Gratis vs. Betald OCR-programvara: Microsoft OneNote och Nuance OmniPage jämfört

Annons

Med verktyg för optisk teckenigenkänning (OCR) kan du snabbt konvertera tryckt eller handskriven text till digital text. Säg att du vill snabbt kopiera och redigera text från en bild Hur man konverterar en bild med handskrift till text med OCRBehöver du digitalisera handskrivna anteckningar för redigering eller spara dem för senare? Här är de bästa OCR-verktygen för att konvertera handstil till text. Läs mer på Instagram eller ett skannat foto. Du kan göra det på nolltid med ett OCR-verktyg!

Internet har välsignat oss med massor av gratis OCR-alternativ De 3 bästa gratis OCR-verktygen för att konvertera dina filer tillbaka till redigerbara dokumentOptical Character Recognition (OCR) programvara förvandlar utskrivna dokument till maskinläsbar text. Här visar vi dig de bästa gratis OCR-verktygen och hur de fungerar. Läs mer , men betalda alternativ finns en brunn. Så här är vad jag vill veta: Är det värt att betala för ett OCR-verktyg när du bara kan använda ett gratis?

I det här inlägget kommer jag att testa ett av de bästa gratis OCR-verktygen mot ett av de bäst betalda OCR-alternativen.

Bli redo för Microsofts OneNote (Gratis) kontra Nuances OmniPage 18 ($60).

Hur man använder OCR-verktyg

Sammantaget fungerar de flesta OCR-verktyg ungefär på samma sätt:

• Du importerar en bildbaserad fil som en JPG-bild eller PDF.
• Du säger till OCR-verktyget att konvertera bilden till ett textdokument.
• Verktyget går till jobbet och skapar en version av texten som du kan redigera.

Samma allmänna rutin gäller för både OneNote och OmniPage.

Testa OneNote mot ett betald OCR-verktyg

För att utvärdera vilket (om något av det) verktyg som verkligen är bättre, kommer jag att poängsätta vart och ett i flera test. Och innan vi går vidare, låt mig bara förtydliga:

Om du ska använda OneNote för OCR, använd endast OneNote 2016-versionen av programmet för stationär programvara.

Webbappen, vilket är vad du sannolikt har på din dator om du kör Windows 10, har inte samma funktioner som 2016 års skrivbordsprogram.

Om du försöker använda OCR på någon form av OneNote-app som inte är 2016 års skrivbordsprogram, kommer det inte att fungera. Tro mig, jag provade det.

Gå hit för att ladda ner OneNote 2016 gratis. Se till att du klickar på länken "Windows Desktop"!

Betygsprocessen

För att mäta hur väl varje verktyg utförde specifika funktioner bestämde jag mig för att betygsätta noggrannheten för varje verktyg på en skala från 1 till 5. En poäng på 5 skulle innebära att verktyget transkriberade texten korrekt, utan stavnings- eller syntaxfel.

För att tydligt avgöra vilket verktyg som var mest användbart bestämde jag mig för att försöka konvertera följande filer till text:

• En PDF
• Ett nedladdat JPG-foto med text
• Ett smartphonefoto med text
• En skannad, handtryckt lapp
• En skannad, handskriven lapp

När det gäller förväntningarna så förväntar jag mig att se båda dessa verktyg stå ganska jämnt mot varandra. Det har varit min erfarenhet att betalverktyg och gratisverktyg ofta är relativt lika, minus kanske några flashiga funktioner från det betalda verktygets sida. (Se bara Google Docs och Microsoft Word Google Dokument vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnlinelösningar börjar bli normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word står sig mot Google Docs. Vilken kommer att göra det bästa forskningsuppsatsen? Läs mer .)

Jag använder inte OneNote ofta och har verkligen aldrig använt det för något annat än att skriva ut enkla anteckningar. Så jag tror att dessa tester kommer att vara en korrekt bild av inte bara OCR-funktionerna för båda verktygen utan också av hur intuitiva de är.

Nedan kan du se hur väl vart och ett av dessa test fungerade i både OneNote och OmniPage.

PDF till text

För att testa den här funktionen med båda OCR-verktygen laddade jag ner denna PDF från Lakeshore Learning.

