Bemästra den nya mobila Gmail med dessa 10 tips

Annons

Så länge vi kan minnas har Gmail sett likadant ut. Det beror på att den senaste stora omdesignen av Gmail skedde 2011. Men nu har Google gjort om Gmail helt baserat på sitt nya Google Material Theme. Det är helt vitt, allt lekfullt, och det är äntligen konsekvent på webben, iOS och Android.

Om den nya Gmail-designen på iPhone eller Android fascinerar dig, oroa dig inte. Gmail fungerar fortfarande på samma sätt. Den har bara några nya funktioner som gör livet enklare.

1. Byt konversationsvy

Det första du kommer att lägga märke till efter att du har uppdaterat Gmail-appen är alternativet för tre olika konversationsvyer. Du kan välja mellan Default, Comfortable och Compact. Du kan se hur de ser ut i skärmdumparna ovan.

De Standard läget är rymligare. Den visar profilbilder, meddelandeutdrag och ger genvägar till bilagor och handlingsbara element i e-postmeddelandet.

De Bekväm vy liknar den tidigare versionen. Bara profilbilden, e-posttiteln och ett litet utdrag. Som namnet antyder, den Kompakt

vyn är liten och snäv och visar bara rubriken på e-postmeddelandet och avsändarens uppgifter. En bock ersätter profilbilden.

För de flesta användare är standardläget det bästa alternativet eftersom Gmails föreslagna alternativ vanligtvis är på plats. Du kan ändra konversationsvyn senare genom att gå till inställningar > Allmänna Inställningar > Konversationslistans täthet.

2. Vänja dig vid den nya layouten

Som nämnt ovan har Google flyttat runt lite på möblerna. Sökknappen har förvandlats till ett sökfält längst upp (som tar plats i det gamla röda fältet). Den gamla redigeringsknappen är nu en skrivknapp i flera färger.

Alternativet för kontobyte har flyttats till det övre högra hörnet på huvudskärmen (från hamburgermenyn). Tryck på din profilknapp om du vill byta till ett annat konto eller om du vill lägga till ett nytt.

Svep in från vänster för att se den förenklade hamburgermenyn. Härifrån kan du byta till en viss inkorg eller etikett. Svep hela vägen till botten här för att hitta inställningar knapp.

3. Använd konfidentiellt läge

Konfidentiellt läge är en av flaggskeppsfunktionerna i den omdesignade Gmail-appen. Det är Googles svar på mängden av krypterade e-posttjänster som finns tillgängliga online.

Konfidentiellt läge har två olika lägen. Standard och SMS-lösenord.

De Standard läget inaktiverar alternativet att vidarebefordra e-postmeddelandet och raderar det automatiskt efter en viss tidsperiod (från en dag till 5 år). Även om ett lösenord inte krävs, öppnas meddelandet endast i Gmails egna appar och webbplatser. De SMS-lösenord optionen har en extra säkerhetsfunktion där den skickar ett engångslösenord till mottagaren via SMS.

Medan det konfidentiella läget är en välkommen funktion. Det är inte helt säkert. Det hindrar inte mottagaren från att ta en skärmdump eller ett foto av meddelandeinnehållet.

4. Anpassa svepåtgärder (endast Android)

På Android kan du anpassa svepgesten för ett e-postmeddelande. Som standard arkiverar både vänster och höger svep ett e-postmeddelande.

Gå till inställningar > Allmänna Inställningar > Svepåtgärder och tryck på Förändra knappen bredvid Svep åt höger eller Svep åt vänster att ändra det. Du kan nu tilldela en svepgest till någon av dem Arkiv, Radera, Markera som läst/oläst, flytta till, eller Snooze en email.

Välj den åtgärd som passar ditt e-arbetsflöde. Om du använder din inkorg som uppgiftshanterare, använd åtgärden Snooze och Markera som läst/oläst för maximal nytta.

