Gratis din inkorg: Prioritera e-postmeddelanden enkelt och automatiskt med dessa gratis verktyg

Annons

E-post har nästan fullständigt ersatt kommunikation med snigelpost. Nu försöker alla komma in i din inkorg. Från familj och vänner till företag och annonsörer kräver alla en del av din uppmärksamhet. Om du inte har hanterat din inkorg med filter och andra prioriteringsverktyg måste det vara en röra. Och med allt fler e-postmeddelanden som rör sig om det är det lätt att förlora spåret. Har du någonsin missat ett viktigt e-postmeddelande?

För ungefär ett år sedan sa jag adjö till min stationära e-postklient och bytte till Gmms online-gränssnitt för gott. Det var en stor förändring, men sedan dess har jag lärt mig en sak eller två om att hantera e-postmeddelanden. Den här artikeln visar dig tre problemfria och automatiska sätt att prioritera e-postmeddelanden, inklusive en som inte kräver Gmail. Dessa verktyg säkerställer att du aldrig missar ett viktigt e-postmeddelande igen.

Börja om med e-post eller första gången organisera din inkorg

När du byter till en ny e-postadress, e-postklient eller aldrig någonsin lagt ned mycket arbete med att organisera din inkorg rekommenderar jag starkt att du ger OtherInbox

Arrangör ett försök. Det är om du använder AOL, GMail, Yahoo!, eller iCloud med deras ursprungliga / webbgränssnitt eller IMAP. Arrangören analyserar alla dina e-postmeddelanden och sorterar dem i olika mappar. Det skär ut röran och lämnar bara dina viktigaste e-postmeddelanden i din inkorg.

jag försökte Arrangör med mitt Gmail-konto. Efter registreringen fortsätter Organizer med att skanna e-postmeddelanden för att organisera avsändare. Det kan ta ett tag och du behöver inte hålla dig kvar för att den ska bli klar.

Nästa dag märkte jag att nya etiketter hade dykt upp i mitt Gmail-konto. I Gmail skapar Organizer en OIB-root-etikett med flera underetiketter, från affär till resa och allt däremellan. E-postmeddelanden som Arrangören känner igen, men som inte är säker på om verkar betecknas som Hem. I mitt fall inkluderade meddelanden från Doodle, Dropbox och Skype. Vid en närmare granskning fann jag att Organizer hade sorterat över 30 000 e-postmeddelanden i mitt Gmail-konto.

Från början kände Organizer nästan alla mina nyhetsbrev, meddelanden om sociala nätverk, grupp- eller listmeddelanden och mycket mer. Jämfört med etiketter och filter som jag hade satt upp tidigare - allt i tråkigt manuellt arbete - fungerade organisatorn mycket bra. Det tog till och med hand om några nya avsändare som jag inte hade skickat in till några filter ännu. Och varje dag finns det en daglig uppfattning som sammanfattar vad Organizer har gjort med inkommande e-postmeddelanden.

Arrangören är inte nödvändigtvis perfekt, den är dock flexibel. Om det finns e-postmeddelanden som du vill sortera annorlunda kan du återgå till OtherInbox-webbgränssnittet, hitta respektive avsändare och ändra hur det behandlas. Du kan skapa en ny mapp / etikett eller inaktivera sortering för utvalda avsändare.

Det som inte direkt är uppenbart är att Arrangören kan lära sig. Om du hittar en avsändare som Arrangören inte känner igen automatiskt drar du respektive e-post till en OIB-mapp eller markerar den manuellt. Detta kommer att lära Organizer att sortera alla framtida e-postmeddelanden från den avsändaren i den valda mappen och du bör få ett respektive e-postmeddelande, vilket kan ta lite tid.

OtherInbox Organizer är ett verkligt imponerande verktyg. Det kommer att rensa din inkorg och hjälpa dig att fokusera på e-postmeddelanden som betyder något på kort tid. Och där det inte är perfekt kan du hjälpa till att förbättra det. Om jag inte hade gjort så mycket ansträngning för att ställa in komplexa etiketter och e-postfilter, skulle jag hålla mig med Organizer i ett hjärtrytm. Min enda oro skulle vara att förlita mig på ett externt verktyg och vad som skulle hända om det slutade vara en gratistjänst eller skulle gå i drift. I den meningen är jag glad att jag redan har ett system som fungerar för mig.

Dom: Perfekt verktyg om du inte har någon aning om hur du hanterar röran i din inkorg!

Fixa ett befintligt Gmail-konto med prioriterad inkorg och filter

I mitt e-postkonto för arbete har jag använt Gmail's Priority Inbox sedan förra året. Det är den enda inkorgen jag någonsin har lyckats rensa dagligen. Skulle du inte vilja att din inkorg ska se ut som skärmdumpen nedan? Prioriterad inkorg sätter viktigt och oläst e-postmeddelanden på toppen, medverkade eller Viktig e-postmeddelanden eller andra markerade etiketter (upp till två) sitter precis nedanför och allt annat är cued längst ner.

