10 personlighetsdrag för att bli en framgångsrik projektledare

En projektledare är inte bara en position; det finns en person bakom detta inlägg. Förutom olika mjuka och hårda färdigheter spelar de personliga egenskaperna hos en projektledare en nyckelroll för deras framgång.

Följande är några viktiga personlighetsdrag som hjälper dig att bli framgångsrik som projektledare.

1. Engagemang för att leverera resultat

För att bli projektledare behöver du vara engagerad i ditt arbete, oavsett dess karaktär. Denna egenskap är avgörande om du vill uppleva framgång. Att ge upp är aldrig ett alternativ för en projektledare. Du bör hålla dig till projektet i både rättvisa och fula situationer.

Som projektledare bör en chef inte avledas från sina mål, oavsett hur många hinder de möter. Kom också ihåg att dina handlingar ska tala för det engagemang du har för projektet.

Du bör lära dig mer om Mål & nyckelresultat metod för att sätta mål och uppnå dem vetenskapligt. Denna metod tar bort extra börda från ditt sinne så att du kan utföra det tekniska arbetet smidigt. Todoist är en lättanvänd OKR-mjukvara för mål- och objektivhantering.

2. Proaktiv i att acceptera projektutmaningar

Vissa personer i varje team älskar att ta initiativ istället för att vänta på att andra ska instruera dem. Dessa är de proaktiva människorna, och de är de bästa utmanarna för att bli projektledare. Varje projekt behöver mer proaktiva personer i teamet, särskilt för posten som dess chef.

En proaktiv projektledare kommer noggrant att bedöma uppgifterna under alla stadier av ett projekt. Du bör kunna identifiera riskfaktorerna och vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra att dessa inträffar.

Du bör vara proaktiv i att be kunden om samarbetande projektplanering i god tid innan du fortsätter med projektuppgifterna. Appar som Google Jamboard eller Frihand är visuella samarbetsverktyg som låter dig planera projekt som innehållsutveckling, webb-/apputveckling, kreativ videoproduktion, etc.

3. Duktig på att lösa problem

Har du en förmåga att lösa problem? Du kan bli en välrenommerad projektledare genom att utnyttja denna personliga egenskap. Bli inte förvånad när vi berättar att alla framgångsrika projektledare också är effektiva problemlösare.

Problem kan komma i någon form som otillgänglighet av resurser, felaktiga projektstatusrapporter, säkerhetsintrång i intellektuell tillgångsförvaltning, etc. Du måste känna till ditt projektledningsverktyg utan och innan för att lösa sådana problem.

Projektledningsprogram som Smartsheet hjälper dig med säker innehållshantering. Det hjälper dig också att hantera en databas med mänskliga resurser med deras kompetens och roller. Om en resurs saknas för att slutföra en prioriterad uppgift kan du snabbt ta reda på en alternativ resurs och delegera uppgiften.

4. Ledarskap och personalledningsförmåga

Ledarskap är en egenskap som inte finns hos alla. Det gör en person kapabel att leda framifrån. En projektledares ansvar är att leda ett team mot tid och framgångsrikt projekt komplett. Så de bör också veta hur man vägleder ett team mot prestationer.

Vissa projekt är långa och deras uppgifter kan vara repetitiva. Dessa kan demotivera teammedlemmarna och orsaka frustration hos dem.

Du kan använda Prezi för att skapa meningsfulla presentationer om ditt projekts framsteg, flaskhalsar, problemlösning, teamprestanda, etc., och leverera dem till ditt team med jämna mellanrum. Du kan också planera Zoom-möten med gruppmedlemmar för att vara värd för teambuilding-aktiviteter, fråge- och svarssessioner eller brainstorming om ett projekts vägspärr.

Ju mer du interagerar med ditt team kommer de att känna att de värderas. Interaktion med massan är en viktig färdighet som hjälper dig att utveckla personalledning och ledarskapsegenskaper.

5. Öppen för feedback och kritik

Kritik är en oskiljaktig del av varje projekt. Oavsett hur mycket du lägger ner på ett projekt kommer kritiken helt klart komma från dina kunder, kollegor eller arbetsledare. För att glänsa som projektledare ska du kunna ta värmen.

