Kläm ut en extra timme av varje dag med dessa 10 snabba tips

Annons

Om jag skulle fråga hur många av våra läsare har tillräckligt tid, skulle få säga ja. Med det i åtanke, låt mig erbjuda dig några metoder för att "få" en extra timme per dag för att göra som du vill.

Som en onödig ansvarsfriskrivning förstår jag att det är lite ouppnåeligt att lova att erbjuda dig 25 timmar per dag. Men du kommer kunna använda några av följande idéer för att få åtminstone en produktiv timme till, varje dag.

Du behöver inte implementera alla idéer, men ju mer du adopterar, desto mer tid kommer du att lägga på saker som är värda besväret.

För att "skapa" mer tid för dig själv måste du, med ord Michael Heppell, "fall in love with the bin" och "clutter", för att ge plats åt det som betyder något. Det är precis vad dessa följande förslag kommer att hjälpa dig att göra.

Anta 5 meningsregeln

Ibland kan du se en signatur längst ned i ett e-postmeddelande som säger "Varför är detta e-postmeddelande 5 meningar eller mindre?“. Detta är en del av tillväxten fem.meningar.es rörelse som är "en personlig policy att alla e-postsvar oavsett mottagare eller ämne kommer att vara fem meningar eller mindre".

De flesta kontorsjobb nuförtiden kräver att anställda spenderar mycket tid läsa och svara på mejl 5 åtgärdssteg för att bota din inkorg Noll e-postfrenzyInbox Zero är ett av de mest populära modeorden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå bortom Inbox Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer . Genom att anta 5-meningsregeln för dig själv (och om möjligt för hela organisationen) kan du spara en timme per dag genom att dra ner på dessa långa e-postmeddelanden, och istället hamra snabbt, och svar som undviker de onödiga snällheter som är alltför vanliga i e-postmeddelanden idag.

Tidsblockera dina uppgifter

Vi har skrivit i detalj om tidsblockeringens hemliga vapen Tidsblockering -- Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök med tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår samtidigt som du håller dig borta från distraktioner, förhalning och improduktiv multitasking. Läs mer innan, där du avsätter block av tid för att enbart arbeta med en specifik uppgift eller problem, snarare än att ta itu med saker sporadiskt under dagen.

Genom att minska antalet gånger du behöver flytta fokus kan denna enda teknik med batchbearbetningsuppgifter öka din produktivitet och spara mycket tid med liten ansträngning.

Som några exempel;

• Ring och ta emot samtal endast under vissa tider.
• Svara bara på e-post en timme under dagen.
• Avsätt tid för att arbeta med den enda uppgiften istället för att göra den i bitar.
• Slutför alla dina sysslor i ett svep varje vecka.

Ställ in ditt alarm 1 timme tidigare

Ett ganska självklart förslag, beviljat. Det är också något du sannolikt kommer att avstå från. “Men jag är trött som det är", kan du replikera. Men om du experimenterar med förbättra din rutin före läggdags De fyra enkla stegen för att förbättra dina sömnmönster Läs mer , (i själva verket, hacka din sömn) kommer du att upptäcka att du inte bara kan minska din dåsighet på morgonen, vilket gör att du kan börja dagen snabbare, utan du kanske till och med kan minska antalet timmar du spenderar i sängen. Detta kan vara genom ökad energi, eller att kunna somna snabbare än du gör för närvarande.

För att hjälpa dig att fullända din egen, personliga rutin före läggdags, använd en app som Beddit för att spåra din sömnkvalitet och SleepCycle väckarklocka (iOS) för att väcka dig vid optimal tid baserat på djupet av din sömn, för att säkerställa att du är så pigg som möjligt från början.

Träna lite

Längs en liknande tråd till avsnittet ovan har forskning visat det allmän träning ökar din produktivitet (PDF). Som biträdande professor i kinesiologi vid California State University-San Marcos, Todd A. säger Astorino,

“Det är klart att de som är aktiva och som tränar är mycket mer produktiva på jobbet”.

Miljardären Sir Richard Branson också berömt krediterad regelbunden, daglig träning med sin oupphörliga produktivitet.

Dessutom, om du känner att du är i ett kreativt hjulspår, eller känner att du är helt tillbringad i mitt på eftermiddagen kan det räcka att göra lite försiktig träning för att kasta dig tillbaka i svingen saker.

Istället för att kalla det en dag klockan 15.00 är det här ett enkelt sätt att förvandla 20 eller 30 minuter av mild fysisk ansträngning till minst en timme eller några få av produktiv tid.