Du kan aktivera prioritet inkorg i inställningarna för inkorg. Det är en av fem inkorgstyper. Vi har tidigare skrivit om Prioriterad inkorg här Gmail: s prioriterade inkorg löser Bacn-problemet Läs mer .

Jag upptäckte att Priority Inbox är mycket pålitlig. I vissa sällsynta fall dyker upp e-postmeddelanden viktigt och oläst, även om de inte var från en regelbunden kontakt och inte ens hade skickats till mig personligen. Men dagligen hittar jag bara e-postmeddelanden som är viktiga ovanpå min inkorg. Jag hade faktiskt glömt att jag hade aktiverat prioritetsboxen - det är hur bra det har fungerat för mig!

Dom: Ställ in det och upptäck att det bara fungerar. Du kanske fortfarande måste konfigurera e-postfilter.

Naturligtvis är inte prioriterad inkorg allt jag använder för att hantera mitt e-postkonto för arbetet. Jag har också satt upp ett gäng filter för att behålla min inkorg, särskilt allt annat sektion, rena från röran. Detta går tillbaka till en av våra viktiga artiklar i Gmail, 3 saker Pro Gmail-användare har konfigurerat i sina konton 3 saker Pro-användare av Gmail har konfigurerat sina konton Läs mer . Du kanske också vill kolla in 5 Gmail-filter för att hjälpa till att prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter som hjälper till att prioritera och organisera din inkorgVilka filter ska varje person ha i sitt arsenal så att inkorgen är lika ordnad som min? Jag är här för att hjälpa dig komma igång med att ställa in dina första fem filter, eller ... Läs mer .

Hantera flera e-postkonton i Gmail med flera inkorgar

Med Gmail kan du hantera flera e-postkonton Hur du importerar och hanterar flera e-postkonton i GmailVill du hantera alla dina e-postmeddelanden med Gmail? Så här lägger du till flera e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto och hanterar dem enkelt. Läs mer från ett enda gränssnitt. Det kan dock bli ganska förvirrande om e-postmeddelanden från flera olika konton hamnar i en enda inkorg. Även om etiketter erbjuder ett bra sätt att sortera e-postmeddelanden och skilja mellan olika kategorier ger de inte nödvändigtvis en bra översikt. Ange flera inkorgar, en Gmail Labs-funktion som låter dig visa upp till fem ytterligare inkorgar i rutan för Gmail-inkorg.

Under det senaste året har jag använt flera inkorgar för att få en översikt över min inkorg, stjärnmärkta e-postmeddelanden, utkast och e-postmeddelanden under olika etiketter. Jag medger att stjärnmeddelanden har gått lite ur kontroll. Utöver det har det fungerat som en charm.

Flera inkorgar är enkla att installera och jag har förklarat det i detalj och med många skärmdumpar här Hur du importerar och hanterar flera e-postkonton i GmailVill du hantera alla dina e-postmeddelanden med Gmail? Så här lägger du till flera e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto och hanterar dem enkelt. Läs mer ; bläddra bara ner till rubriken Hantera flera e-postkonton i Gmail.

Dom: Bra verktyg för att hålla en översikt över flera etiketter eller e-postkonton. Kräver att du ställer in filter / etiketter.

alternativ

Ett annat verktyg jag tröttnade på var den molnaktiverade stationära appen Bläckig. Det ser snyggt ut, men verkar inte särskilt användbart när det gäller att prioritera e-post. Jag hittade inte det Sortera efter relevans funktionen mycket användbar, men i stället tyckte att appen var lite för enkel och smärtsamt långsam. Vi nämnde Inky i den här artikeln: E-post går modernt: Tre Windows 8-e-appar E-post går modernt: Tre Windows 8-e-apparMed din glänsande nya Windows 8-enhet eller uppgradering uppstartad, brickor som glänsar till dig och blinkar med användbar information, kan du ta några ögonblick när du tittar innan du får chansen ... Läs mer

För dig som använder Outlook eller Yahoo och vill hantera flera e-postkonton, Denna artikel Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg: Så här gör duKontrollerar du flera inkorgar dagligen? Sluta slösa tid! Kombinera dina e-postkonton i en enda inkorg. Vi visar dig hur för Gmail, Outlook och Yahoo. Läs mer kan vara användbart.

Slutsats

När jag sålde helt på Gmail och hade investerat mycket tid i att ställa in filter, fann jag att de ursprungliga Gmail-verktygen Priority Inbox och Multiple Inboxes (via Gmail Labs) fortfarande fungerar bäst för mig. Men om du precis börjar med att prioritera e-postmeddelanden, om du har ett e-postkonto som inte är Gmail, och om din inkorg är en fruktansvärd röra, kommer OtherInbox Organizer att bli en livräddare!

Använder du några verktyg eller tekniker för att hantera dina e-postmeddelanden som vi borde veta om? Vänligen dela i kommentarerna!

Bildkrediter: Vector Mail via Shutterstock