5. Svep för att ändra konton (endast iOS)

I det nya #Gmail app, kan du växla mellan konton genom att svepa ner mellan dina avatarer ??

pic.twitter.com/egJyY2GSqC

— Art Jonak (@ArtJonak) 4 mars 2019

Gmail-appen på iPhone döljer en fin liten gest. Om du är inloggad på flera konton, sveper du bara nedåt på profilikonen för att sömlöst växla mellan konton.

6. Hantera e-postmeddelanden i bulk

Här är en annan dold Gmail-funktion som du kanske gillar. I inkorgen trycker du på profilbilden för att välja e-postmeddelandet. Du kan fortsätta göra detta för att snabbt välja flera meddelanden, utan att gå in i tryck-och-håll Redigera läge.

När flera meddelanden har valts ser du ett par åtgärder i det övre fältet. Du kan markera meddelandet som läst/oläst, arkivera dem eller radera dem. Tryck på menyknappen så ser du fler alternativ som Snooze, Flytta till, Markera viktigt, och Stum.

7. Snooze för senare

Nu när Google Inbox är död har Google börjat integrera några av sina bästa funktioner i Gmail-appen. Snooze är en sådan funktion. Som namnet antyder hjälper det dig att fördröja hanteringen av ett e-postmeddelande. Du kan snooze ett e-postmeddelande under en dag och det försvinner från din inkorg, bara för att dyka upp igen vid en angiven tid.

När du visar ett e-postmeddelande, tryck på Meny och välj Snooze alternativ. Detta kommer att visa en popup med fördröjningsalternativ för att hantera e-postmeddelandet. Du kan välja mellan I morgon, Senare i veckan, Denna helgen, Nästa vecka eller så kan du välja ett eget datum. Om du använder något av de förutbestämda alternativen kommer du att påminnas om e-postmeddelandet kl. 08.00 den angivna dagen.

Om du vill ange en tid, tryck på Välj datum och tid. För att se alla snoozade meddelanden, tryck på hamburgermenyn och tryck på Snoozed.

8. Stäng av Smart Reply

Smart Reply-funktionen visar förslag på svar på ett e-postmeddelande längst ned på sidan. Du hittar användbara konversationsstartare eller lämpliga enfrassvar som vanligtvis gör susen. För det mesta är förslagen användbara.

Men om Gmail inte får dem rätt för dig kan du inaktivera dem. Gå till inställningar, välj ditt e-postkonto och tryck på kryssrutan bredvid Smart svar för att inaktivera funktionen.

9. Stäng av irriterande trådar

Det finns inget värre än att bli fångad i en tråd med en grupp människor, som alla väljer alternativet Svara alla. Vid tider som dessa är Stum knappen (från Meny) kommer till undsättning. När ljudet är avstängt kommer nya e-postmeddelanden från tråden att arkiveras automatiskt, och kringgå din inkorg.

10. Sök i Gmail som ett proffs

Gmails fantastiska sökoperatorer fungera sömlöst i mobilappen också. Klicka bara på Sök bar och använd en operator för att snabbt begränsa sökkriterierna. Om du är ny på att använda sökoperatorer, här är några av de vanligaste operationerna som du kan använda.

• Filtrera med avsändare: Från:
• Filtrera med hjälp av mottagare: Till:
• Sök med ord i ämnet: Ämne:
• Filtrera med flera termer: ELLER eller { }
• Filtrera meddelanden med bilagor: Har: fäste

Ladda ner: Gmail för Android | iOS (Fri)

Bli en Gmail Power User

Tipsen ovan bör hjälpa dig att bli bekväm med det nya gränssnittet och de grundläggande funktionerna. När du väl är van vid de nya gesterna är det dags att göra det utforska Gmail-funktioner som kan göra dig till en avancerad användare Den avancerade användarhandboken till GmailDen här gratis Gmail-guiden är för dig som redan använder Gmail som e-postklient och vill dra maximal nytta av dess många produktivitetsfunktioner. Läs mer .