5 Gmail-filter som hjälper dig att prioritera och organisera din inkorg

Annons

Det var bara månader sedan som Gmail introducerade SmartLabels, ett lat sätt att automatisera den mest grundläggande filtreringen och märkningen av Gmail-meddelanden (som beskrivs i Denna artikel Gmail Labs introducerar automatisk filtrering med smarta etiketter [Nyheter] Läs mer ). För vissa av oss är det dock lite osäkert att sätta vårt förtroende till en Gmail Labs-funktion och beroende på den för att helt kontrollera vårt personliga e-postkonto.

Vi har förklarat förut hur du ställer in filter i din e-post Hur man ställer in e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och OutlookE-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här ställer du in och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer , och de nämns också i vår Gmail guide Den avancerade användarhandboken till GmailDen här gratis Gmail-guiden är för dig som redan använder Gmail som e-postklient och vill dra maximal nytta av dess många produktivitetsfunktioner. Läs mer för avancerade användare. Det är en bra början för att effektivt hantera din inkorg. Vilka filter bör varje person ha i sin arsenal så att deras inkorg är lika välordnad som min?

Jag är här för att hjälpa dig komma igång med att ställa in dina första fem filter, eller hjälpa dig att lägga till din nuvarande samling. Dessa fem bör hantera dagliga till veckovisa aktiviteter för den vardagliga internetkillen eller tjejen och få inkorgen att se ren ut som en visselpipa. Parat med vår omfattande lista med Gmail-verktyg och tips Ultimate Gmail Collection: över 80 verktyg och tips Läs mer , du kommer att vara en guru i inkorgen.

Låt oss börja med att logga in på ditt Gmail-konto och klicka på Skapa filter.

Du kommer då att se följande visas:

Om du använder Gmails nya design går du tillväga genom att klicka på nedåtpilen i sökfältet för att visa följande:

Nu är vi redo att gå vidare och dra ut några filter.

Forum

Forum är en ständigt växande del av internet. Med chattrum praktiskt taget döda utanför våra sociala nätverkskretsar är det hit vi går för att kommunicera på webben. En stor del av dessa forum är igång heller vBulletin eller phpBB. Följande filter är uppbyggda kring deras standardmallar för e-post:

• Ämne: "Åtgärd kräver aktivt medlemskap för"
• Ämne: "Svara på tråd"
• Ämne: "Du prenumererar på forumet"
• Ämne: "Nytt privat meddelande på"
• Har orden: "Ditt lösenord har lagrats säkert i vår databas och kan inte hämtas."
• Ämne: "Ämnessvarsmeddelande"

Som vårt första exempel, låt mig erbjuda lite handledning. Du kan ställa in dessa filter helt individuellt eller i klumpar. Till exempel kan vi sammansätta alla ämneskriterier som:

• Ämne: "Åtgärd kräver aktivt medlemskap för" ELLER "Svara på tråden" ELLER "Du prenumererar på forumet" ELLER "Nytt privat meddelande på" ELLER "Ämnessvarsmeddelande"

Du måste fortfarande komma ihåg att skapa ett separat filter för Har orden kriterier också. Observera att det finns en teckenbegränsning i kriteriefälten. Jag är inte 100% säker på den exakta hårda gränsen, men det kan finnas ett scenario där du måste bryta ett klumpfilter i två filter. Allt beror på hur du vill göra det.
Nu är det en bra tid att låta dig veta hur allt Googles sökoperander Bemästra Google Operander: Sök riktigt snabbt Läs mer arbeta i processen för att skapa filter.

När du har bestämt dig för detta vill du klicka Nästa steg. Markera rutan bredvid Applicera etiketten och ställ in ett nytt etikettnamn om du måste:

Jag rekommenderar också att du markerar rutan bredvid "Använd även filter på konversationer nedan.” Det kommer att gå vidare och automatiskt organisera e-postmeddelanden du har fått tidigare så att allt är snyggt och välordnat. När du är klar, din Filter flik in inställningar borde se ut ungefär så här:

Nu när du effektivt har blivit inkörd i processen, låt oss fortsätta!

Nyhetsbrev

Alla nyhetsbrev är inte dåliga. Vissa av dem är ganska bra och värda att behålla. Reddit och andra sociala webbplatser har blomstrat nyligen med förslaget att skapa ett filter för att automatiskt skicka e-postmeddelanden med vissa ord direkt till din papperskorgen. Det finns för många anledningar till att detta är en dålig idé. Ett extremt enkelt filter bör göra det smärtfritt att märka alla dina nyhetsbrevprenumerationer:

• Har orden: säga upp

Inköp

Att hålla koll på din onlineshopping är otroligt viktigt. Följande filter har visat sig vara effektiva för mig för att märka alla mina köp:

• Har orden: mottagande
• Ämne: faktura
• Ämne: beställa

Kontoinformation

Att märka dina inloggningar för varje webbplats som du registrerar dig för kan vara skillnaden mellan att söka i fem minuter och fem sekunder. Ett enda filter hjälper dig att uppnå storhet:

• Har orden: användarnamn och lösenord

Finansiell

Det är viktigt att se dessa kreditkorts- och kontoutdrag och varningar. Här är något för att komma igång:

• Från: paypal.com ELLER capitalone.com ELLER chase.com ELLER americanexpress.com ELLER discover.com ELLER bankofamerica.com ELLER citi.com ELLER citibank.com ELLER mastercard.com ELLER visa.com ELLER hsbc.com ELLER tdbank.com ELLER jpmorgan.com ELLER wellsfargo.com

Naturligtvis är det lite svårt för mig att klämma in varenda bank och kreditgivare i den här listan, så det här är en som kan förbättras. Du kan gå vidare och lägga till din där om du måste. Det rekommenderas också starkt att du markerar rutan bredvid Skicka den aldrig till skräppostockså. Om inte, definitivt Stjärnmärk den. Det enda fall jag kan se där det kan bli besvärligt att utesluta dessa meddelanden från skräppost är i fallet med nätfiske. Gmail är dock väldigt bra på att varna användare om nätfiskeförsök.

Dessa fem filter bör leda dig på rätt spår för att verkligen se en visuell förändring i hur din e-post utvecklas. Möjligheterna är ganska oändliga men du måste kom ihåg att göra mycket exakta och exakta filter. Du vill inte ha ett filter så brett att viktiga e-postmeddelanden kan glida mellan stolarna och bli felaktigt kategoriserade. Om du behöver hjälp eller har andra förslag får du gärna bidra i kommentarerna!