Hur man skickar röstmeddelanden i Gmail

Gmail är känt för e-post, men visste du att du också kan skicka röstmeddelanden i Gmail? Gmail låter dig skicka röstmeddelanden på samma sätt som du skulle skicka ett textbaserat e-postmeddelande.

Det här är ett bra sätt att anpassa dina e-postmeddelanden och öka engagemanget eftersom mottagarna kan höra dina röstmeddelanden, spela upp dem, ladda ner dem eller vidarebefordra dem.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man skickar röstmeddelanden i Gmail, samt några andra verktyg för att skicka röstmeddelanden i Gmail.

Hur man skickar röstmeddelanden i Gmail

För att skicka ett röstmeddelande via Gmail måste du ha röstinspelningen samt ett fungerande Gmail-konto. För att spela in ljudet kan du använda enhetens inbyggda inspelningsapp.

Starta Voice Recorder-appen på Windows eller Voice Memos på Mac och tryck sedan på mikrofonikonen för att starta inspelningen. Klicka på stoppknappen, byt namn på och spara din röstinspelning när du är klar.

Gå tillbaka till Gmail och tryck på Komponera

, fyll i de obligatoriska fälten, skriv ett meddelande, dra och släpp din röstinspelning för att bifoga den och klicka sedan på Skicka.

Alternativt kan du klicka på bifogad ikon och bifoga din ljudfil manuellt och klicka sedan Skicka.

Du kan också bifoga och skicka din röstinspelning via Gmails mobilapp.

Dessa metoder fungerar bra när du bara skickar en handfull röstmeddelanden, men kan snabbt bli ett krångel när du skickar flera röstmeddelanden via Gmail. Här behöver du specialverktyg för röstmeddelanden.

Hur man skickar röstmeddelanden i Gmail med Vocal

Vocal är ett gratis tillägg för Google Chrome som låter dig skicka röstmeddelanden via Gmail. När du har installerat Vocal kommer en liten mikrofonikon att dyka upp på det nedre verktygsfältet i ditt nya e-postfönster, efter knappen Skicka.

När du klickar på mikrofonikonen kommer din webbläsare att be dig om tillåtelse att använda din mikrofon. När du har accepterat kommer en tre sekunders nedräkningstimer att visas på skärmen.

När nedräkningstimern når noll hörs ett pip. Därefter kan du börja spela in ditt meddelande. Tänk på att du har 60 sekunder på dig att göra det på gratisversionen.

När du är klar trycker du bara på stoppknappen eller klickar på Sluta. Du kan lyssna på din inspelning om du glömt någon viktig information.

Om du är nöjd med din inspelning klickar du Bifoga och skicka röstinspelningen, annars klicka på antingen Avbryt eller Kasta och starta om. Alla dina inspelningar lagras lokalt på din dator, aldrig på en server.

Den kostnadsfria versionen av Vocal-tillägget låter dig spela in upp till 100 meddelanden i veckan på upp till en minut vardera som du kan lägga till som MP3-bilaga.

Om du vill ha fler funktioner som obegränsade inspelningar, obegränsad inspelningstid och en personlig meddelandesignatur kan du överväga att uppgradera till den betalda versionen.

Ladda ner: Sång för Krom (Fri)

Relaterad: De bästa gratis meddelandeapparna för Android

Hur man skickar röstmeddelanden i Gmail med Reverb Record

Ett annat sätt att skicka röstmeddelanden via Gmail är via Reverb. Reverb är en webbtjänst som låter dig skapa flera röstinspelningar och dela dem med hjälp av länkar istället för nedladdningsbara filer.

För att spela in ditt första ljudmeddelande, gå helt enkelt till Reverb, och klicka på Spela in här knapp.

Du kommer att tas till en ny flik. Klicka på mikrofonknapp, och klicka på Tillåta i popup-fönstret som följer för att låta Reverb använda din mikrofon.

Säg ditt meddelande och klicka på mikrofonknappen igen när du är klar för att stoppa inspelningen. Namnge din inspelning och klicka Spara eller Radera som det kan vara.

Klicka på uppspelningsknappen för att förhandsgranska din inspelning. Om du inte gillar det, klicka bara på Radera. För att skapa en ny efterklangsinspelning, klicka på Skapa ny.

Reverb låter dig bädda in, kopiera eller tweeta dina länkar. När du har kopierat länken kan du gå till Gmail, skriva ett nytt e-postmeddelande och klistra in länken i e-postmeddelandets brödtext.

Alla som har länken kan klicka på den för att lyssna på och svara på ditt meddelande, även på en mobiltelefon. De kommer att tas till Reverb-webbplatsen och skulle följa samma steg som du för att spela in och dela deras svar genom att klicka eller trycka på Svara.

Relaterad: Hur man använder Telegrams nya röstchatt 2.0

Hur man skickar röstmeddelanden i Gmail med Mote

Mote är ett annat Chrome-tillägg som låter dig lägga till röstanteckningar i bland annat Gmail. Precis som Vocal kommer Mote-ikonen att visas bredvid knappen Skicka i Gmail när den har aktiverats.

Du behöver bara öppna Gmail, klicka på Komponera, och tryck på Mote-ikonen för att börja spela in ditt röstmeddelande. När du är klar klickar du igen på Mote-ikonen för att stoppa inspelningen.

Ett Mote-kort läggs automatiskt till i din e-post som en bilaga. Du kan spela upp den för att förhandsgranska den. För att redigera eller ta bort den, klicka på tre prickar knappen och klicka på Redigera eller Radera.

När du är klar klickar du bara på Skicka för att skicka din röstanteckning. Om mottagaren har Mote installerat kan de också lika enkelt svara på dina Mote-meddelanden. Om de inte gör det kommer de att föras till Motes webbplats för att lyssna på inspelningen.

Gratisversionen av Mote låter dig spela in 30 sekunder långa röstmeddelanden. Den betalda Unlimited-versionen inkluderar allt i gratisversionen, plus 90 sekunders röstinspelning, röst-till-text-transkription och möjligheten att spara och återanvända tidigare inspelningar.

Relaterad: Hur man använder Gmail mer effektivt med dynamiska e-postmeddelanden

Skolversionen erbjuder allt i Unlimited plus enorma massrabatter, domänaktivering och anpassad onboarding. Den är utformad speciellt för skolor och hela stadsdelar.

Ladda ner: Mote för Krom (Fri)

Förstärk dina Gmail-e-postmeddelanden med röst

Det finns olika alternativ när det gäller att skicka röstmeddelanden via Gmail. Du kan göra det inbyggt eller med tillägg och andra tredjepartsverktyg och applikationer som visas i den här artikeln.

Naturligtvis finns det mycket effektivare alternativ för snabbmeddelanden. Men att kunna skicka ett röstmeddelande via Gmail är bara ytterligare ett av flera coola knep du kan göra med Gmail.

Så här sorterar du din Gmail-inkorg efter avsändare, ämne och etikett

Gmail har en viktig hemlighet för att hantera det. Lär dig hur du sorterar din inkorg med filter som ämne, avsändare och etiketter.

Läs Nästa

Om författaren