De 7 mest populära projektledningsmetoderna och vem de är bäst lämpade för

Om du någonsin har tagit en rundtur i ett co-working- eller nystartat kontorsutrymme, har du förmodligen hört termerna "Agile", "Scrum" och "Waterfall" kommuniceras mellan kontoren.

Även om de kan låta som termer som är mer lämpade för en rugbymatch eller någons helgutflykt, är de i själva verket projektledningsideologier – och det finns många fler där de kom ifrån.

Vad är en projektledningsmetod?

En projektledningsideologi eller -metodik är i huvudsak bara namnet på ett system av praxis och tekniker som används för att hjälpa en projektledare med deras projekt eller uppgift. Olika metoder främjar olika strategier, och var och en har sin egen uppsättning regler att följa.

Hur många projektledningsmetoder finns det?

Det finns tusentals olika projektledningsmetoder, det stämmer, tusentals. Utan två projekt som är exakt lika, uppfinns nya projektledningsmetoder hela tiden, men nästan alla kan spåras tillbaka på ett eller annat sätt till bara en handfull.

De 7 mest populära projektledningsideologierna

Även om den här listan inte är uttömmande, bör den ge dig en uppfattning om de sju mest populära projektledningsideologierna och vem de är bäst lämpade för. Låt oss hoppa direkt in.

1. Vig

Agile är en av de mest kända projektledningsideologierna. Det uppfanns ursprungligen för mjukvaruutveckling och tillät mycket mer flexibilitet än andra mer linjära och stela metoder.

På grund av dess anpassningsförmåga är Agile mest populärt bland nystartade företag och projektledare som behöver hantera komplexa och ständigt utvecklande projekt på grund av dess anpassningsförmåga.

I dess kärna, en Agil projektledningsmetodik främjar snabbhet och samarbete och innebär vanligtvis korta arbetsfaser och frekventa tester och anpassningar vid behov.

2. Vattenfall

Vattenfallsprojektledningsmetoden är en av de äldsta och mest traditionella projektledningsmetoderna som finns. Till skillnad från Agile, som främjar flexibilitet, tar Waterfall ett sekventiellt tillvägagångssätt och är bäst lämpat för stora och linjära projekt med strikta deadlines.

Stadierna i en vattenfallsprojektledningsmetod är mycket stela, och projektledare följer i allmänhet följande sekvens:

• Krav
• Analys
• Design
• Konstruktion/kodning
• Testning
• Driftsättning, drift och underhåll.

Teamen måste slutföra varje steg i sekvensen innan projektet kan gå vidare till nästa steg, och arbetsflödet bör bara röra sig i en riktning, precis som ett vattenfall.

3. Klunga

Scrum är en form av agil projektledning och ses ibland mer som ett ramverk än en metodik i sig. Scum fungerar i allmänhet bäst för små team som arbetar tillsammans.

Små team leds av en Scrum Master (inte att förväxla med projektledaren). Scrum Master är ansvarig för att leda varje arbetscykel, känd som en "sprint". Som namnet antyder är varje "sprint" en kort tidsram för arbetet, vanligtvis mellan en och två veckor. I slutet av varje 'sprint' är Scrum Master ansvarig för att granska framstegen och göra nödvändiga justeringar innan nästa 'sprint' påbörjas.

Förutom "sprints", inom Scrum-ramverket, kommer team också ofta att hålla en Daily Scrum, ett kort 15-minutersmöte som hålls vid samma tidpunkt i början av varje dag. Under detta möte delas prestationer och eventuella vägspärrar nämns.

4. Mager

En Lean projektledningsideologi är en som fokuserar på att minska slöseri och maximera värdet. Det är ofta bäst lämpat för tillverkningsföretag men kan användas av alla team som vill förbättra sin effektivitet.

Medan traditionella projektledningsmetoder som Waterfall tenderar att struktureras i faser, Lean projektledning är utformad för att hjälpa team att öka effektiviteten genom att fokusera på värde från kundernas perspektiv.

För att Lean projektledning ska fungera måste organisationer sträva efter ständiga förbättringar. Sakta men säkert, genom att optimera var och en av deras processer, förbättras det totala värdet som verksamheten tillhandahåller, och avfallet kan minskas.

5. Kanban

Liksom Scrum är Kanban också en form av agil projektledning. Det är extremt populärt bland team och företag som gillar en omedelbar visuell överblick av sitt projekt.

När du använder en Kanban-metodik flyttar uppgifter sig igenom kolumner på en Kanban-tavla. Varje kolumn representerar ett steg i processen. Detta ger inte bara en fantastisk visuell översikt över ett givet projekt, utan det kan också hjälpa till att lyfta fram flaskhalsar i processen.

Asana är bara ett exempel på en kreativt projektledningsverktyg som använder kraften hos en Kanban-bräda.

6. Six Sigma

En Lean projektledningsmetod syftar till att förbättra värdet genom att minska avfallet; en Six Sigma projektledningsmetodik syftar till att minska fel. Generellt sett är Six Sigma bäst lämpad för större företag eller verksamheter vars primära syfte är att förbättra kvalitet eller effektivitet.

Six Sigma projektledningsmetod betonar användningen av kvalitetsledningsmetoder som statistik eller expertutlåtanden för att hitta och ta bort fel som hindrar projektets mål. Även om Six Sigma är en projektledningsmetod i sig, kan den också kombineras med Lean för att bli den kombinerade Lean Six Sigma projektledningslösning som fokuserar på att minska både slöseri och fel.

Om du vill förbättra dina affärsprocesser kommer du att använda Six Sigma DMAIC-processen: Definiera, mäta, analysera, förbättra, kontrollera. Om du försöker skapa nya processer eller produkter kommer du att använda Six Sigma DMADV-processen: Definiera, Mät, Analysera, Design, Verifiera.

7. PRINS2

Slutligen har vi PRINCE2, som står för PROJECTS IN Controlled Environments. PRINCE2-projektledningsmetoden har sin egen certifiering, vilket också är standardkvalifikationen för projektledning i Storbritannien.

PRINCE2 projektledningsmetod bygger på sju principer. Dessa kan inte ändras eller skräddarsys, vilket gör PRINCE2-metoden perfekt för företag som gillar att arbeta efter protokoll. De sju principerna för PRINCE2-metoden är:

• Fortsatt affärsmotivering
• Lär av erfarenhet
• Definierade roller och ansvarsområden
• Hantera stegvis
• Hantera med undantag
• Fokus på produkter
• Skräddarsy för att passa projektmiljön

Att välja rätt projektledningsmetod för dig

När du väljer rätt projektledningsmetod för ditt företag finns det tre viktiga saker att tänka på. Först måste du bedöma din budget. Vissa av dessa metoder kostar mer att implementera än andra.

Därefter vill du överväga storleken på ditt lag. Vissa metoder, som Scrum, är bättre lämpade för små team, medan andra kanske passar större grupper bättre.

Och slutligen måste du bedöma hur flexibel du kräver att dina projektledningsmetoder är. Om ditt projekt är väldigt flytande tillåter en mer agil metod att det utvecklas.

De 8 bästa projektledningsprogramvaran med öppen källkod

Open-Source leder den webbaserade marknaden för projektledningsprogramvara för både traditionella och agila projekt. Här är några av de bästa!

Läs Nästa

Om författaren