Microsoft Skydrive får stor uppdatering

Annons

Microsoft SkyDrive har funnits ett tag, men fick nyligen en ganska betydande uppdatering. Vi tog lite tid att prata med Microsoft om de nya funktionerna och leka med allt, så här är en sammanfattning av vad du kan förvänta dig.

Du behöver ett Windows Live-konto för att börja använda SkyDrive fullt ut. För de som är för lata för att läsa – det finns 25 GB lagringsutrymme, webbaserade versioner av populära Office-appar, samarbetsredigering och en iPhone-app som du förmodligen bör undvika för tillfället.

Webbaserade Office-appar

I SkyDrive har du nu tillgång till neddragna versioner av populära Office-appar, till båda skapa och redigera dokument utan behov av en fullständig offline Office-svit (även om du när som helst kan öppna dina SkyDrive-filer i vanliga Office-appar och sedan sömlöst spara tillbaka igen). Personligen är jag inget fan av Google Dokument, så om dina dokument övervägande är MS-format och du vill flytta in i molnet utan krångel med att importera och exportera etc, är detta en fantastisk lösning – och gratis.

De webbaserade versionerna fungerar över OS och drar fördelar av nya HTML5-standarder snarare än Silverlight, så det är något att tänka på om någon skickar ett Word-dokument till din glänsande iMac när du inte har Office för Mac.

Samarbetsredigering

Du kommer att bli glad att veta att molnversionerna av Office nu stöder samarbetsredigering, eller åtminstone en hybridform av det. Först och främst – den här funktionen är inte så avancerad som säg Google Dokument, där du kan se medarbetare skriva i realtid och ändringar görs vid a teckennivå. Istället tar SkyDrive tillvägagångssättet låsa vissa delar av dokumentet – ett stycke markeras till exempel som redigerat. När ändringarna är tillgängliga för visning måste du manuellt klicka på knappen uppdatera ändringar.

Det är inte perfekt, men det är ett stort steg framåt i en värld där Office-dokument fortfarande är normen i många företag – och förändringar på styckenivå är mer än tillräckliga för de flesta av oss. Det är synd att det inte fungerar asynkront, eftersom det är ganska tråkigt att uppdatera saker manuellt.

Public dela länkar och redigera privilegier

Tillsammans med gemensam redigering kommer ett enkelt sätt att dela dina filer och mappar. Tre nivåer av länkar är tillgängliga - offentlig, kan redigera, och Titta enbart. Du kan antingen dela detta direkt till din Facebook och Länkat in status, eller skaffa en vanlig URL att dela på Twitter etc.

Även om länkar kan delas fritt och alla som fått länken kan se dokumenten, användare som vill redigera dokumentet kommer fortfarande att behöva antingen ha eller skapa ett Windows Live ID (och länken måste ha ställts in med redigeringsrättigheter aktiverad).

På minussidan är dellänkarna löjligt långa. Jag kan inte låta bli att tänka att någon form av automatisk länkförkortningstjänst skulle ha varit väldigt lätt att lägga till. Som det är, kommer en enkel visningslänk till ett foto ut så här: visningslänk

25 GB helt gratis lagring

Även om du inte behöver samarbetsfunktioner, är SkyDrives gratis 25gb ett generöst skåp för molnlagring. Det synkroniseras inte med dina filer, så du kan ladda ner filer helt till molnet om du vill, eller bara använda det för säkerhetskopiering. Gränssnittet är mycket Explorer-liknande så Windows-användare kommer att känna sig som hemma, men det fungerar också bra på en Mac. Vi hade dock några problem under testning med Chrome, så håll dig till Firefox eller Safari (eller Explorer om du insisterar).

iPhone app

Till skillnad från Apples iCloud-tjänst har Microsoft gjort en stor ansträngning för att göra SkyDrive tillgänglig på andra enheter. Tyvärr, den SkyDrive app för iPhone är avgjort underutvecklat – användargränssnittet är i bästa fall förvirrande; filer måste laddas upp en och en eftersom det inte finns någon massuppladdningsfunktion; en manuell uppdatering behövs ofta för att hålla den synkroniserad med den webbaserade versionen; och värst av allt – om du tar ett foto direkt i appen, och det går inte att ladda upp (som det ofta gjorde i mina tester), fotot försvinner för alltid – det sparas inte till din Kamera rulle som du förväntar dig. Jag är rädd att jag verkligen inte kan rekommendera iPhone-sidan av SkyDrive förrän en bra uppdatering släpps. Om du måste, ta bilderna med kameraappen först och gör sedan Välja befintliga dialogrutan för att ladda upp den.

Om du har vågat testa appen och inte för hela ditt liv kan komma på hur du tar bort ett foto från SkyDrive iPhone-appen – måste du klicka på "dela med sig"-knappen uppe till höger och ändra miniatyrbildsvyn till en "Detaljerad vy", då kan du svep från vänster till höger att avslöja Radera på föremålet.

Även om jag inte fick en chans att spela med SkyDrive-integration på Windows Phone 7, tror jag att det är säkert att anta att det är en mer tillfredsställande upplevelse än iPhone-appen; och jag tror att vi också kan säga att SkyDrive sannolikt kommer att vara starkt integrerad i det kommande Windows 8.

SkyDrive är uppenbarligen Microsofts svar på iCloud och Google Docs, och även om iCloud fortfarande är den starkare plattformen enligt min mening, är den begränsad till Apple-enheter. SkyDrive är plattformsoberoende för det mesta och har gjort ett tappert försök att integrera med iPhones också - förhoppningsvis kommer en uppdatering att ta itu med problemen jag har beskrivit.

För Windows-användare och Windows Phone 7-ägare – SkyDrive är en klar vinnare. Även om du inte är ett stort fan av Microsoft-grejer kan du inte argumentera med 25 GB ledigt utrymme. Funktionen för samarbetsredigering är kanske inte lika intrikat som Google Dokument, men det är ändå en välkommen funktion och mer än tillräcklig för de flesta användare.

Har du haft en chans att spela med nya SkyDrive än? Vad tror du? Hur jämför du det med Google Docs eller iCloud?

**Redaktörens anteckning, 14 februari 2012: vissa detaljer i den här artikeln har redigerats efter att ytterligare information mottagits från Microsoft**