Att kunna hantera kritik är en avgörande egenskap hos en projektledare. Du ska inte bli kränkt eller defensiv när någon kritiserar dig. Det hjälper dig inte att förbättra situationen. Ta dem istället professionellt och svara konstruktivt. På så sätt kan du stoppa situationen från att förvärras.

6. Avgörande i beslutsfattande

Eftersom projektledaren ansvarar för att fatta avgörande beslut är beslutsamhet en måste-ha kvalitet för dem. Denna personliga egenskap gör att du kan fatta snabba och välinformerade beslut.

Även om beslutsamhet är en mindre omtalad kvalitet, är det omöjligt att implementera strategier och uppnå dina mål utan att vara en snabbverkande projektledare.

Ofta måste du fatta strikta beslut, även om de kan kränka några av dina kollegor. Eftersom projektets framgång är ditt enda mål, kan du gå vidare med dina val med tillförsikt.

7. Flexibilitet som gynnar projektmål

Flexibilitet är ett personlighetsdrag som många moderna chefer saknar. Men om du ska bli framgångsrik som projektledare måste du ha denna egenskap. Ingen riskhanteringsplan är idiotsäker. Därför är bakslag och oanmälda förseningar en realitet.

Därför bör en projektledare vara så flexibel som möjligt för att göra justeringar närhelst det behövs.

Projektet kan kräva att du arbetar övertid eller deltar i möten med kunder under udda timmar. Du kan behöva arbete med uppgiftsdelegering om några medlemmar blir sjuka eller otillgängliga. En projektledare, flexibel till sin natur, kan hantera allt detta utan problem.

8. Ärlighet för att undvika felkommunikation

Ibland går saker inte som förväntat. Sedan kan projektledaren förmedla några obehagliga nyheter till kunder och lagkamrater. Det är ögonblicket då projektledarens ärlighet blir viktig.

En ärlig person kommer att direkt dela feedback eller statusrapport för ett projekt till alla inblandade. Därför finns det ingen risk för felkommunikation.

En ärlig projektledare kommer att vara okomplicerad när det gäller att skapa en rättvis policy för teamet. Dessutom, när lagkamrater vet om din ärlighet, kan de öppna upp för dig om de problem de möter.

Om du använder Asana för projektledning kan du använda dess Funktion för universell rapportering för att skapa projektrapportinstrumentpaneler. Dela den interaktiva instrumentpanelen med projektägaren eller kunden för att hålla dem uppdaterade om muttrarna och bultarna i projektet.

9. En vision för framtidens färdplan

Alla som vill nå höjdpunkten av framgång i sitt yrke bör vara en visionär. Vision låter dig förstå sammanhanget och se framåt för att visualisera framgång. På samma sätt bör en projektledare också ha denna kvalitet för att kunna se vad som kommer.

När de leder ett projekt hjälper deras vision dem att förutsäga framtiden. Det hjälper dig också att påverka alla teammedlemmar att gå i rätt riktning. En visionär projektledare kan också framgångsrikt erbjuda en färdplan till kunderna för att få deras godkännande.

10. Var positiv i ogynnsamma situationer

Är du någon som ser ett guldkant i allt, även i något som andra tycker är obehagligt och föga imponerande? Du kan betrakta dig själv som en kandidat till posten som projektledare.

Kraften i positivitet förbättrar ditt självförtroende. Det gör det också möjligt för dig att bli en problemlösare och expert beslutsfattare. Genom att kombinera det med vision och engagemang kan du säkert få fram några bra resultat även i en ogynnsam situation.

Som en positiv person måste du behålla en positiv attityd och ett coolt tänkesätt även när du står inför en skrämmande utmaning.

Hantera projekt med effektivitet

Personliga egenskaper avgör ofta din framgång i ditt yrkesliv. Om du vill bli en achiever som projektledare bör du ha diskuterat funktioner.

Dessutom är punktlighet och tidshantering avgörande egenskaper hos en projektledare för att undvika projektförseningar.

9 skäl till varför projekt blir försenade och hur man undviker dem

Ta reda på varför dina projekt kan bli försenade och hur du taktfullt kan undvika dem.

Läs Nästa

Om författaren