Så här fungerade varje verktyg:

En anteckning

För att få in PDF-filen till OneNote använde jag Filutskrift alternativ för att lägga till PDF-filen på en av mina anteckningsboksidor:

Följ instruktionerna i den här Microsoft-artikeln, jag högerklickade på PDF-bilden och valde Kopiera text från denna sida i utskriften.

Jag var tvungen att ägna lite tid åt att söka runt på Google för att ta reda på hur jag skulle göra detta, men efter lite forskning var processen relativt okomplicerad.

På en ny sida klistrade jag in texten. OneNote kopierade texten från första sidan i PDF-dokumentet. Det gjorde inte ett särskilt bra jobb med att behålla formateringen från PDF: en, men texten var redigerbar och sökbar och ingenting verkade vara felstavat.

OneNote-poäng: 5

OmniPage

OmniPage har en steg-för-steg-knappmeny högst upp på huvudskärmen som talar om för dig vad du ska göra. Med detta laddade jag upp PDF-filen till programvaran.

Sedan klickade jag på Nästa för att utföra OCR.

Därefter klickade jag Spara till filer och döpte mitt nya dokument.

Och när jag öppnade filen konverterades texten snyggt till ett Microsoft Word-dokument med alla PDF: s originalbilder och 100 procent redigerbar text. Formateringen var fortfarande i takt och jag märkte inga felstavade ord eller hackiga textrader.

Det enda konstiga med OmniPage OCR var att inga bilder öppnades när jag laddade upp och konverterade PDF-filen.

Du skulle tro att du skulle se en förhandsgranskning av dokumentet eller något, men det hände inte. Jag gillade dock det här eftersom du bara kan klicka från ett steg till nästa och få en klar OCR på nolltid alls.

OmniPage-poäng: 5

Laddade ner JPG till text

Vilket bättre sätt att testa dessa OCR-verktyg än att prova dem på några Pinterest-citat?

För det här testet laddade jag ner ett JPG-foto från Pinterest-kontot för Down To Health. [Inte längre tillgänglig]

Så här ser resultaten ut för detta test:

En anteckning

Från en ny sida i OneNote la jag in bilden. (Du gör detta på samma sätt som du skulle infoga en bild i Microsoft Word eller något annat Office-program.)

Som med PDF-exemplet högerklickade jag på bilden och valde Kopiera text från bild.

Men när jag försökte klistra in den kopierade texten under bilden kunde OneNote inte klistra in någonting.

Jag försökte klistra in det som vanlig text, fortsätt med källformatering och sammanfoga formatering, men ingenting fungerade.

Det är möjligt att OneNote inte kunde kopiera texten på grund av den strukturerade bakgrunden i bilden. Texten i den här bilden är dock ganska mörk i kontrast, och jag tror att ett bra OCR-verktyg borde kunna extrahera den.

OneNote-poäng: 1

OmniPage

Efter samma steg som förra testet laddade jag upp fotot till OmniPage. Den här gången var programmet dock lite osäkert på bakgrundsstrukturen på bilden.

Det var ganska nära att känna igen orden "GO DO", men det var långt ifrån när det gällde att försöka transkribera "VAD".

Med hjälp av det angivna fältet korrigerade jag de få felen manuellt och sa åt programmet att slutföra OCR. Det gjorde det, och jag sparade det resulterande dokumentet precis som jag gjorde i förra testet.

Detta test var dock ganska misslyckat, eftersom programmet bara kunde känna igen orden som jag hade korrigerat manuellt.

Jag försökte klicka runt och testade andra alternativ som Kamerabild till Word, men utan tur där heller.

OmniPage-poäng: 2

Smartphone foto till text

Jag gillar verkligen att dricka te. Så till nästa text tog jag snabbt en bild av en chai-teask inom räckhåll för min dator.

Låt oss se om våra OCR-verktyg klarade sig bättre med detta filformat.

En anteckning

Genom att använda alternativet infoga foto igen lade jag till fotot på en ny OneNote-sida.

Jag högerklickade på bilden och valde Kopiera text från bild.

Sedan klickade jag under bilden och klistrade in texten, vilket OneNote gjorde ett förvånansvärt exakt jobb med att fånga!

OneNote justerade några av textraderna lite, men jag blev positivt överraskad över hur framgångsrikt detta test var.

