Skapa en gratis onlinedatabas för alla ändamål med Soda DB

Annons

Vad kallar man ett kalkylblad om steroider? En databas. Var är det bästa stället att lagra en databas? Jo, på Internet förstås; och här ska jag berätta för dig hur du enkelt skapar en gratis onlinedatabas för ditt eget syfte.

Att ha dina data, och möjligheten att ange dina data, direkt på Internet innebär att du kan hantera och kontrollera din data från var som helst i världen, så länge du har en Internetanslutning. Varför skulle du någonsin vilja göra det här? Tja, tänk bara på möjligheterna.

Du kan ha ett komplett onlinebibliotek med hela din boksamling. Du kan hantera dina filmer och DVD-skivor. Äger ett litet företag? Upprätthåll en samling data om dina arbetare och korrelera dessa data med ett formulär för tids- och arbetsregistrering. Det här är det fina med en databas - du kan underhålla ett sortiment av "kalkylblad" och sedan koppla samman all information i en form som är lätt att söka och lätt att använda utanför själva databasen.

Om du aldrig riktigt har förstått vad en databas är, eller meningen med en, se till att kolla in min beskrivning av

vad en databas är Så vad är en databas, egentligen? [MakeUseOf förklarar]För en programmerare eller en teknikentusiast är konceptet med en databas något som verkligen kan tas för givet. Men för många människor är konceptet med en databas i sig lite främmande... Läs mer . Vi har också täckt massor av avancerade databasämnen, som att skapa din egen värd SQLite databas Lär dig SQL eller skapa en enkel databas med SQLite Database BrowserHar du någonsin sett dig själv i behov av en databas, men du har inte riktigt råd med Microsoft Access, och du har verkligen inte råd att installera och driva en Oracle-server hemma. Oavsett om ditt mål är... Läs mer , eller hur sök i din WordPress-databas 7 Wordpress-databasfrågor för att söka i din blogg efter vad som helstAtt driva en Wordpress-blogg eller en webbplats är egentligen inte så stor sak i början. Det är faktiskt ganska enkelt. Du installerar Wordpress på en webbserver, du laddar upp och installerar ett tema, startar... Läs mer använda frågesatser.

Oavsett vilken bakgrund du har med databaser – nybörjare eller expert – skapa din egen gratis Soda DB databas ger dig friheten att ha din egen databas, utan att behöva installera och underhålla en på en server. Soda DB är helt webbaserat.

Skapa en Soda DB-databas

Många människor som använder Soda DB börjar bara med att använda en av de många mallarna som du hittar direkt på huvudsidan. Men för att börja från början och bygga din egen databas med anpassade fält, klicka på länken "Börja från början" under alla databasmalllänkar.

När du gör detta kommer du att se din egen personliga databasdesignsida med en popup som ber dig att ställa in din e-postadress. Det är viktigt att ange en, eftersom detta är det enda sättet Soda DB kan spara din databasdesign och inställningar till nästa gång du vill komma tillbaka och använda din databas igen.

När det är klart kan du börja designa fälten i din första databastabell genom att klicka på "Alternativ-menyn" och välja "Ställ in dina anpassade fält".

Detta öppnar ett snabbt formulär där du kan gå ner och anpassa upp till 35 fält. Du kan definiera fältet som datum, rullgardinsmeny, textruta, kryssruta och andra format. Sedan kan du skriva texten som du vill använda för att anpassa det fältet och sedan fylla i andra formateringsalternativ, till exempel datumformatet om du väljer ett datumfält.

När du är klar har du gjort 90 % av arbetet med att skapa din databas. Du kommer att se dina anpassade fält och format visas i din databasdatavy.

Du behöver verkligen inte använda ditt onlineformulär (tillgängligt på din hemliga webbadress som finns listad överst i skärm) för att ange data kan du göra det direkt i denna datavy, precis som du kan göra i en vanlig databas. Om du har använt en databas som Access eller något liknande, kommer du att känna igen ikonerna för varje post – redigera, ta bort, etc...

Använda din Soda DB-databas

När du väl har hundratals eller tusentals poster i din databas kommer sökformuläret att vara praktiskt. Detta låter dig söka igenom din databas med hjälp av en massa olika logiska jämförelser och sökfält.

Du kan också lägga till ytterligare användare till din databas, om du vill dela den med vänner. Du kan göra detta under "Alternativ-menyn" och klicka på menyalternativet "Ställ in dina underanvändare". Här kan du bara lägga till nya e-postadresser för alla vänner eller kollegor som du vill ge tillgång till din Soda DB-databas.

När du har sparat dessa nya e-postadresser kommer dessa personer att få den hemliga länken till din onlinedatabas. Det finns faktiskt två webbadresser att tänka på. De administrativa aktiviteterna nås med hjälp av den hemliga URL som identifieras överst på databasdataskärmen. Men om du bara vill komma åt ditt datainmatningsformulär på vilken webbläsare som helst, utan att krångla med det problem med databasdesign, kan du hitta din "FormOnly"-länk under "Option Menu", under "Set your preferenser”.

Klicka på "FormOnly Settings" så ser du den direkta URL: en. Bokmärk det för att snabbt komma till ditt datainmatningsformulär.

Redigera databasposter

När du är i databasdesignvyn kan du manipulera enskilda poster med de olika postverktygsikonerna i varje rad. Ikonerna från vänster till höger är Redigera, Visa, Ta bort och Fler alternativ.

Vad är "Fler alternativ"? Tja, du kanske blir förvånad över att höra att du också kan kopiera enskilda poster till din dators urklipp, exportera den till en CSV-fil, skriv ut den, skicka den till någon via e-post och mer beroende på vad som registreras faktiskt är.

Om data till exempel är en GPS-koordinat eller namn på en stad, kan du klicka på "Visa på karta" för att se den på en Google-karta.

Använda SodaDB-mallar

Många människor är inte särskilt förtjusta i att designa sin egen databas, så tack och lov innehåller Soda DB ett anständigt bibliotek med redan existerande databasmallar som någon annan skapat. Dessa mallar inkluderar några riktigt coola saker som bok- eller filmsamlingar, att göra-listor, en veckoplanerare, en databas för djurhem, en tidrapport och mer.

Allt du behöver göra är att klicka på en mall, byta namn på databasen i din "Alternativ-meny", "Ange dina inställningar" och "Ditt databasnamn", och databasen är din att använda hur du vill. Nedan är en mall som jag importerade för en veckoplaneraredatabas.

En anmärkningsvärd funktion: bara för att du bara har en e-postadress betyder det inte att du är bunden till bara en databas. Du kan faktiskt skapa så många du vill, bundna till (skyddade av) en enda e-postadress. Du kan se alla databaser du har skapat under fliken "Mina andra formulär".

Det här är bara några enkla exempel på hur du kan använda Soda DB — antingen genom att bygga en databas från scratch eller genom att importera mallar — som din egen webbaserade databas för att hålla och hantera tusentals uppgifter. Den här kraften är nära till hands och den är helt gratis.

Har du något behov av en egen onlinedatabas? gör det Soda DB fylla det behovet? Hur tänker du använda den? Dela dina tankar och feedback i kommentarsfältet nedan!