Börja meditera

Mängden tid och energi som stress och ångest äter upp är svår att överskatta. Det säger sig självt att allt vi kan göra för att minska den stress och ångest vi känner under dagen är väl använd tid. Meditation har visat sig ha en fantastisk inverkan på produktivitet och effektivitet.

Det är ingen hemlighet att fler och fler teknikföretag som Google introducerar meditation på arbetsplatsen, och det är av en bra anledning. Mindre tid slösas bort, sjukdagarna minskar och medarbetarnas nöjdhet ökar.

För att komma igång med meditation, prova en guidad meditationsapp som t.ex Headspace, eller ett av de många gratisalternativen Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en kronaI motsats till vad många tycker kan du meditera utan yogamatta, religiös vägledning, ett fridfullt personligt utrymme, rökelseljus och andra apparater. Här är ett enkelt verktyg som hjälper dig att komma igång. Läs mer . Om du hellre vill undvika guidad meditation, Naturrum (iOS) är en fantastisk app för att spela avkopplande ljud att meditera tillsammans med.

Försök bara 5 minuter per dag och bygg gradvis på det. Det kan vara svårt och frustrerande att börja, men de föreslagna fördelarna kommer säkert att vara värt det.

Lägg ut vissa uppgifter på entreprenad

Din dag är sannolikt en blandning av uppgifter du älskar att göra, uppgifter du inte har något emot att göra och uppgifter du absolut avskyr att göra. Genom att använda sajter som t.ex Elance, UppgiftKanin och o Skrivbord till lägga ut de uppgifter du hatar Hur man blir superproduktiv genom att lägga ut dina dagliga uppgifter på entreprenadFå mer gjort på en dag. Genom att lära dig vad du kan lägga ut på entreprenad, plus några "best practice"-tips för att delegera dina dagliga sysslor, kan du också bli superproduktiv. Läs mer , kan du använda den nyfunna tiden (jag uppskattar minst en timme per dag) för att fokusera på de uppgifter du älskar att göra.

Idéer om uppgifter att lägga ut på entreprenad inkluderar: plocka upp din shopping, organisera din kalender, kämpa med den där WordPress-webbplatsen, städa huset, forskningsuppgifter, grafisk design eller till och med laga dina måltider. Alternativen är oändliga.

Stäng av notifikationer

Vi kollar våra telefoner ett löjligt antal gånger. Enligt en studie, unga människor kollar sina telefoner i genomsnitt 150 gånger per dag. Om vi ​​kunde minska detta antal till något lite mindre sociopatiskt, kommer vi att kunna göra det hålla vårt fokus Återta ditt fokus: 5 idéer att hantera korta uppmärksamhetsintervallerVi har mer information tillgänglig än tidigare, men detta har ironiskt nog skadat vår förmåga att absorbera något av det. Du kan dock vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet med några enkla steg. Läs mer på det vi jobbar med, hålla RSI borta Var lat: 3 tips för att minska risken för RSI genom att vila händernaHär är tre tips som kan lätta på dina händer och göra dator- eller mobilanvändningen något bekvämare. Läs mer , och sparar oss lite tid och ångest på vägen.

Dra ut din telefon nu, gå till aviseringssidan och stäng av allt som inte är det verkligen nödvändigt (du behöver inte dessa Facebook-aviseringar, du vet).

Förbjud dig själv från tidssugande webbplatser

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dessa är bara några av de många tidssugande sajterna som drar vår uppmärksamhet. En eller två av dessa kommer sannolikt att vara din egen prokrastineringsmetod, skyldig till att ha tappat timmar efter timmar av din snabbt utarmande tid.

Genom att använda ett verktyg som t.ex StayFocusd (Chrome) eller LeechBlock (Firefox) bland annat verktyg för webbplatsblockering Hur man verkligen blockerar tidsödande webbplatser: 3 tips som fungerarFinner du dig själv improduktiv på grund av distraherande webbplatser? Blockera tidsödande webbplatser med hjälp av dessa tips och verktyg. Läs mer , kan du välja att begränsa din åtkomst till dessa webbplatser till endast ett visst antal minuter per dag (dvs. 30 minuter). Du kan också bara komma åt dessa webbplatser under vissa tider varje dag (d.v.s. först efter 17.00).

När du inser att du inte kan komma åt dessa webbplatser, kommer dina drifter att börja lösas upp och du kommer att finna att du spenderar din tid mindre. Jag misstänker att detta definitivt kan hjälpa en rejäl dos av MakeUseOf-läsare.