Texten var helt redigerbar och detta test tog ingen tid alls.

OneNote-poäng: 5

OmniPage

Mina förhoppningar var inte höga för det här testet efter det stora misslyckandet med den nedladdade JPG-bilden. Men OmniPage gjorde också ett riktigt korrekt jobb med detta test!

Går in i Arbetsflödesassistent funktionen valde jag Ladda digitalkamerafiler alternativet och laddade upp fotot från min smartphone.

Programvaran zoomade in på en del av det jag tror var märkeslogotypen på min telåda. Jag ignorerade bara alternativet att göra ändringar.

Överraskande nog var Word-filen som OmniPage producerade 100 procent korrekt och redigerbar, med några konstiga klick extra text.

OmniPage-poäng: 4

Tryckt skrift till text

För nästa test skrev jag ut en snabb anteckning och skannade den till molnet.

Som ni kanske gissar har jag inte bara en skanner liggandes runt huset. För att skanna den här bilden använde jag CamScanner, en gratis app tillgänglig för båda iOS och Android, vilket gör att du kan skanna dokument med din telefon Skanna dokument på din telefon med CamScanner för AndroidDu kan använda den här praktiska appen för att skanna alla dokument direkt från din telefon. Läs mer .

Eftersom CamScanner ger dig möjlighet att ladda ner dina skannade filer som antingen en PDF- eller en JPG-fil, bestämde jag mig för att prova båda.

En anteckning

Med båda filformaten hade jag fortfarande möjlighet att kopiera texten från den här bilden när jag infogade den i OneNote.

Programvaran kunde dock inte använda OCR för att lyckas kopiera texten från JPG-bilden.

Den kunde kopiera lite av texten från PDF-versionen av anteckningen, men inte särskilt framgångsrikt.

OneNote-poäng: 1

OmniPage

För JPG-bilden av den tryckta texten gjorde OmniPage inte ett så bra jobb med att transkribera texten.

När jag provade detta test med PDF-filformatet blev resultatet ungefär detsamma.

OmniPage-poäng: 2

Handskrift till text

Precis som med den utskrivna lappen skannade jag min handskrivna anteckning 10 unika sätt att öva på din handstil när du hatar denDu behöver inte känna dig uttråkad med att träna på handstil. Här är tio tips och verktyg som hjälper dig att förbättra din handstil och skrivande genom att skriva vackra meningar. Läs mer använder CamScanner.

En anteckning

Trots att jag inte kunde upptäcka några bokstäver från min utskrivna anteckning kunde OneNote kopiera någon form av text från en handskriven anteckning. Det var dock extremt felaktigt.

Med PDF-filen blev resultatet ännu sämre.

OneNote-poäng: 1

OmniPage

Eftersom OmniPage inte ens kunde känna igen min tryckta text hade jag inte höga förväntningar på mer utarbetad handstil.

På något sätt kunde programmet dock importera min handstil. Det verkade dock inte kunna göra det redigerbart, även när jag försökte importera det som vanlig text. Detsamma gällde när jag laddade upp PDF-versionen av min handstil.

OmniPage-poäng: 1

Skulle du betala för ett OCR-verktyg efter detta?

Med en otroligt nära poäng på 13 till 14 slog OmniPage knappt ut OneNote. OmniPage kunde känna igen fler tecken än OneNote, men i slutet av dagen var båda lika användbara (eller värdelösa). Handstilen, den tryckta texten och de nedladdade JPG-testerna störde båda programmen, men var och en klarade sig bra med PDF till text och smartphone bild till textigenkänning.

Men är det värt det att investera i ett betalt OCR-verktyg? Enligt min mening nej. Om OneNote kan lyckas och misslyckas inom samma områden som OmniPage kan, varför spendera $60?

Om du inte vill installera någon programvara bör du prova en av dessa gratis online OCR-verktyg 4 gratis OCR-verktyg online ställda på det ultimata testetMed framsteg inom OCR-teknik är det lättare att konvertera text och bilder från ditt skannade PDF-dokument till redigerbara textformat. Vi testade några gratis OCR-verktyg online så att du inte behöver göra det. Läs mer .

Vad tror du? Finns det någon underliggande funktion som vi missat med OmniPage? Känner du till några bättre betalda eller gratis OCR-verktyg? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan!