Organisera ditt liv med Yahoo Calendar

Annons

När du upprätthåller en hektisk livsstil, med massor av ansvar och deadlines, kan det ta en lång tid att lära dig organisera ditt liv massa av ansträngning. Du kan dock organisera din dag mer effektivt genom att använda schemaläggnings- och planeringsverktyg som kan hjälpa dig att hålla ordning under dina ansträngningar för att uppnå långsiktiga och kortsiktiga mål.

Medan alla har sina egna favoritsystem, som Tinas lista över fantastiska gratis online-tidshanteringsverktyg Hantera ditt liv med gratis online-tidshanteringsverktyg Läs mer , min egen favorit är Yahoo kalender.

Följande artikel beskriver alla coola tips och tricks som kommer att förvandla Yahoo Calendar till din alldeles egna personliga och professionella assistent.

Hur man framgångsrikt organiserar ditt liv

För ungefär ett år sedan insåg jag att jag ägnade så mycket tid åt att försöka slutföra projekt helt enkelt i för att tjäna pengar för att betala räkningarna, att jag inte gjorde något för att uppnå någon form av ultimat Framgång. Utan mål lyfter du aldrig din framgång till högre nivåer. Istället kan du tillbringa hela ditt liv med att springa i full fart åt olika håll, men aldrig komma någonstans.

När jag insåg att jag behövde riktning och fokus vände jag mig till Yahoo Calendar, mest för att jag redan använder Yahoo-e-post så jag visste om det och det integreras fint med alla andra Yahoo-tjänster.

Skapa en lista över kortsiktiga uppgifter

Yahoo Calendar hjälper dig att fokusera inriktningen på dina dagliga ansträngningar genom att ge dig möjligheten att lista dina kort- och långsiktiga uppgifter. Det bästa sättet att använda den här funktionen är att göra en allmän lista över uppgifter som du vill uppnå framgångsrikt inom de närmaste en till tre månaderna.

Uppenbarligen kommer dina månatliga uppgifter att inkludera det kortsiktiga "arbetet" som du behöver utföra, men många av de långsiktiga uppgifterna bör fokuseras på dina ultimata drömmar och mål.

Om du till exempel vill bli en publicerad författare är det en bra idé att skapa ett rykte som författare genom bloggar eller genom att skicka in ditt arbete till författares organisationer och tävlingar. Din uppgiftslista kommer i slutändan att organisera dina mål i lagom stora delar som du realistiskt kan uppnå.

Håll ordning med Yahoo Calendar Events

Hjärtat i Yahoo Calendar är "händelsen". Oavsett om det är ett projekt, en födelsedag eller ett möte är evenemang de små dagliga uppgifterna som tenderar att gå vilse när din lista över ansvarsområden blir för lång.

Genom att ange dina dagliga uppgifter i Yahoo Calendar får du omedelbart din egen virtuella personliga assistent som kommer att hålla reda på vad du måste göra och när du måste göra det. Det kommer till och med att påminna dig via e-post eller mobiltelefon (mer om den här funktionen nedan).

Det är väldigt enkelt att delta i ett evenemang och det är ett kraftfullt verktyg med ett antal användbara funktioner.

Det bästa sättet att hålla ordning med den här funktionen är att gå in i ett evenemang i samma ögonblick som du lär dig om det. På så sätt kan du vara säker på att du inte kommer att glömma. För någon som jag, ju mindre jag behöver komma ihåg, desto bättre kommer alla att ha det.

Att gå in i ett evenemang är väldigt enkelt – du kan helt enkelt ange en titel, evenemangstyp (det finns en lista med cirka 27 typer) och datum och tid. Glöm inte att få det att upprepas om det är något som äger rum på samma dag varje månad eller varje år.

Event-påminnelser – din egen virtuella personliga assistent

Eller naturligtvis, min favoritfunktion som ingår i verktyget "lägg till händelser" är möjligheten att skicka inbjudningar till människor via e-post och möjligheten att aktivera påminnelser.

Dessa två funktioner lägger till enorma funktioner till Yahoo Calendar. Du behöver inte längre komma ihåg att kontrollera din kalender varje dag. Du kan ställa in den här webbappen för att antingen skicka e-post till dig, skicka ett meddelande till dig i Yahoo Messenger eller till och med skicka ett textmeddelande eller e-postmeddelande till din mobiltelefon för att påminna dig om ditt schemalagda evenemang.

Är du benägen att glömma tandläkar- eller läkarbesök eller till och med födelsedagar och årsdagar (jag!) - enbart denna funktion hjälper dig att hålla ordning och i tid för varje enskilt möte i din hektiska tid schema.

Den andra mycket användbara funktionen är verktyget "inbjudningar". Genom att helt enkelt lista e-postadresser kan du påminna familj, vänner eller kollegor om viktiga händelser. Om du arbetar med ett projekt med kollegor och ni alla har kommit överens om att träffas någonstans för att gå över jobbet, du kan använda den här funktionen för att låta Yahoo Calendar skicka en e-postinbjudan till alla i gruppen möte. Yahoo Mobile-funktionen som är integrerad i onlinekalendern är mycket enkel att ställa in.

Slutför bara den enkla "skapa varningar"-guiden för att integrera Yahoo Calendar med din mobiltelefon. Det här är en funktion som jag använder ständigt för att hålla ordning och reda i tid – jag skulle inte kunna leva utan den!

Dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga kalendervyer

Yahoo Calendar tillhandahåller fyra visningsformat för din kalender. Dagsvyn ger dig en timme för timme över ditt dagliga schema. Min favoritvy är veckovyn, eftersom den ger precis tillräckligt med översikt så att du kan planera framåt, samtidigt som du erbjuder tillräckligt med detaljer så att du vet exakt vad du bör arbeta med just detta ögonblick.

En annan trevlig översikt är årsvyn, som ger feta datum för de dagar där evenemang är schemalagda.

När du verkligen behöver organisera ditt schema, erbjuder dessa fyra vyer verkligen den perfekta lösningen. Du kan välja vilken organisationsnivå du behöver och sedan använda bara de funktioner du behöver för att hålla dig organiserad i just din situation.

Arbeta tillsammans i grupper med Yahoo Calendar Sharing

Naturligtvis är en annan kraftfull funktion i Yahoo Calendar dess förmåga att dela händelser i din kalender, antingen offentligt eller bara till ett fåtal utvalda.

Det coola med funktionen "delning" är att den är så lätt att anpassa. Om du har en privat kalender, men du vill att familj och vänner ska ha möjlighet att se ditt schema, kan du skapa en "vänlista" med personer som du vill ge åtkomst till. Du kan till och med skapa "särskilda vänner" som har rätt att ändra din kalender.

Organisera ditt liv med onlinekalendrar

Det finns ett antal fantastiska onlinekalendrar som hjälper dig att organisera din tid och energi. Wendys artikel, "4 onlinekalendrar som hjälper dig att bli organiserad Hur man planerar ett helt år i Google KalenderEtt år är mycket tid att nå dina mål. Google Kalender kan vara huvudplaneringsverktyget för ett helt år. Dessa tidshanteringstips visar dig hur. Läs mer ” listar fyra av de mest populära onlinekalendrarna. Det smartaste tillvägagångssättet är att provköra var och en av dem i en eller två veckor för att avgöra vilken som passar din egen stil och organisatoriska tillvägagångssätt. När du väl väljer en och använder den varje dag kommer du att märka att din produktivitet och prestationer skjuter i höjden.

Använder du en onlinekalender för att hålla ordning? Dela dina favoriter i kommentarsfältet nedan.