Lär dig snabbläsning

För fyra år sedan uppmättes min läshastighet till 350 ord per minut (WPM). Efter efter några enkla instruktioner och ett par timmars sporadisk träning lyckades jag öka det till över 650 WPM med en retentionshastighet som är tillräckligt hög för att göra denna hastighet bra för de flesta onlineläsningar. För stycken som kräver en lägre läshastighet kan jag nu fortfarande hantera över 500 WPM. För att hjälpa till med detta finns det gott om snabbläsningsverktyg online De bästa snabbläsningstilläggen för ChromeGalaxy S5 har precis fått Spritz, en snabbläsningsapp som skakar om hur vi läser på våra surfplattor. Vilka är de bästa snabbläsningsapparna för Chrome? Låt oss ta en titt. Läs mer .

Kom ihåg att bara för att du kan läsa det här snabbt, du behöver inte snabbläsa hela tiden Sätt en broms på hastighetsläsning: 5 tips för att bli en mer engagerad onlineläsareIdén med snabbläsning har funnits i decennier, men det har skett en explosion av snabbläsningsappar på sistone som lovar att få upp din läshastighet. Men är det värt det? Läs mer . Snabbläsning är perfekt när du behöver tid inför ett möte, avslappnad läsning eller snabbt arbeta igenom ett tråkigt kapitel i en bok. Om du är en ivrig läsare kan därför öka din läshastighet med 30-65 % eller mer spara dig enorma mängder tid under inte bara en vecka, utan under hela din livstid.

Ställ in gränser för möten och samtal

Tack vare Sod’s Law kommer ett möte eller ett samtal utan gränser att svälla och ta mycket mer tid än vad som verkligen behövs. Om du tror att ett möte behöver 45 minuter, sätt en tidsgräns på 20 minuter. Om ett samtal med en kollega eller klient vanligtvis varar i en timme, låt dem veta att "Jag har bara 25 minuter på mig, men jag är säker på att vi kan komma igenom allt om vi är fokuserade".

Varje fluga på väggen i ett möte eller under ett samtal vet att mycket av det som sägs verkligen inte är fokuserat på ämnet (det finns mötesregler Trött på ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chefOm ett möte är välorganiserat, finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktiviteten, målmedvetenheten och moralen. Här är några regler att följa för effektiva möten. Läs mer för att hjälpa till med det). Ju fler människor som är närvarande, desto mer tid slösas bort. Håll saker smala och fokuserade, så kommer du att bli mer än förvånad över hur snabbt det "riktiga" arbetet kan göras.

Om du letar efter någon programvara för att hjälpa dessa möten att gå smidigare prova en app som t.ex MinuteTaker eller möten MinuteTaker och Meetings hjälper dig att producera professionella iPad-minutrapporterI min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide där jag gav några tips för att planera och hålla möten över webben, hänvisade jag till några minuters appar också. Medan väldigt få av oss... Läs mer (iPad), eller följ några av våra fler specifika råd om onlinemöten Onlinemötesguide: Programvara och strategiModerna videokonferenstjänster är lätta att använda och tillgängliga för nästan alla som har en dator eller smartphone. Möjligheten att ansluta och träffa människor online innebär att vi inte längre är begränsade av geografisk plats. Läs mer .

Hur "spara" du tid?

Det finns många små sätt att spara tid varje dag. Med de distraktioner som plågar oss varje dag, så slösas så många minuter på det helt överflödiga, eller på springer efter perfektion Nå din maximala effektivitet med en minsta effektiv dosNär "tillräckligt bra" faktiskt är tillräckligt bra, varför driver vi fortfarande mot perfektion, vilket i sin tur helt enkelt driver oss att slösa tid? Hur kan vi sluta göra detta? Läs mer när effektiviteten kan räcka.

Genom att anamma några enkla vanor som hjälper oss att avskaffa några av dessa ineffektiva sätt att göra saker vi i själva verket kan öka vår reservoar av tid och spendera mer av den på att göra saker som verkligen materia.

Vilka av dessa tips kan du tillämpa idag? Vilken strategi skulle du rekommendera för att ta ut ytterligare en timme från en hektisk dag?

Bildkrediter: En offentlig klocka via Oatsy (Via Flickr) Stomteporträtt- tickar iväg av MattysFlicks (via Flickr), Träna med Gloria av Kevin Dooley (via Flickr), Yoga av Hernán Piñera (Via Flickr), Piller 1 av e-Magazine art (via Flickr), Arbeta hemifrån av Chez Mummy (via Flickr), Aviseringar av Jaysin Trevino (via Flickr), Sociala media av Sean MacEntree (vis Flickr), Strandläsning av Anne Adrian (via Flickr), Stoppur av William Warby (via Flickr), Avslappningsläge av Kevin Dooley (via Flickr)