6 galna Google Sheets-formler som är extremt användbara

Att skapa ett kalkylblad genom att ange några kolumner med data och använda matematikens grundläggande funktioner är helt enkelt toppen av isberget. Mer nytta och automatisering ligger under havet av saker som du kan göra på Google Sheets.

Oavsett om det gäller jobbet, skolan eller hemmet kan du använda Google Kalkylark på många sätt för att visualisera data eller få insikter från data.

I den här artikeln kommer du att lära dig några galna funktioner i Google Sheets och praktiska exempel på hur du kan använda dem.

1. ARRAYFORMEL

Det hjälper dig att minimera tiden du investerar i att redigera formlerna i ditt kalkylblad. När du behöver använda funktioner på tusentals rader och kolumner i ditt kalkylblad, är det klokt att använda ARRAYFORMULA istället för icke-matrisformler.

Icke-matrisfunktioner är de som du skapar i en cell och sedan kopierar-klistrar in dem i en annan cell i kalkylbladet. Google Sheets-programmet är smart nog att modifiera formeln enligt celladresserna. Men när du gör det öppnar du dörren för följande problem:

• Arbetsbladet blir långsamt på grund av individuella funktioner i tusentals celler.
• För att göra ändringar i formeln krävs timmars redigering.
• Att kopiera och klistra in icke-arrayformler i de avsedda cellerna är en tröttsam process.

Låt oss säga att du är ansvarig för att skapa ett kalkylarksdokument med elevnamn, deras ämnesmässiga betyg och studentmässigt totalt. Nu, i stället för några studenter i din gren, om du behöver göra det för hela staten, det vanliga `+` Operatörsbaserad formel kommer att vara tidskrävande. Du kan använda ARRAYFORMULA som nämns nedan.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

I denna formel är B2:B intervall betecknar oändligt. Du kan göra det ändligt genom att redigera intervallet till B2:B10 och så vidare.

2. V-LOOKUP

V-LOOKUP-formeln hjälper dig att hitta de data du letar efter från ett ark med sammanhängande data. Det liknar att skanna din kalender för att hitta ett specifikt möte, dess tid och datum. Detta är en kraftfull funktion som hämtar matchande data från ett annat kalkylblad eller tabell i samma kalkylblad.

Återigen, denna formel hjälper dig att spara tid och hjärnarbete. Dina ögon skulle behöva skanna tabellen manuellt utan denna formel.

Relaterad: Hur man gör en VLOOKUP i ett Excel-kalkylblad

Låt oss överväga att du måste uppdatera beställningsstatusen för mattillbehör i ditt grannskap från din butik. Leveranspartnern skickade "Uppslagstabell", och du har "Primär ordertabell.”

den "Uppslagstabell” innehåller beställningarna och deras nuvarande status. Istället för att visuellt matcha tabellerna kan du automatisera denna uppgift med V-LOOKUP.

Du kan använda följande formel. Du måste låsa räckvidden med "$." Annars kommer du att börja få fel i några få celler.

=UPSÖK(A3,$G$3:$H$22,2,falskt)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE är en användbar formel om du behöver hämta data från olika kalkylblad i Google Sheets. Istället för att kopiera data från ett kalkylblad och klistra in det till önskat, kan du använda den här formeln för att spara tid. Det effektiviserar också ditt dataimportarbete.

Om någon annan än du äger kalkylbladet måste du få tillgång till kalkylbladet innan du kan börja använda IMPORTRANGE-funktionen.

Denna process att hämta data från olika kalkylblad är dynamisk. Det betyder att alla dataändringar på källarket automatiskt återspeglas på målarket.

Därför är detta en viktig formel om du gör en rapport eller instrumentpanel genom att hämta data från olika teammedlemmar i ditt projektteam.

I videon ovan kan du se hur enkelt du kan importera data från USA Demografi från ett kalkylblad till ett annat. Du behöver bara nämna kalkylbladets URL, arknamnet och dataintervallet som du vill importera.

Formeln importerar inte någon visuell formatering från källan. Du kan använda följande formelsyntax om du vill prova det:

=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")

4. LEN

LEN-formeln hjälper dig att hämta längden på en sträng med data eller text i tecken. Det är användbart när du vill ta reda på antalet tecken i en text utan att använda några verktyg från tredje part. Enkelt uttryckt, använd LEN-funktionen och sätt texten inom en parentes.

Låt oss säga att din frilansklient behöver att du skriver titlar, metatitlar och metabeskrivningar för de bloggar de behöver. De vill också att du begränsar teckenlängden för dessa objekt till ett visst antal. Du kan använda LEN-funktionen för att spåra dessa objekt och deras teckenlängder.

Om du är en webbplats- eller apputvecklare hittar du även LEN-formeln användbar för att hantera innehåll i en Google Sheets-fil. Använd följande formel på egen hand och prova den.

=LEN(B2)
=LEN("Exempeltext")

5. IFERROR

Ditt kalkylark kan se trassligt ut om det finns för många fel. Fel inträffar vanligtvis när du använder flera formler över kolumner och ark, men det finns inte mycket data för att returnera något värde.

Om du delar sådana filer med teammedlemmarna eller klienterna kanske de inte gillar utseendet på kalkylarket. Dessutom kommer du också att tycka att det är utmanande att undvika dessa fel för att få saker gjorda. IFERROR-formeln kommer till din räddning.

Sätt din formel i IFERROR-funktionen och nämn vilken text som ska visas om något fel skulle dyka upp. Videon ovan visar användningen av IFERROR i situationer när du hanterar ett kalkylblad på produktpriset eller betygsätter dina elever.

Här är formelsyntaxerna som kan vara användbara när du vill prova själv:

=fel (D4/C4, 0)
=feler (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Missmatch")

6. COUNTIF

COUNTIF-formeln är ganska användbar när du behöver hämta antalet gånger ett specifikt värde visas i stora datamängder. Det är lika fördelaktigt för småskalig data. Denna formel är ett kraftfullt verktyg för att få skräddarsydda insikter från alla kalkylblad.

Relaterad: Hur man använder COUNTIF och COUNTIFS-funktionen i Excel

Om det finns flera kolumner i datatabellen kan du hämta värden beroende på olika kolumnrubriker. Ovanstående video visar tekniken för att ta reda på de totala beställningarna för Äpple eller antalet beställningar ovan $50. Använd nedanstående formelsyntax om du vill prova det:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formatera och tolka data på ett enkelt sätt

Du kan tillämpa ovannämnda Google Sheets-formler i olika situationer, även utom de som nämns här. Allt du behöver komma ihåg är omfattningen av funktionerna.

Vi är säkra på att du kan hitta fler nya situationer för att tillämpa dessa formler. Det sparar tid och hjälper dig att skapa datavisualiseringen/tolkningen.

De 8 bästa funktionerna i Google Data Studio för dataanalys och visualisering

Vill du imponera på din publik med handlingsbara datainsikter och övertygande visualiseringar? Kolla in dessa funktioner i Google Data Studio.

Läs Nästa

Om författaren