Vad är Hashtags i Slack? 4 sätt att använda det

Slack är en av de mest populära meddelande- och samarbetsapparna på marknaden idag. Powerhouse-appen levereras som standard med många verktyg och funktioner för att förbättra teamets produktivitet.

Till exempel låter Slack dig använda "@" för att tagga olika kanalmedlemmar, och "/" öppnar ett brett utbud av genvägar från att skicka GIF-filer till att starta ett samtal i Slack.

Funktionaliteten slutar dock inte där. Slack har också hashtags, enkla och snabba verktyg för att navigera runt i Slack.

Har du någonsin använt Twitter? I så fall kanske du är bekant med hashtaggen (#). Hashtags används i kombination med ordsträngar för att knyta innehåll till ett specifikt ämne.

Relaterad: Twitter Hashtags som formade historien

På Twitter behöver du bara trycka eller klicka på hashtaggen för att komma till sidor med inlägg som innehåller den taggen. Det är ett enkelt sätt att sammanställa all relevant information, vilket gör innehållet lättare att konsumera. Hashtags inuti Slack används på samma sätt som de används på Twitter, Instagram eller TikTok.

I Slak, det är möjligt att ha sida efter sida med innehåll angående arbetsprojekt, anekdoter och teamkommunikation. Det skulle vara nästan omöjligt att hitta ett specifikt ämne eller meddelande utan taggningsfunktion. Det vore som att försöka hitta en nål i en höstack så att säga.

Så med hashtaggen kan du organisera dina Slack-kanaler och meddelanden ytterligare. Detta är särskilt viktigt för alla som driver flera kanaler eller team med många medlemmar.

Något så enkelt som en hashtag kan göra stor skillnad när det gäller att öka ditt teams produktivitet, lägga till lite kul i din arbetsdag eller helt enkelt kategorisera viktig information.

Här är fyra sätt du kan använda hashtaggen i din Slack-app, från och med nu.

1. Gör sökbara sökord

Varje dag skrivs hundratals ord på dina Slack-kanaler. Du behöver ett snabbt sätt att kategorisera information för att enkelt hitta senare. Det är här hashtags kommer in i bilden.

Genom att skriva "#” och sedan ditt nyckelord, det ordet kan sedan sökas i Slack med hjälp av sökfältet. När du söker kommer allt innehåll med den hashtaggen att visas.

Team kan använda den här funktionen för en lång rad saker, från att uppmärksamma nya leads till att tagga meddelanden som behöver granskas vid ett senare tillfälle.

Här är ett råd: Om du planerar att använda hashtags på detta sätt, skapa en lista med hashtags med ditt team som ni alla kan använda. På så sätt kategoriseras informationen ordentligt, och den blir inte förvirrande.

2. Peka användare till en Slack Channel

När du har flera kanaler kan det vara svårt för användare att veta vad som går vart. Hashtags är bra för att peka människor till rätt plats när de har en fråga eller behöver stöd.

Genom att skriva ett snabbt "#” komplett med namnet på en kanal skapar du en länk till den kanalen i ditt meddelande. Allt användaren behöver göra är att klicka på kanalen, så kommer de direkt till den.

Det finns många unika sätt att använda den här funktionen. Du kan till exempel skapa en katalog över vilken typ av innehåll som går vart, komplett med relevanta kanalhashtags. Fäst den sedan på toppen av Slack så att alla kan se och referera till.

3. Hitta en specifik kanal snabbt

Organisationer eller stora företag som använder Slack har ofta många kanaler, alla med ett specifikt syfte. Tyvärr kan det vara besvärligt, frustrerande och tappa produktiviteten att ha flera kanaler att bläddra igenom.

Med hjälp av hashtags kan du snabbt hitta en kanal via sökning. Skriv bara "#” och kanalnamnet för att hitta kanalen snabbt. Klicka på kanalnamnet så kommer du direkt till det.

Ett annat tips: Upptäcker du att du har för många Slack-kanaler som inte längre används? Så här kan du ta bort dem. Det är det bästa sättet att säkerställa att din Slack-app är lätt att navigera för alla.

4. Skapa unika meddelandekategorier

Det här är ett av de roliga sätten du kan använda hashtags för att inte bara organisera information, utan också förbättra ditt teams kamratskap och erfarenhet.

Du kan skapa roliga ämnen helt enkelt genom att använda hashtags för att kategorisera innehållet. Det här är ett bra sätt att spara meddelanden utan att skapa fler kanaler eller göra skärmdumpar för att spara dem på din dator.

Det finns så många exempel på hur man använder hashtags för att kategorisera roligt och engagerande innehåll. Till exempel kan #memories vara en plats som ditt team lagrar roliga och minnesvärda ögonblick som du inte vill glömma.

Andra exempel kan vara:

• #beröm: Den här kategorin kan inkludera alla trevliga saker som dina kunder, kunder eller kollegor säger om dig och ditt team. När du behöver en hämtning, sök efter #kudos i sökningen.
• #idéer: Lag gör ofta en hel del brainstorming under dagen i Slack. Denna hashtag kan användas för att kategorisera ditt teams briljanta idéer, så att du kan hänvisa tillbaka till dem senare.
• #rolig: Älskar du och ditt team att skratta? Om så är fallet, placera alla dessa roliga skämt, anekdoter och citat i en #rolig kategori att njuta av i månader framöver.
• #Viktig: Vissa Slack-team använder den här kategorin för att hålla reda på viktiga meddelanden som kommande händelser eller uppgifter.
• #[Kundnamn]: Om ditt team hanterar klient- eller kundprojekt kan du enkelt tagga meddelanden som hänför sig till en specifik klient genom att skapa en hashtag.
• #[händelse]: Har en rolig eller viktig händelse på gång? Skapa en hashtag som ditt team kan använda för att spara foton, meddelanden om evenemanget, att göra-listor och mer.

När du vill söka efter innehåll om dina nya kategorier, skriv bara in din hashtag i sökfältet som finns överst i Slack. Allt relevant innehåll kommer att visas där för dig att se.

Vad mer kan du göra i Slack för att förbättra teamets produktivitet?

Slack erbjuder många verktyg utöver hashtaggen för att öka teamets produktivitet.

Du kan till exempel integrera din Google Kalender för enkel mötesinställning, skicka videoklipp i trådar, ställa in meddelandepåminnelser för senare granskning och så mycket mer.

De 6 bästa Slack-apparna du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Med Slacks breda utbud av appintegrationer kan du automatisera dina dagliga arbetsprocesser och kommunicera. Här är några av de bästa.

Läs Nästa

Om författaren