en telefon eller bärbar dator.

Dessutom integreras Google Drive med Google Dokument, Google Kalkylark och Google Presentationer, så att ditt team kan skapa nya projekt och samarbeta i befintliga projekt sömlöst. Det är ett kraftfullt verktyg som alla fjärrlag kan dra nytta av.

Ladda ner: Google Drive för Android | iOS | Mac OS | Windows (Gratis att ladda ner, betalalternativ tillgängliga)

Öka ditt fjärrteams produktivitet och välbefinnande med dessa appar

Glada team är produktiva team. Så gör det som är nödvändigt som ditt teams ledare för att ge dem de verktyg de behöver för att utföra sitt arbete.

Dessa appar är bara början. Gör en snabb sökning på nätet och se vad mer du kan hitta. Eller fråga ditt team om deras rekommendationer – det är de i skyttegravarna.

De 9 bästa agila produktivitetsverktygen för fjärr- och hybridteam

Vill du veta vilket agilt projektledningsverktyg som är rätt för ditt team? Ta reda på den här listan över de bästa smidiga produktivitetsverktygen.

Läs Nästa

Om författaren